gtemata.com

Cum să organizezi un maraton

Un maraton bine realizat și implementat cu succes poate spori gradul de conștientizare a publicului și poate atrage bani pentru o cauză justă. Organizarea logistică variază în funcție de tipul evenimentului în care este introdus - cu toate acestea, multe detalii privind planificarea și pregătirea unei curse minore care se desfășoară nu diferă atât de mult de cele care caracterizează organizarea unei rase sau a unei mers pe jos. Acest articol va explica cum să pregătiți totul pentru un maraton.

paşi

Partea 1

Înainte de maraton
Imagine cu denumirea Organizați un maraton Pasul 1
1
Alegeți scopul principal și scopul maratonului.
  • Odată ce identificați o caritate sau o cauză de sprijin, alegeți un nume pentru eveniment, asigurându-vă că este semnificativ și ușor de reținut. Contactați organizația pe care o veți sprijini cu evenimentul care rulează, pentru a vedea dacă este conștient de toate regulile și regulile care trebuie respectate.
  • Imaginea intitulată
    2
    Decideți data și locul. Dacă evenimentul se desfășoară într-un loc destul de popular, poate că va fi necesar să luați în considerare o altă dată și locul rezervării în caz de probleme.
  • Dacă este o cursă sau o plimbare, selectați un traseu și măsurați cu atenție distanțele. Pregătiți o scurtă și o versiune lungă a călătoriei, astfel încât evenimentul să poată găzdui participanții cu niveluri diferite de pregătire fizică. Fiți atenți la obstacolele, adversitățile sau pericolele de siguranță care pot exista pe parcurs și planificați în consecință.
  • Imaginea intitulată
    3
    Setați o cotație pentru eveniment. Faceți o căutare pe evenimente similare pentru a estima costurile legate de diferitele activități pe care le puteți include în maraton.
  • Determinați cum va fi finanțat evenimentul și cât de mult va costa. Asigurați-vă că includeți cheltuielile legate de publicitate, bannere pentru plecare și sosire, numere pentru participanți, băuturi răcoritoare, recipiente pentru deșeuri, toalete chimice și prime.
  • Calculați câți bani aveți nevoie pentru a obține și găsiți câteva soluții pentru a strânge fonduri, inclusiv estimări privind cât de mult așteptați să obțineți de la fiecare sursă de finanțare. Dacă intenționați să obțineți contribuții importante din partea entităților comerciale pentru sponsorizări, începeți să discutați cu reprezentanții companiilor cât mai curând posibil, deoarece acest tip de negocieri necesită adesea un anumit timp.
    Imaginea intitulată
  • Imaginea intitulată
    4
    Aflați despre concesiile sau autorizațiile necesare. Aflați ce fel de asigurare medicală și / sau răspundere este necesară și încercați să obțineți acoperirea corespunzătoare a asigurărilor înainte de eveniment.
  • Probabil că va trebui să contactați poliția și pompierii, consilierul pentru lucrări publice și mediul municipalității dvs., dar și proprietarii terenului pe care îl traversați.
    Imaginea intitulată Organizează un maraton Step 4Bullet1
  • Imaginea intitulată
    5
    Promovați și lansați evenimentul.
  • Utilizați fluturași, afișe, semne, broșuri, cuvânt din gură și comunicate de presă pentru a răspândi cuvântul. Profitați de rețelele sociale pentru a crea emoții pe site-urile în care ați promovat maratonul. Ar putea fi, de asemenea, o idee bună să deschideți un blog sau un site web pentru a face publicitate evenimentului și pentru a împărtăși informații pentru a actualiza suporterii.
  • Imagine cu titlul Organizați un maraton 6
    6
    Cumpărați elementele necesare pentru eveniment.
  • Acestea includ băuturi răcoritoare (în special sticle de apă, în cazul în care este o alergare sau o plimbare), cupe, numere pentru participanți, containere și / sau pungi de gunoi, tricouri. Nu uitați de premiile pentru câștigători - și poate că ar fi oportună oferirea unui mic cadou pentru a mulțumi voluntarilor.

    • Partea 2

    Ziua maratonului

    Imagine cu denumirea Organizați un maraton Pasul 7
    1
    Ajungeți cât mai curând posibil și faceți un test general al traseului. Asigurați-vă că nu există schimbări neașteptate, riscuri de siguranță, obstacole sau orice altceva care ar putea afecta negativ cursa.
  • Imaginea intitulă Organizați un maraton. Pasul 8
    2
    Pregătiți o listă de verificare zilnică pentru toate aspectele de care aveți nevoie în timpul zilei. Pe baza nevoilor din listă, setați sarcinile pentru fiecare voluntar și asigurați-vă că fiecare dintre ele știe ce responsabilități va lua în timpul evenimentului.
  • Imaginea intitulată
    3
    Consultați cele mai recente detalii cu poliția sau alte autorități care ar putea fi prezente.
  • Imagine cu denumirea Organizați un maraton Pasul 10
    4
    Aranjați materialul care urmează să fie distribuit și pregătiți-l pentru a fi livrat participanților înainte de începerea evenimentului.

    • Partea 3

    După Maraton
    Imagine cu titlul Organizați un maraton 11
    1
    Curățați locul care a primit evenimentul. Asigurați-vă că lăsați-o în starea în care ați găsit-o.
  • Image cu titlul Organizați un maraton Step 12
    2
    Trimiteți mesaje de mulțumire sponsorilor și voluntarilor. Utilizați aceleași canale de rețea socială, comunicate de presă sau articole la ziarele locale pentru a mulțumi public participanților, sponsorilor și voluntarilor.
  • Imagine cu denumirea Organizați un maraton 13
    3
    Calculați fondurile totale obținute de la toți donatorii (minus cheltuieli) și trimiteți bani asociației sau instituției pe care ați sprijinit-o.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit