gtemata.com

Cum să fii mai productiv

Oricine ar dori să fie capabil să facă mai multe lucruri în mai puțin timp. Este ușor de acceptat faptul că unii oameni sunt, prin natura lor, mai productivi, în timp ce alții sunt mai predispuși să amâne. Așa cum este adevărat, este la fel de clar că cei care sunt mai productivi recurg la strategii diferite pe care totuși le poate profita toată lumea.

paşi

Partea 1

Ia organizat
Imaginea intitulată Fii mai productiv Pasul 1
1
Stabiliți o rutină. Creați un program de timp, astfel încât să puteți investi energia dvs. pe anumite sarcini pe care trebuie să le finalizați. Plasați-o în viața de zi cu zi (pregătiți-vă pentru a merge la lucru, a stabili timpul de prânz și așa mai departe). Cum vă spune corpul când este timpul să mâncați la momentul în care sunteți obișnuit, așa că încercați să vă potriviți mai bine cu vremurile în care ar trebui să fiți mai productivi.
  • Imaginea intitulată
    2
    Subdivizați cele mai importante sarcini. Nu rămâneți ancorat la ideea de a scrie o carte întreagă sau de a picta întreaga casă, dar încercați să vă concentrați asupra unui singur capitol sau a unei camere la un moment dat. După cum vedeți rezultatele, veți putea menține ritmul, progresând treptat spre obiectivul principal.
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 3
    3
    Setați termene limită. Amintiți-vă când ați fost nevoiți să încheiați un termen pentru un examen la sfârșitul sesiunii într-o singură noapte? Când aveți o limită de timp, nu aveți de ales decât să vă concentrați energia asupra atingerii scopului.
  • Dacă ați stabilit deja un termen limită, stabiliți termene mai scurte pentru fiecare parte a jobului.
  • Încearcă să fii strictă cu tine, pentru că ai putea ajunge cu ușurință într-un termen pe care ți l-ai impus. Atașați data la o întâlnire pe care nu o puteți rata sau pur și simplu programați o alarmă.
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 4
    4
    Stabilește timpul necesar pentru a termina o activitate. "Lucrarea se extinde până la ocuparea întregului timp disponibil". Ceea ce arată ca un eseu vechi ar putea fi exprimat prin calcule matematice, dar importanța lui "Legea lui Parkinson", la care se referă citatul, rămâne neschimbată. Practic, dacă planificați o zi întreagă pentru a îndeplini o sarcină, nu veți face altceva decât asta (exagerare). Deci, încercați să înțelegeți timpul minim necesar pentru a finaliza un loc de muncă pe baza criteriilor standard.
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 5
    5
    Planificați, dar fiți flexibili. Faceți tot posibilul pentru a vă organiza viața de zi cu zi și a stabili termene limită, dar și să înțelegeți că ceva ar putea interfera și, prin urmare, va trebui să știți cum să vă ajustați. Nu permiteți niciunei schimbări neașteptate să vă deranjeze ritmul. Vedeți dacă puteți găsi o modalitate de a profita de o schimbare de peisaj sau cel puțin să încercați să eliminați întreruperile.
  • De exemplu, dacă încercați să încheiați o prezentare pentru mâine dimineață și apare o întrerupere, cereți-i pe cineva să vă ajute să finalizați partea finală referitoare la "întrebări și răspunsuri" până când serviciul electric este restabilit. Alternativ, folosiți această situație pentru a face o glumă a doua zi despre modul în care un adversar a încercat să vă saboteze discursul, în zadar, deoarece el a rezistat clar acestui impas.

    • Partea 2

    Ascultând Corpul
    Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 6
    1
    Învață să te cunoști. Indiferent dacă sunteți o persoană de dimineață sau o bufniță de noapte, profitați de ea. Încercați să obțineți toate avantajele din momentele de productivitate maximă. Dacă muzica vă ajută să vă concentrați, folosiți-o - dacă vă distrage atenția, uitați-o.
    • Reflectați asupra a ceea ce v-ați făcut mai productiv în trecut. Poți să studiezi mai bine examenele de colegiu atunci când ai fost ascuns într-un colț liniștit al bibliotecii sau când colegii tăi de cameră au jucat jocuri video la trei pași distanță?
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 7
    2
    Luați niște pauze "fără griji". Când mintea este saturată și trebuie să faceți un armistițiu, nu ezitați. Urmăriți o săpătură, luați câinele la o plimbare, lustruiți niște rafturi cu praf pe care ați planificat să le curățați pentru o lungă perioadă de timp.
  • Așteptați să faceți unele întreruperi și introduceți-o în programul dvs. În acest fel, nu veți avea impresia că pierdeți timp, chiar dacă o pierdeți (dar într-un sens pozitiv).


  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 8
    3
    Expuneți-vă la soare. Lumina naturală ajută la menținerea ritmului corpului în echilibru, dă energie și contribuie la bunăstarea psiho-fizică. Când puteți, faceți o plimbare sau lucrați lângă o fereastră.
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 9
    4
    Faceți activitate fizică. Sportul rupe monotonia zilei, ameliorează stresul, vă ajută să vă recâștiga concentrarea și vă face să vă simțiți bine.
  • Imaginea intitulată
    5
    Eliberați-vă mintea. Când lucrați la un proiect, mintea este plină de concepte, unele relevante pentru ceea ce faceți, altele mai puțin. Dacă te blochezi sau te blochezi în timp ce intenționezi să lucrezi, încearcă să îți creezi ideile care te împiedică să te concentrezi. Totuși, nu le eliminați complet. Nu știi niciodată!
  • La sfârșitul zilei sau când vă simțiți supraîncărcat mental, marcați ce trece prin capul dvs. pe un notepad (sau pe cel mai avansat dispozitiv tehnologic pe care îl preferați).
  • Nu este încă timp să găsiți legături exhaustive între toate gândurile voastre. Aceasta este o altă formă de brainstorming: aruncați ideile, imaginați care dintre ele pot funcționa, ce mai puțin și mai târziu încercați să le legați împreună.

    • Partea 3

    Stabilirea priorităților corecte
    Imaginea intitulată
    1
    Fii realist. Oamenii care se consideră neproductivi sunt, de fapt, oameni eficienți care se așteaptă prea mult din ei înșiși. Nu țineți pasul cel mai lung al piciorului. Cine este productiv nu este "super-om", dar el știe ce poate realiza (prin urmare, știe limitele sale) și se concentrează pentru a-și termina lucrarea.
    • Luați în considerare posibilitatea de a cere altcuiva să facă ceea ce așteptați de la voi înșivă. Dacă nu acceptați că o altă persoană ajunge la acest punct, probabil vă întrebați prea mult despre voi.
    • La sfârșitul zilei, întocmește o listă cu tot ce ai terminat. S-ar putea să fii surprins și vei avea ceva diferit de lista ta lungă de lucruri cu care ai început dimineața.
  • Imaginea intitulată
    2
    Nu-ți complici viața. Gândiți-vă la cele mai importante aspecte ale ceea ce doriți sau trebuie să realizați. Este mai ușor să atingi un obiectiv dacă este clar.
  • Concentrați-vă pe rezultate, nu pe timpul necesar pentru a le obține. La urma urmei, suntem de obicei judecați pe baza rezultatelor. Nu ne pasă cât a durat bucătarul de patiserie pentru a pregăti tortul de nuntă sau metodele pe care le-a folosit: vrem doar să fie frumos și gustos.
  • Imaginea intitulată
    3
    Stabiliți importanța și urgența sarcinilor dvs. Ca general general (și președinte), Dwight Eisenhower știa cum să-și atingă un scop. El a considerat că este esențial să se stabilească ceea ce era cu adevărat important și urgent și obișnuia să spună: "Ceea ce este important este rareori urgent, iar ceea ce este urgent este rareori important".
  • Metoda Eisenhower împarte sarcinile în patru categorii: importante și urgente (activități care urmează să fie efectuate cât mai curând posibil) - importante și nu urgente (activități care au pus un termen) - nu este important și urgente (activități care urmează să fie delegate) - nu este important și nu urgente (activitățile care urmează a fi eliminate).
  • Desigur, nu toată lumea are capacitatea de a delega sarcini în calitate de general sau de președinte, dar un angajament poate reprezenta, de asemenea, o oportunitate de colaborare cu alte persoane. De aceea, învățați să vă cunoașteți punctele forte și cele ale celor din jurul vostru.
  • Imaginea intitulată
    4
    Cunoașteți cele mai importante aspecte. Cu toții ne dorim să fim mai productivi, dar în cazul în încercarea de a crește productivitatea preia timp pentru a se dedica familiei sau ruina ceva care este de mare importanță pentru tine, să ia un pas înapoi și să prioritizeze valorile. Dacă obțineți o întoarcere uriașă în schimbul a ceva mult mai valoros, ce ați câștigat cu adevărat?
    • Afișați mai multe ... (5)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit