gtemata.com

Cum să planificați un eveniment de afaceri

Planificarea unui eveniment corporativ este o sarcină foarte dificilă, indiferent dacă sunteți un organizator prin profesie sau ați fost încredințat acest proiect de către compania dvs. Trebuie să fii sigur că ai grijă de toate detaliile, de la mâncare până la locație, trebuie să creezi atmosfera potrivită și multe altele. Organizarea evenimentului corporativ perfect necesită mult efort și pare a fi un loc de muncă nesfârșit.

conținut

paşi

Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 1
1
Gândiți-vă la ideea dvs. minunată, care este tema evenimentului.
  • Alegerea unei teme dă tonul evenimentului și vă permite să aveți un punct de pornire pentru a vă dezvolta, fie că este vorba de un cocktail, de un seminar sau de un picnic de companie. În acest fel veți ști cum să alegeți alimente, muzică, mobilier și tot ce aveți nevoie.
  • Asigurați-vă că tema este potrivită pentru persoanele care participă la eveniment. Puteți face o căutare online pentru a găsi o inspirație.
  • Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 2
    2
    Alegeți un buget inițial pentru a determina cât de mult să cheltuiți pentru alimente, divertisment, chiria locației, invitații și tot ceea ce gravitează în jurul evenimentului.
  • Imaginea intitulată Planificați un eveniment corporativ Pasul 3
    3
    Începeți prin programarea întâlnirilor pentru a vedea diferitele locații posibile și pentru a vă întâlni cu furnizorii.
  • Discutați despre costurile de închiriere a locației și despre serviciile incluse.
  • Evaluați când vi se permite accesul la sala de evenimente. Dacă nu este deja închiriat, puteți intra în noaptea de dinainte să îl furnizați și să-l configurați? Proprietarii locației oferă un serviciu de tacâmuri sau trebuie să obțineți (sau să închiriați) fețe de masă, tacâmuri, plăci, servetele și articole de artă?
  • Este furnizat serviciul de catering sau puteți obține de la o companie externă?
  • Dacă trebuie să vă bazați pe terți în privința banchetului, începeți să faceți întâlniri cu potențialii furnizori, să faceți niște teste de degustare și să stabiliți prețul.
  • Aflați dacă aveți nevoie să organizați un serviciu de securitate în afara biroului. În acest fel puteți delega o parte din responsabilitate și puteți evita ca străinii să strică partidul.
  • Luați în considerare încărcarea unui barman profesionist dacă furnizorul de servicii de catering nu îl furnizează, dar dorește să aibă alcool la eveniment.
  • Discutați cu proprietarii locației dacă furnizează mobilier și decorațiuni sau dacă aveți nevoie să le obțineți. Unele structuri au o mare varietate de obiecte, cum ar fi lumânări, oglinzi, borcane etc., pentru a da viață atmosferei dorite. Deci, încercați să profitați de tot ce vă este pus la dispoziție gratuit pentru a vă satisface bugetul.
  • Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 4
    4
    Decideți cu serviciul de catering meniul, orele și modul de serviciu. Va fi un bufet sau o masă la masă? Vreți să începeți cu aperitive și / sau să evaluați ideea de servire a deserturilor în seara târzie? Proiectați totul cu detalii minuțioase, astfel încât oaspeții dvs. să nu se simtă foame în timpul întregului eveniment.
  • Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 5
    5
    Semnați contractele cu furnizorii și asigurați-vă că vă oferă o copie.


  • Imaginea intitulată Planificați un eveniment corporativ Pasul 6
    6
    Cumpărați decorațiile care respectă tema aleasă.
  • Imagine intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 7
    7
    Pregătiți și trimiteți invitații utilizând mesajele tradiționale sau electronice.
  • Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 8
    8
    Pregătiți o listă de verificare cu specificația de sincronizare. Dacă există încă unele detalii pe care trebuie să le rezolvați sau sunt urgente, asigurați-vă că ați pregătit o linie pentru a nu lăsa nimic.
  • Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 9
    9
    Verificați-vă lista cu o săptămână înainte de eveniment, apoi reluați ziua anterioară și ziua în sine, pentru a vă asigura că nu ați uitat detalii.
  • Imagine intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 10
    10
    Alegeți un meserist pe care îl puteți trimite la comisioanele de ultim moment în timp ce stați la eveniment pentru a orchestra și a monitoriza totul.

    • Sfaturi

    • Verificați polița de asigurare a companiei dvs. pentru a vedea dacă este necesară o acoperire suplimentară pentru eveniment. Aceasta este o măsură de "securitate" în caz de accidente neașteptate, cum ar fi un incendiu, un accident sau un proces.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit