gtemata.com

Cum să lucrezi mai eficient

Oricine lucrează cu normă întreagă știe că munca de o zi nu este suficient de lungă pentru a putea realiza toate angajamentele planificate. Cu toate acestea, productivitatea poate fi îmbunătățită prin utilizarea unor tehnici menite să facă munca mai eficientă. Un muncitor eficient face cel mai mult din fiecare minut al zilei, pornind de la cele mai dificile sarcini, cărora le acordă cea mai mare atenție. A fi eficient la locul de muncă nu numai că va crește productivitatea, făcându-vă să ieșiți în ochii șefului, dar vă va face să vă simțiți mulțumiți și compleți, având în vedere că ați dat cele mai bune rezultate.

paşi

Partea 1

concentra
Imaginea intitulată
1
Păstrați mediul de lucru curat și ordonat. A fi mai eficient la locul de muncă poate fi uneori la fel de simplu ca și curățarea mediului în care lucrați. Un spațiu de lucru dezordonat și un spațiu de lucru care împiedică productivitatea. Dacă pierdeți timpul în căutarea unor documente și instrumente specifice, pierdeți timp prețios pe care l-ați putea cheltui pe munca serioasă. Păstrați numai ceea ce trebuie să lucrați la îndemână și puneți totul altundeva.
  • Dacă lucrați în birou, organizați-vă biroul, astfel încât să puteți găsi ușor și rapid ceea ce trebuie să lucrați. Dacă nu lucrați în birou, aplicați același principiu. De exemplu, dacă lucrați într-un magazin unde se fac reparații biciclete, organizați instrumentele și le păstrați curate, astfel încât să le puteți găsi imediat și să le utilizați atunci când aveți nevoie de ele. Acest principiu se aplică aproape tuturor tipurilor de muncă.
Imagine cu denumirea Pierderea buricului de grăsime rapidă (Femei) Pasul 11
  • Birourile funcționarilor și persoanele care manipulează o mulțime de documente trebuie să aibă un sistem de stocare logic și organizat. Păstrați documentele pe care le folosiți frecvent la îndemână. Catalogați celelalte documente în ordine alfabetică (sau în altă ordine, alegeți-vă).
  • Imaginea intitulată
    2
    Locul de muncă trebuie să fie bine aprovizionat. Asigurați-vă că aveți tot ce aveți nevoie pentru a lucra, instrumente și consumabile. Dacă lucrați în birou înseamnă că trebuie să aveți o serie de unelte cum ar fi perforatoare, scoateți agrafe de hârtie, calculatoare, pixuri, hârtie etc. În alte medii de lucru, instrumentele sunt diferite, dar principiul de bază este același, înainte de a începe să lucrați, trebuie să vă asigurați că aveți ceea ce aveți nevoie. Chiar și oamenii de știință care lucrează la grafice complexe și mecanici care lucrează cu chei pot beneficia de această regulă.
  • Acest lucru înseamnă, de asemenea, că aveți o cantitate bună de material necesar pentru a lucra la îndemână, angajații au nevoie de capse, dulgheri de unghii și profesori de ștergere.
  • Asigurați-vă că instrumentele sunt în stare bună. Un instrument esențial, dacă este rupt, poate compromite întregul program de lucru! Puteți economisi o mulțime de timp dacă vă ocupați periodic de instrumentele de lucru.
  • Imaginea intitulată
    3
    Urmați o foaie de parcurs rigidă. Dacă nu aveți încă o foaie de parcurs, stabilirea și urmărirea cu nerăbdare va crește cu siguranță eficiența dumneavoastră la locul de muncă. Pentru a menține o foaie de parcurs eficientă, utilizați o singură agendă (cu adăugarea opțională a unui calendar mic în birou pentru a ține minte obiectivele pe termen lung). Nu vă complicați viața și mai mult, ținând mai mult de o agendă sau încărcând note pe notele care se vor pierde în mod inevitabil. Trebuie să puteți să vă înghesuți și să vă consultați toate angajamentele într-un singur loc.
  • Organizați în fiecare zi, creând o listă de sarcini. Începeți cu activitățile care au o prioritate mai mare. Plasați activități mai puțin importante în partea de jos a listei. Începeți de la primul punct din listă. Dacă nu finalizați sarcinile pe care le-ați stabilit la sfârșitul zilei, raportați restul în listă și a doua zi.
    Imaginea intitulată
  • Stabiliți termenele limită pentru proiectele majore și fii realist cu privire la timpul necesar pentru a le face. Dacă nu doriți să vă prabusiți, este mai bine să cereți mai mult timp la începutul unui proiect, chiar înainte de termenul limită.
  • Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 04
    4
    Eliminați toate distragerile personale. Diferitele locuri de muncă corespund diverselor distrageri, se poate întâmpla să găsești un coleg care nu te lasă singur. Alții ar putea fi deosebit de tăcuți, atât de mult să vă distragă atenția. Faceți ceea ce este necesar pentru a rămâne concentrat asupra locului de muncă. Dacă regulamentul vă permite să ascultați muzică, aduceți un player mp3 la lucru. De asemenea, puteți scrie note pentru a le atașa pe perete pentru a cere colegilor să nu vă deranjeze. Deși poate părea nepoliticos, nu este. Este o modalitate eficientă de a cere oamenilor să vă lase singuri în timp ce lucrați. Amintiți-vă că puteți socializa în timpul pauzelor de cafea și de prânz.
  • O distracție "foarte" comună este de a pierde timpul pe site-urile de divertisment. Un studiu arată că cel puțin două treimi din lucrători își pierd în fiecare zi lucrătoare part time pe site-urile intrattenimento.Fortunatamente, cele mai multe browsere vă permit să integreze add-on-uri care vă permit să blocheze site-urile problematice. Căutați magazinul browserului dvs., veți găsi soluții eficiente și gratuite.
    Imaginea intitulată
  • Un alt mod de a evita distragerile este afișarea apelurilor (pentru a evita conversațiile telefonice inutile) și scăderea întâlnirilor cu colegii de pe coridoare.
    Imaginea intitulată
  • Imaginea intitulată
    5
    Utilizați pauze pentru a gestiona angajamente personale. Deși pare ciudat, pauzele vă pot ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea, mai degrabă decât să o diminuați. Mai întâi de toate, pauzele ajută la odihnă. Dacă nu vă odihniți, din când în când, obosiți și, prin urmare, lucrați mai lent sau mai puțin eficient. În al doilea rând, pauzele vă permit să vă gestionați distragerile. Utilizați pauzele pentru a face ceea ce nu puteți face în timp ce lucrați. Elimina distragerile! Ai vrut să-ți spui o rudă în timpul orelor de program, fă-o în timpul pauzei.

    • Partea 2

    Implementarea strategiilor de lucru eficiente în practică
    Imaginea intitulată
    1
    Împărțiți-vă munca în părți ușor de gestionat. Cele mai exigente proiecte pot spera. În mod normal, dacă proiectul este foarte solicitant, suntem tentați să facem mai întâi toate lucrările inutile și apoi să ne concentrăm asupra acestui lucru înainte de termenul limită. Un muncitor eficient, pe de altă parte, face primul loc de muncă, chiar dacă înseamnă că face o mică parte din el. Chiar dacă finalizarea unei mici părți a unui proiect mare nu este la fel de satisfăcătoare ca finalizarea multor proiecte mici, este încă o modalitate inteligentă de a petrece timp. Dacă utilizați o parte a zilei pentru a finaliza proiectele provocatoare puțin câteodată, veți descoperi că procesul are nevoie de mult mai puțin timp decât să faceți totul odată.
    • De exemplu, dacă aveți nevoie să prezentați o relație impunătoare și să aveți o lună de timp disponibilă, atunci subdivizați-vă munca în obiective mici pe care le puteți realiza zilnic. Nu va dura prea mult și nu vă va distrage atenția de la celelalte sarcini pe care trebuie să le faceți.
  • Imaginea intitulată
    2
    Reduceți volumul de lucru prin delegarea sarcinilor. Cu excepția cazului în care sunteți ultima roată de vagon, aveți posibilitatea să economisiți timp delegând o parte din munca dvs. unui din subordonații dvs. Nu delegați sarcinile pe care numai dvs. știți să le îndepliniți în mod satisfăcător, delegând sarcini monotone care te fac să pierzi timpul și să te împiedici să-ți folosești talentul pe proiecte majore. Dacă delegați locul de muncă, nu uitați să urmați asistenții și să le acordați termene limită. Sunteți întotdeauna la fel de bun față de subordonații dvs. atunci când vă ajută, dacă se simt apreciați că vor lucra mai bine la viitoarele proiecte.
  • Dacă sunteți un interimar, un angajat nou angajat sau, în orice caz, nu aveți subordonați, încercați să împărțiți cu colegii dumneavoastră lucrarea monotonă (cu permisiunea lor și cu cea a supraveghetorului). Dacă primiți ajutor de la un coleg, pregătiți-vă să vă întoarceți favoarea!

    Imaginea intitulată
  • Dacă aveți o relație bună cu șeful dvs., întrebați-l dacă poate delega o parte din munca dvs. altora!
    Imaginea intitulată
  • Imaginea intitulată
    3
    Scurtați întâlnirile. Există un motiv pentru care toată lumea urăște întâlnirile. Potrivit unui studiu din 2012, jumătate dintre angajații care participă la întâlniri le consideră o mare pierdere de timp, mai mult decât cea a vizitei la site-urile de agrement. Întâlnirile sunt vitale pentru a discuta obiectivele și pentru a crea o imagine de ansamblu. Dar fără reguli, întâlnirile devin un set de concepte goale și cuvinte mari, pierzând ore (în unele cazuri, zile) de timp prețios fără să se ia o decizie. Iată câteva sugestii pentru a face mai eficiente întâlnirile:
  • Stabiliți un program înainte de fiecare întâlnire, astfel încât timpul petrecut este maxim. Rezervați-vă puțin timp pentru câteva subiecte cheie care necesită discuții. Încercați cât de mult să respectați programul și, dacă apar alte subiecte, asigurați-vă angajații care vor fi tratați în spații separate sau în următoarele întâlniri.
  • Invitați cât mai puțini oameni posibil. Menținerea unui număr mic de persoane înseamnă reducerea șanselor ca întâlnirea să se refere la subiecte care nu sunt pe ordinea de zi. De asemenea, permite angajaților care nu au nevoie să participe la întâlnire să lucreze.
  • Minimizați prezentările diapozitivelor. Există o mare dezbatere cu privire la eficacitatea în termeni de utilizare a prezentărilor diapozitive (powerpoint, etc.). În orice caz, rețineți că prezentările trebuie să fie concise și informative. Utilizați diapozitive pentru a afișa imagini și date care nu pot fi exprimate în cuvinte, și nu întregul conținut al prezentării.
  • În sfârșit, ca principiu călăuzitor, amintiți-vă că trebuie știți care va fi decizia dvs. înainte de începerea întâlnirii.
  • Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 09
    4
    Rezolvați disputele cu colegii. Locul de muncă poate fi un loc extrem de stresant. Dacă mințile devin inflamate, ele sunt ostile imediat și direct. Acest lucru poate însemna că trebuie să-ți ceri scuze sau să accepți scuze. Rezolvați cât mai curând posibil, mai bine înainte de aceasta. Dacă permiteți conflictelor mici zilnice să se transforme în resentimente, eficiența dvs. va fi afectată, deoarece ați putea pierde timpul încercând să evitați colegii de la locul de muncă. Și, indiferent de toate, acest lucru te-ar face să te simți deprimat, nu lăsa conflictele la locul de muncă să-ți ruineze eficiența sau, chiar mai rău, starea ta bună!
  • Nu vă temeți să implicați pe cineva care poate acționa ca mediator. Știm că conflictele și infracțiunile personale pot încetini fluxul de producție, motiv pentru care unele companii angajează persoane care pot rezolva disputele. Contactați managerul de resurse umane dacă cineva de la locul de muncă te face să te simți frustrat, deprimat sau speriat.
  • Rezolvarea unui conflict nu înseamnă a deveni un prieten al colegului cu care ați avut un conflict. Trebuie doar să puteți lucra la el. Fii politicos la locul de muncă, chiar și cu oamenii pe care îi urăști.

    • Partea 3

    Efectuarea modificărilor stilului de viață
    Imaginea intitulată
    1
    Restul bine. Oboseala nu a contribuit niciodată la eficientizarea activității. Oboseala vă încetinește, vă agravează performanțele și poate provoca probleme neplăcute la locul de muncă, mai ales dacă întâmpinați adormirea în timpul unei întâlniri. În afară de aceasta, lipsa de somn este legată de o serie de tulburări sănătoase. Nu dormi pe birou si nu sariti peste munca pentru ca nu te simti bine, odihneste-te timp de 7-8 ore, doar atunci vei putea sa-ti dai tot ce poti.
    • O mică "oboseală vă poate face să vă distrați ușor, atât de multă uzură poate fi devastatoare. Dacă efectuați o activitate de responsabilitate, în care oamenii vă încredințează viața în mâinile dvs. (de exemplu, controlor de zbor sau conducător auto), este obligatoriu să vă odihniți bine înainte de a lucra.
  • Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 11
    2
    Îți exercițiu. Știința a demonstrat că activitatea fizică îmbunătățește starea de spirit la locul de muncă și productivitate. Acest lucru este valabil mai ales pentru munca sedentară în birouri. Dacă petreceți mult timp așezat în fața unui computer, faceți ceva timp pentru a face o activitate fizică. În acest fel veți fi mai ușor să lucrați, veți fi în stare bună și vă veți simți mai motivați.
  • Imaginea intitulată
    3
    Mâncați o stare bună. Îmbunătățirea eficienței la locul de muncă nu înseamnă să o faceți într-o manieră serioasă. Adesea nu este o idee bună și, chiar dacă crește eficiența pe termen scurt, vă poate împiedica să vă bucurați de slujbă. Dacă nu vă oferiți o mică plăcere la locul de muncă, veți pierde motivația și veți fi stresați. A avea o bună dispoziție vă va ajuta să lucrați mai bine și să vă faceți mai ambițioasă. Faceți lucruri mici care vă pot îmbunătăți starea de spirit, dar nu vă compromiți munca. Ascultați muzică cu căști, faceți mici pauze sau luați notebook-ul în camera de odihnă pentru o liniște și liniște.
  • Profitați la maximum de pauzele de prânz. Utilizați timpul la dispoziția dvs. pentru a vă bucura de mâncare bună și pentru a discuta cu colegii.
  • Nu exagerați cu cafeaua. Cafeaua este o băutură energizantă, mai ales dacă vă simțiți obosită, dar dacă o beți în fiecare zi, puteți deveni dependentă și, în orice caz, după mult timp devine ineficientă.
  • Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 13
    4
    Motivat. Este mai ușor să lucrezi, dacă ai motive serioase să o faci. Dacă uneori simțiți că nu puteți să o faceți, amintiți-vă motivul pentru care v-ați făcut să acceptați acel loc de muncă, obiectivele, visele și ambițiile voastre. Gândiți-vă la lucru ca mijloc, la un mijloc de obținere a "capăt", visul tău. Dacă vă iubești munca, gândește-te cum te face să te simți. Te simți mulțumit de ceea ce ai făcut?
  • Gândiți-vă la ceea ce vă permite să obțineți. Probabil datorită muncii pe care ați reușit să o cumpărați mașina sau casa visei dvs. sau această slujbă vă permite să vă trimiteți copiii la școală. Gândiți-vă și la beneficiile pe care munca dvs. le permite să aveți, cum ar fi îngrijirea dentară pentru dvs. și familia dvs., de exemplu.
    Imaginea intitulată
  • 5
    Recompensat. Dacă vă puteți îmbunătăți eficiența muncii dvs., răsplătați-vă! Meriți-o. Nu este ușor să pierzi obiceiurile proaste pentru a cultiva cele bune, așa că răsplătește-ți eforturile. Du-te și beți o bere după lucru, vineri, du-te să-ți găsești niște prieteni sau să stai în pat târziu cu compania unei cărți bune. Orice vă face să vă simțiți bine după o săptămână de muncă grea. Recompensele cresc stima de sine si te fac sa te simti multumit, o parte importanta a procesului de motivatie.
  • Nu trebuie să recompensați în mod excepțional, nu exagerați. Micile recompense sunt cele mai bune. Amână achiziționarea noului Rolex pentru o altă ocazie.

    • Sfaturi

    • Ea creează un sistem de mulțumire în care vă așezați angajamentele mai puțin plăcute la început, în loc să le lăsați la sfârșit. În acest fel, nu veți pierde timp cu proiecte inutile, încercând să evitați pe cei mai mangași. Efectuând mai întâi munca neremitatoare vă permite să jucați cea mai plină de satisfacții, lăsând-vă să vă mulțumiți și să nu mai stresați.
    Afișați mai multe ... (4)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit