gtemata.com

Cum se creează un calendar comun în Outlook

Evenimentele din calendarul Outlook pot fi partajate fie cu contactele din agendă, fie cu orice altă persoană, în acest caz trimiterea acestora prin e-mail. Puteți face acest lucru utilizând aplicația mobilă Outlook sau prin intermediul site-ului web corespunzător, conectându-vă la contul dvs. de e-mail.

paşi

Metoda 1

Distribuiți un eveniment din calendarul Outlook (dispozitive mobile)
1
Porniți aplicația "perspectivă". Dacă nu v-ați conectat deja, vă rugăm să faceți acest lucru acum utilizând adresa de e-mail și parola asociată contului dvs. Microsoft.
  • 2
    Atingeți elementul Calendar. Acesta este situat în partea de jos a ecranului dispozitivului.
  • 3
    Derulați în jos calendarul.
  • 4
    Atingeți o dată din calendar.
  • 5
    Apăsați butonul +. Acesta este situat în colțul din dreapta sus al ecranului.
  • 6
    Introduceți titlul noului eveniment.
  • 7
    Atingeți cursorul de lângă element "Zi întreaga". Efectuați acest pas numai dacă evenimentul pe care îl creați va dura toată ziua.
  • 8
    Atingeți secțiunea "acum".
  • 9
    Schimbați durata evenimentului utilizând cursorii de selecție aferenți. Acest lucru va mări sau micșora timpul necesar evenimentului din calendar.
  • De asemenea, puteți selecta pictograma "00:00" plasat în colțul din stânga sus al ecranului pentru a selecta direct și cu precizie o dată și o oră de început și de sfârșit.
  • 10
    După finalizarea selecției, atingeți marcajul de selectare. Acesta este situat în colțul din dreapta sus al ferestrei de selectare a timpului.
  • 11
    Atingeți secțiunea "oameni".
  • 12
    Introduceți numele unuia dintre persoanele dvs. de contact. În mod alternativ, puteți partaja evenimentul utilizând adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați. Ultima soluție este ideală pentru persoanele care nu au un cont Outlook.
  • Repetați acest pas pentru toți utilizatorii pe care doriți să îi invitați la eveniment. Dacă ați creat o listă de adrese special pentru eveniment, puteți să o utilizați pentru a invita toate persoanele care trebuie să participe în același timp, evitând astfel dificultatea de a fi nevoiți să le introduceți unul câte unul.
  • 13
    Când ați terminat, atingeți pictograma de marcaj.
  • 14
    Atingeți secțiunea Locație.
  • 15
    Introduceți numele locului în care va avea loc evenimentul.


  • 16
    Când ați terminat, atingeți pictograma de marcaj.
  • 17
    Atingeți cursorul de lângă element "Skype". Acest pas trebuie efectuat numai dacă este vorba despre o conferință Skype.
  • 18
    Adăugați un memento și o descriere a evenimentului. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați câmpurile "anunț" și "descriere". Ambele informații sunt opționale, dar vă vor ajuta să avertizați pe toți cei implicați despre începerea iminentă a evenimentului.
  • 19
    Atingeți pictograma de marcaj. Prin efectuarea acestui pas, evenimentul nou creat va fi partajat automat cu toți utilizatorii menționați în secțiune "oameni".

    • Metoda 2

    Distribuiți un eveniment din calendarul Outlook (sisteme desktop)
    1
    Accesați site-ul web al perspectivă. Dacă nu v-ați conectat deja, vă rugăm să faceți acest lucru folosind adresa de e-mail și parola asociată contului dvs. Microsoft.
  • 2
    Faceți clic pe butonul albastru de rețea (3 x 3). Acesta este situat în colțul din stânga sus al interfeței Web Outlook.
  • 3
    Selectați pictograma Calendar din meniul derulant.
  • 4
    Selectați pictograma pătrat care identifică ziua în care va avea loc evenimentul cu un dublu clic al mouse-ului.
  • 5
    Adăugați toate informațiile necesare pentru a defini evenimentul. Iată o listă scurtă:
  • Titlul evenimentului;
  • Locul unde va avea loc;
  • O dată și o dată de început și de sfârșit;
  • Repetați setările;
  • Un memento;
  • O descriere.
  • 6
    Faceți clic pe câmpul text "Adăugați persoane". Acesta este situat în partea din dreapta sus a ferestrei "Detalii", exact sub titlul "oameni".
  • 7
    Introduceți numele persoanelor de contact pe care doriți să le invitați la eveniment.
  • 8
    Faceți clic pe numele persoanei de contact care a apărut în lista cu rezultatele căutării. Dacă contactul pe care l-ați introdus nu se află în agenda Outlook, puteți opta pentru introducerea adresei de e-mail relevante.
  • Alternativ, puteți face clic pe pictograma + din interiorul câmpului de text "Adăugați persoane" pentru a selecta persoanele pe care să le invitați dintr-un meniu drop-down convenabil.
  • 9
    Apăsați butonul Trimitere. Acesta este situat în colțul din stânga sus al ferestrei "Detalii" eveniment. Apăsați acest buton numai când sunteți gata să invitați persoanele selectate la evenimentul dvs. Felicitări ați împărtășit cu succes un eveniment în calendarul Outlook!

    • Sfaturi

    • Dacă utilizați un computer care rulează Windows 10 cu ajutorul asistentului virtual, "Cortana", activat, îl puteți utiliza pentru a vă reaminti evenimentele viitoare de care aveți nevoie să participați. Dacă aceste evenimente au fost create cu un memento, Cortana vă va anunța automat când va veni timpul.

    Avertismente

    • Aveți grijă să nu împărțiți locul în care are loc evenimentul cu persoane necunoscute.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit