gtemata.com

Cum să organizați un eveniment de caritate

Un eveniment caritabil vă permite să strângeți bani pentru o cauză bună. Organizarea acestuia implică o anumită planificare și o mulțime de îngrijire. Dacă este implementat în mod corect, este posibil să atragem donatori pentru această inițiativă, dar și pentru cei viitori. Pentru a coordona cel mai bine, trebuie mai întâi să luați câteva decizii de bază, să planificați-l bine în avans și să vă asigurați că totul se desfășoară fără probleme în timpul evenimentului în sine.

paşi

Metoda 1

Faza decizională
Imaginea intitulată Titlu Fotografii Pasul 11
1
Aflați despre cauza pe care doriți să o sprijiniți. Cel mai bun mod de a inspira oamenii să dea este să aibă o cauză de primă mână la inimă. Cu cat o cunoasteti mai bine, cu atat ceilalti se vor simti stimulati sa ajute.
  • Probabil deja știi ceva despre cauza ta. În orice caz, nu doare niciodată să se adâncească. Citiți toate materialele pe care le puteți găsi în această privință. Încercați să vă actualizați cu privire la toate cercetările și știrile curente privind această problemă.
  • De asemenea, trebuie să vă informați cu privire la colectarea de fonduri și la evenimentele de caritate. Încercați să înțelegeți ce tipuri de inițiative au avut cele mai mari succese în trecut. De obicei, ce stratageme, aranjamente de divertisment, licitații și alte tipuri de evenimente au fost eficiente, în special?
  • Imaginea intitulată Ia căsătoria în Georgia Pasul 12
    2
    Determinați tipul evenimentului. Înainte de a planifica cu atenție, mai întâi trebuie să stabiliți ce fel de inițiativă este. Există diferite tipuri de evenimente caritabile. Încercați să organizați una care este fezabilă, luați în considerare resursele și cauza dumneavoastră.
  • Evenimentele mai mici iau forma de vânzări de dulciuri, spălătorii auto, târguri de artizanat, concursuri de frumusețe, karaoke sau altele. Ele sunt ușor de organizat și ieftin.
  • Dacă preferați un eveniment mai mare, cum ar fi un concert de caritate, o degustare de vinuri și alimente, o tombola, o licitație tăcută sau un dans, trebuie să știți că este, în general, mai complicat și mai scump. Cu toate acestea, vă poate permite să câștigați mai mulți bani în funcție de zona în care locuiți și de categoria demografică la care participă participanții.
  • Faceți o cercetare înainte de a organiza. Aflați despre evenimentele planificate de alte organizații de caritate din zona dvs. Dacă o instituție organizează un concert în același timp pe care intenționați să-l faceți, ar trebui să alegeți o altă inițiativă pentru a evita problemele de concurență.
  • Înainte de a lua decizii, țineți cont de valorile organizației. Nu trebuie să alegeți un tip de eveniment care să nu fie în conformitate cu principiile instituției. Dacă organizați o inițiativă pentru un centru de detoxifiere, evitați degustarea vinului. Dacă organizați un eveniment pentru o organizație animistă, o cină de carne nu este pentru dvs.
  • Imaginea intitulă Închirierea unui avocat al procesului Pasul 8
    3
    Luați în considerare legile și reglementările. Factori precum taxele, permisele, cumpărarea / vânzarea de alimente sau alcool și alte aspecte ale unei inițiative de caritate sunt predeterminate de lege. Asigurați-vă că vă informați bine. Dacă aveți îndoieli cu privire la legalitatea anumitor alegeri, contactați un avocat. De asemenea, puteți solicita clarificări în primăria orașului dvs.
  • Imagine intitulată Obțineți căsătoria în Georgia Pasul 9
    4
    Formați o echipă. Este imposibil să conduci singur un eveniment caritabil. Odată ce ați stabilit tipul de inițiativă, creați o echipă care să-și realizeze ideea.
  • Luați în considerare cât de mulți voluntari veți avea nevoie. Pentru un eveniment mic și simplu, ca o loterie, este nevoie de un mic grup de oameni. În schimb, evenimentele mai mari necesită mai mulți oameni.
  • Căutați oameni care au abilități diferite. Subdivizați sarcinile în categorii pentru a gestiona evenimentul: strângere de fonduri, publicitate, relații publice și așa mai departe. Estimați câte voluntari veți avea nevoie în fiecare echipă.
  • Puteți angaja voluntari în diferite moduri. Mai mulți studenți au nevoie de experiențe pentru a face curriculum. Dacă aparțineți unei organizații dedicate acestei cauze, mulți oameni vor fi fericiți să vă ajute. Contactați prietenii care au anumite abilități. De exemplu, vărul tău Michele lucrează ca coordonator de rețea socială pentru o companie? Întreabă-l dacă e dispus să te ajute cu publicitatea online.
  • De asemenea, ia în considerare câți oameni vor avea nevoie să conduceți evenimentul. Aveți nevoie de chelneri, barmani, muzicieni, manageri de scenă?

    • Metoda 2

    Planificați evenimentul
    Imagine intitulată Căsătoriți în Georgia Pasul 4
    1
    Stabiliți data și ora evenimentului. Ar trebui să o faceți bine în avans. Este o informație fundamentală de a rezerva o cameră și de a face publice inițiativa.
    • Efectuați cercetări asupra publicului relevant și asupra tipului de eveniment. Dacă organizați un concert de caritate unde veți fi serviți alcool, este bine să vă planificați un weekend. Dacă faceți o vânzare de dulciuri și alte alimente într-un supermarket, este de preferat să-l programați pentru o după-amiază de la mijlocul săptămânii. Întrebați managerului magazinelor ce sunt cele mai ocupate zile.
    • Alegeți o dată cu mult timp în avans. Este nevoie de mult timp pentru a organiza un eveniment de caritate, așa că trebuie să vă asigurați că aveți destui bani pentru al planifica.
    • Profitați de partide. Oamenii se simt adesea mai generoși în timpul Crăciunului. Dacă este posibil, încercați să organizați un eveniment înainte de Crăciun.
  • Imaginea intitulată
    2
    Căutați un loc. Stabiliți o dată, angajată în cercetare. Dacă nu organizați o inițiativă în aer liber, trebuie să căutați un loc unde să găzduiți evenimentul. Din moment ce este un proiect de caritate, vă puteți întreba dacă proprietarul ar fi dispus să ofere spațiu liber sau să coboare prețul.
  • Când trebuie să alegi un loc, ia în considerare câțiva factori. Publicul vizat vă cunoaște bine? Este ușor accesibil? Este neutră din punct de vedere politic, astfel încât oamenii de diferite ideologii se pot simți confortabil? Este destul de mare pentru a găzdui numărul estimat de oaspeți? Aveți toate echipamentele necesare pentru tipul de eveniment planificat?
  • Determinat tipul de locație care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs., completați o listă a diferitelor camere care trebuie luate în considerare. Este util să aveți trei sau patru opțiuni de bază, dar și câteva camere de rezervă. Începeți să efectuați apeluri telefonice. Vedeți care camere ar fi dispuse să găzduiască evenimentul dvs., cât este chiria, ce reguli trebuie să respectați. Încercați să înțelegeți care este cel mai ieftin și mai potrivit loc pentru nevoile dvs.
  • Luați în considerare costurile. Cât este bugetul stabilit pentru eveniment și ce vă puteți permite? Majoritatea organizațiilor au stabilit un plafon maxim de cheltuieli pentru aceste inițiative. Amintiți-vă când rezervați o cameră.
  • Imaginea intitulă Raise Money Step 23
    3


    Reclamați evenimentul. Pe măsură ce se apropie data, trebuie să vă angajați să o promovați. Pe lângă media clasică de publicitate, încredințată internetului și rețelelor sociale.
  • Mass-media tradițională include fluturași, anunțuri radio, broșuri, invitații personalizate, anunțuri de ziare și așa mai departe. Stabiliți un buget pentru acest tip de promovare, mai ales dacă locuiți într-un oraș mic.
  • Trebuie să fiți prezent în rețelele sociale, mai ales dacă locuiți într-o zonă mai mare. Oamenii sunt din ce în ce mai dependenți de invitațiile electronice și de notificările Facebook pentru a-și planifica angajamentele. Dedicați o pagină Facebook la proiect. Interacționați cu publicul înainte de eveniment. Partajați actualizările pe platformele personale cât mai des posibil.
  • Imaginea intitulată
    4
    Dacă acceptați donații în numerar, stabiliți metodele de efectuare a acestora. Cash? Carduri de credit? Veți colecta bani în avans sau la eveniment? Ar trebui să o stabiliți înainte de a organiza totul. În cazul în care donații sunt făcute în acea zi, va trebui, de asemenea, să încercați să păstrați banii în siguranță. Cumpărați un seif cu o încuietoare și asigurați-vă că aveți un membru al personalului care este dispus să-l verifice.
  • Imaginea intitulată Crearea unui kit de prim ajutor pentru prima dată Pasul 1
    5
    Adoptarea măsurilor de securitate. Asigurați-vă că aveți un plan în caz de urgență sau accidente. Aveți la dispoziție o trusă de prim ajutor. Trebuie să știți unde se află ieșirea de urgență și stingătorul de incendiu în locul în care va avea loc evenimentul.
  • Imaginea intitulată
    6
    Luați în considerare detaliile mici legate de eveniment. Dacă organizați o loterie, nu uitați să cumpărați bilete. Trebuie, de asemenea, să găsiți modalități de a convinge magazine sau întreprinderi să doneze articole pentru concurs. Dacă organizați o cină, calculați costurile de mâncare, băuturi, personal și invitații.
  • Efectuarea listelor detaliate, inclusiv a unui meniu (dacă alimentele vor fi servite la eveniment) vă vor ajuta să păstrați totul sub control.

    • Metoda 3

    Ziua evenimentului
    Imagine cu denumirea Rulați un hotel mic sau o casă de oaspeți Pasul 20
    1
    Intrați devreme pentru a vă asigura că totul este gata. Dacă ați organizat evenimentul, trimiteți-l cu câteva ore înainte, pentru a vă asigura că totul este în vigoare.
    • Reveniți la toate aspectele diferite ale evenimentului. Există suficiente scaune și mese? Vor putea participa toți artiștii sau șoferii? Nu funcționează microfoanele și alte dispozitive electronice? Voluntarii stiu ce sa faca?
    • Ajutați organizația înainte de începerea evenimentului și ajută la curățarea după terminarea evenimentului. Desigur, sarcina principală este organizarea, dar voluntarii care au grijă de munca manuală apreciază întotdeauna ajutorul.
  • Imagine cu denumirea Rulați un mic hotel sau un pensiune. Pasul 22
    2
    Distrați oaspeții. În timpul evenimentului, asigurați-vă că se distrează, astfel vor fi mai dispuși să doneze. Nu fi intruzitiv, dar uneori întrebați cum se va asigura că toată lumea petrece o seară plăcută.
  • Mergeți în pivniță în mod regulat și departe pentru a vedea cum merge. Dacă observați că o persoană este plictisită, discutați cu ea. Încercați să o introduceți altora sau să sugerați o activitate de divertisment.
  • Observați reacția publicului în ceea ce privește divertismentul. În acest fel, nu riscați să angajați o persoană care a plictisit oaspeții sau a căror performanță a fost mediocră.
  • Imaginea intitulată Planificarea unei petreceri de surpriză pentru ziua de naștere Pasul 9
    3
    Evaluați evenimentul mai târziu. Odată ce a început, examinați cu sinceritate munca voastră. Dacă doriți să organizați evenimente de caritate în viitor, învățați din această experiență. Ce a funcționat? Ce sa întâmplat? Ce ați fi putut face mai bine pentru a face mai ușor?

    • Sfaturi

    • Asigurați-vă că documentați corespunzător evenimentul. Închiriați un fotograf sau cereți unui voluntar să facă fotografii. Puteți utiliza aceste imagini pentru a face publicitate evenimentelor viitoare, convingând mai mulți oameni să participe.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit