gtemata.com

Cum de a comanda alfabetic cu Microsoft Word

Sortarea listelor în ordine alfabetică cu Word este un instrument foarte util, mai ales dacă vă ocupați adesea de liste și liste. Din fericire, procedura este destul de simplă odată ce ați învățat cum să o utilizați. Urmați acest ghid pentru a afla cum să faceți acest lucru în orice versiune a Word.

paşi

Metoda 1

Utilizarea Word 2007/2010/2013
Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 1
1
Deschideți fișierul care conține datele pe care doriți să le aranjați în ordine alfabetică. De asemenea, puteți copia și lipi lista cuvintelor pe care doriți să le sortați într-un document nou. Pentru a sorta cuvinte în ordine alfabetică, trebuie să aranjați textul ca o listă, cu o înregistrare pentru fiecare linie.
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 2
    2
    Selectați textul pe care doriți să îl comandați. Dacă lista ocupă întreg documentul, nu trebuie să selectați nimic. Dacă doriți să aranjați în ordine alfabetică o listă care este inclusă într-un text mai lung, selectați partea pe care doriți să o comandați.
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 3
    3
    Faceți clic pe fila "acasă". În secțiunea "paragraf", faceți clic pe butonul Comandă. Pictograma are unul "A" de mai sus "Z", cu o săgeată care arată de sus în jos. Aceasta va deschide dialogul "Ordin de text".
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 4
    4
    Alegeți sortarea pe care doriți să o aplicați. Tipul de sortare implicit este pentru paragrafe. Faceți clic pe casete "ascendent" sau "descendent" pentru a alege în ce ordine va fi aranjată lista. Ordinea ascendentă aranjează lista în ordine alfabetică, în timp ce Descendent o aranjează în ordine alfabetică inversă.
  • Dacă doriți să aplicați sortarea în funcție de cel de-al doilea cuvânt al fiecărei intrări din listă (de exemplu, după numele de familie, într-o listă care conține NAME, SURNAME), faceți clic pe butonul "Opțiuni" pe care le găsiți în caseta de dialog "Ordin de text". În secțiunea "Se separă câmpurile cu", selectați "mai mult" și introduceți un singur spațiu. Premii "în regulă", apoi selectați "Cuvântul 2" din meniu "Ordonează după". Premii "în regulă" pentru a sorta lista.

    • Metoda 2

    Utilizarea Word 2003 și versiunile anterioare
    Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 5


    1
    Deschideți fișierul pe care doriți să îl comandați. De asemenea, puteți copia și lipi lista cuvintelor pe care doriți să le sortați într-un document nou. Pentru a sorta cuvintele în ordine alfabetică, trebuie să aranjați textul ca o listă, cu un singur cuvânt pe rând.
  • Imaginea intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 6
    2
    Selectați textul pe care doriți să îl comandați. Dacă lista ocupă întreg documentul, nu trebuie să selectați nimic. Dacă doriți să aranjați în ordine alfabetică o listă care este inclusă într-un text mai lung, selectați partea pe care doriți să o comandați.
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 7
    3
    Faceți clic pe meniu "tabel". selecție "comandă". Această comandă va deschide fereastra de dialog "Ordin de text".
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 8
    4
    Alegeți tipul preferat. Sortarea prestabilită este după paragraf. Faceți clic pe butoanele "ascendent" sau "descendent" pentru a alege tipul pe care doriți să-l acordați listei. triere "ascendent" aranjează lista în ordine alfabetică, în timp ce "descendent" va afișa lista în ordine alfabetică descendentă.
  • Dacă doriți să sortați după al doilea cuvânt al fiecărui rând (de exemplu, după numele de familie, într-o listă care conține NAME, SURNAME), faceți clic pe butonul "Opțiuni" în fereastră "Ordin de text". În secțiunea "Se separă câmpurile cu", selectați "mai mult" și introduceți un singur spațiu. Faceți clic pe "în regulă" și selectați "Cuvântul 2" din meniu "Ordonează după". Faceți clic pe "bine" pentru a sorta lista.

    • Sfaturi

    • Puteți utiliza MS Word ca instrument pentru a sorta textul din orice program care vă permite să inserați textul. Puteți aranja mai întâi totul în ordine alfabetică cu Microsoft Word și apoi copiați textul ordonat pentru al lipi în orice altă destinație de care aveți nevoie.
    • Este posibil să faceți clic pe săgeata în jos din partea de jos a oricărui meniu MS Word (cum ar fi meniul "tabel") pentru a extinde meniul și pentru a vedea toate intrările.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit