gtemata.com

Cum să distribuiți Google Calendarului

Calendarul Google poate face mai mult decât să vă ajute să vă organizați programul personal. Puteți, de asemenea, să o utilizați pentru a distribui orice eveniment altor persoane, pentru a vă putea coordona cu ușurință prietenii și colegii. Urmați acest ghid pentru a afla cum să vă partajați calendarele cu oricine.

paşi

Metoda 1

Partajarea cu anumite persoane
1
Selectați calendarul pe care doriți să îl partajați. În pagina de pornire Google Calendar, faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a calendarului pentru a permite accesul. selecta "Distribuiți acest Calendar."
  • Partajarea în mod particular a calendarului vă oferă posibilitatea de a partaja o anumită adresă URL pe care numai dvs. și prietenii sau colegii dvs. o veți cunoaște. Calendarul dvs. nu va fi vizibil sau indexabil de către cei care nu vor avea această adresă URL.
  • 2
    Introduceți e-mailurile destinatarilor. de mai jos "Distribuiți cu persoane specifice", introduceți adresa de e-mail a persoanelor sau a listelor de discuții cu care să distribuiți calendarul. Decideți la nivelul de control pe care fiecare persoană îl poate avea în calendar, apoi faceți clic pe "Adăugați o persoană".
  • "Vizualizați toate detaliile evenimentului" indică faptul că destinatarul va putea vedea pozițiile și notele pentru toate intrările din agendă.
  • "Efectuarea schimbărilor și gestionarea partajării" indică faptul că destinatarul va putea să adauge și să editeze evenimente așa cum crede și să invite oameni noi în calendar. "Efectuați modificări la evenimente" oferă utilizatorului posibilitatea de a schimba calendarul, dar nu să invite.
  • "Afișează numai gratuit ocupat" ascunde toate detaliile evenimentului și arată proprietarul calendarului pur și simplu ca disponibil sau ocupat.
  • Puteți adăuga mai multe persoane cu diferite niveluri de control prin această metodă.
  • 3
    Faceți clic pe "Salvați" în partea de jos a paginii. Persoanele pe care le-ați invitat vor apărea acum sub adresa dvs. de e-mail. De asemenea, vor primi o notificare prin e-mail în calendarul Google. Calendarul va fi adăugat automat în contul Google Calendar, sub "Alte calendare".
  • Dacă introduceți adresa de e-mail a unei persoane care nu are un Cont Google, veți primi un e-mail prin care îi invitați să se alăture Google și să vă creeze un cont. Doar utilizatorii Google pot accesa calendarul.
  • 4
    Distribuiți fără a trimite o invitație. În pagina de pornire Google Calendar, faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a calendarului pentru a permite partajarea. selecta "Setările pentru calendar."
  • 5
    Defilați la secțiune "Adresele private". Faceți clic pe butonul corespunzător formatului dorit.
  • XML permite accesul la calendar din alte aplicații și redarea cu orice tip de cititor de feeduri. Adresa URL ICAL poate fi utilizată cu orice aplicație care acceptă formatul iCal.
  • Copiați și inserați adresa URL care apare în ecranul următor și dați-i acelora cu care doriți să partajați calendarul. După copierea adresei URL în clipboard, apăsați OK.
  • Această adresă dă destinatarului control total asupra calendarului. Puteți face modificări și puteți adăuga alți utilizatori.

    • Metoda 2

    Faceți-vă calendarul public
    1
    Selectați calendarul pe care doriți să îl partajați. În pagina de pornire Google Calendar, faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a calendarului pentru a permite accesul. selecta "Distribuiți acest Calendar".
    • Distribuirea publică a calendarului dvs. Google înseamnă că orice utilizator de internet vă va putea vedea calendarul și că intrările acestuia pot apărea în rezultatele căutării Google.
  • 2
    Bifați caseta de lângă "Faceți acest calendar public". Dacă doriți să faceți public numai disponibilitatea dvs., bifați caseta din dreptul acesteia "Distribuiți numai informațiile mele despre disponibilitate. "Faceți clic pe Salvați.
  • Deschideți detaliile Calendarului. Dați clic pe săgeata din dreapta calendarului și selectați "Setările pentru calendar". Se va deschide fila Detalii.
  • 3
    Defilați la secțiune "Adresele calendarului". Alegeți tipul de adresă URL pe care doriți să o utilizați, dacă nu sunteți sigur, selectați butonul HTML albastru. Puteți distribui această adresă URL tuturor utilizatorilor de internet care vă pot vizualiza calendarul prin intermediul browserului web.
  • Copiați și inserați adresa URL care apare în ecranul următor și dați-i acelora cu care doriți să partajați calendarul. După copierea adresei URL în clipboard, apăsați OK.

    • Metoda 3

    Distribuiți evenimente
    1
    Faceți clic pe un eveniment din calendar. În bula care se deschide, faceți clic pe "Schimbați evenimentul". Se va deschide fila Detalii eveniment. Aici puteți adăuga oaspeți sau puteți modifica calitatea de membru al unui eveniment.


  • 2
    Adăugați un invitat. Pentru a distribui evenimentele dvs. altor persoane, faceți clic pe link "Adăugați oaspeți" în partea dreaptă a ferestrei. Va apărea un câmp și veți putea introduce adresa de e-mail a persoanelor pe care doriți să le adăugați.
  • Sub secțiunea "Adăugați un oaspete", puteți decide nivelul de control pe care îl vor avea oaspeții în cadrul evenimentului. Nu poți stabili puteri diferite pentru diferite persoane. Puteți permite oaspeților să vadă lista de invitați, să invite alte persoane și să editeze evenimentul.
  • 3
    Schimbați proprietatea asupra evenimentului. Dacă doriți să transferați evenimentul în calendarul unei alte persoane, faceți clic pe meniul derulant de lângă Calendar în fila Detalii eveniment. Selectați "Modificați proprietarul ..." pentru a transfera evenimentul. Se va deschide un câmp text și puteți introduce adresa de e-mail a destinatarului.
  • Veți pierde drepturi de proprietate asupra evenimentului dacă urmați această procedură.

    • Metoda 4

    Distribuiți cu Outlook
    1
    Vă puteți abona la calendarul Google utilizând Outlook. Acesta va rămâne actualizat, dar nu veți putea face modificări. Veți putea modifica calendarul numai în Google Calendar.
    • Accesați Google Calendar și faceți clic pe săgeata de lângă calendarul pe care doriți să îl distribuiți, apoi faceți clic pe "Setările pentru calendar".
    • Derulați până la "Adresele private". Faceți clic pe butonul ICAL. O fereastră nouă se va deschide cu o adresă web care duce direct la calendar.
    • Selectați link-ul și apăsați Ctrl + C pentru al copia, apoi apăsați "în regulă".
  • 2
    Deschideți Outlook. Faceți clic pe meniul Instrumente și selectați Setări cont (sau Fișier > Setările contului pe Oulook 2010). Faceți clic pe fila Calendare Internet, apoi faceți clic pe butonul Nou.
  • 3
    Lipiți adresa ICAL. Puteți apăsa Ctrl + V pentru al lipi. Faceți clic pe Adăugare pentru a insera calendarul. Dă calendarul un nume în câmpul Nume folder, apoi apasă OK.

    • Metoda 5

    Distribuiți cu iCalendar
    1
    Distribuiți-vă Google Calendar, așa cum sa explicat în pașii anteriori - selectați partajarea publică sau privată. Odată ce calendarul este partajat, faceți clic pe Detalii calendar. Faceți clic pe butonul ICAL pentru a obține adresa calendarului dvs.
    • Dacă v-ați distribuit public calendarul, faceți clic pe butonul ICAL de lângă Adresele de agendă.
    • Dacă partajați în mod privat calendarul, faceți clic pe butonul ICAL din dreptul adreselor private.
  • 2
    Copiați adresa afișată, apoi apăsați OK. Dă-i această adresă persoanei care are permisiunea de a partaja calendarul sau o copiezi singură dacă sincronizează iCalendar.
  • 3
    Deschide iCal.
  • Creați un calendar nou și atribuiți-i un nume.
  • Faceți clic dreapta (sau faceți clic pe comandă) din calendar și selectați Abonați din meniu. Introduceți mai întâi adresa din care ați copiat din Google Calendar.
  • Selectați opțiunile și faceți clic pe OK. Puteți dezactiva alertele și elementele din listele de rezolvare din calendarele la care v-ați abonat.

    • Sfaturi

    • Dacă o persoană trebuia să obțină, din greșeală, adresa URL a calendarului tău privat, dă clic pe "Resetați adresele URL private"
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit