gtemata.com

Cum să planificați o petrecere de naștere

Organizarea unei petreceri de aniversare poate fi o activitate distractivă și stresantă în același timp. Sunt mulți factori care trebuie luați în considerare pentru planificarea unui eveniment de neuitat: succesul sau eșecul va depinde doar de tine sa, dar există anumite măsuri care trebuie luate pentru o petrecere de ziua perfectă, în cazul în care toți participanții au o mare de timp. Deci și tu te distrezi organizând-o!

paşi

Partea 1

Decide când și unde să organizeze petrecerea de naștere
Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 1
1
Alegeți o dată pentru petrecere. Mai întâi veți alege și înainte de a putea începe planificarea diferitelor detalii ale evenimentului.
  • Vorbiți cu celebrantul pentru a alege o dată potrivită pentru petrecere. Verificați programul și notați toate sărbătorile care pot apărea în jurul datei respective. Rețineți că mulți oameni fac vacanțe pentru a organiza excursii.
  • Este mai bine să planificați petrecerea la sfârșit de săptămână: mai mulți oameni, de fapt, vor și vor dori să participe, deoarece mulți nu lucrează în weekend.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 2
    2
    Setați un timp pentru petrecere. Timpul perfect va varia în funcție de cine a sărbătorit și cât de în vârstă este.
  • Dacă ziua de naștere este pentru un copil, organizați-o în dimineața târziu sau după-amiaza devreme. Este un moment mai potrivit pentru familii.
  • Dacă, în schimb, organizați o petrecere pentru un adult, un eveniment de seară este cu siguranță mai potrivit.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 3
    3
    Stabiliți un buget pentru petrecere. Evenimentele de acest fel pot solicita cu ușurință sume mari de bani: prin urmare, este important să stabilim un buget și să îl respectăm.
  • Stabiliți un buget general pentru a afla care este suma totală pe care sunteți dispus să o cheltuiți la petrecerea de naștere. Pentru mulți, o sumă de până la 300-350 de euro poate fi o sumă rezonabilă, în timp ce pentru alții cheltuirea a mai puțin de 150 de euro pentru o petrecere de aniversare poate fi absolut fezabilă.
  • Prezentați toate detaliile petrecerii: invitații, alimente, băuturi, decorațiuni, locații. Deci, decideți cât de mult puteți cheltui pe fiecare punct.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 4
    4
    Faceți o listă de oaspeți. Iată câteva motive pentru a face acest lucru:
  • O listă de invitați vă va ajuta să verificați dacă nimeni nu este uitat când sunt trimise invitațiile.
  • Vă va ajuta să decideți unde să organizați petrecerea. Dacă pe lista dvs. există 12 persoane, de exemplu, partidul ar putea să stea în casa cuiva, dacă intenționați să luați în considerare această soluție. Dacă, totuși, lista include 50 de persoane, este probabil că este necesar să alegeți o locație mai potrivită.
  • În acest fel, veți elimina riscul de a fi invitați oameni care partidul ar prefera să nu participe la partid.
  • Având în vedere numărul de oaspeți în minte, veți putea determina cât de multă hrană și cât de multe băuturi va trebui să achiziționați, indiferent dacă faceți cumpărături sau dacă doriți să apelați la un serviciu de catering.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 5
    5
    Moneda în care să organizați petrecerea. În acest sens, este important să știți bine partidul pentru care organizați evenimentul.
  • Luați în considerare ceea ce vrea sărbătoarea. Dacă doriți o petrecere mai rafinată, alegeți o locație care să o permită, în timp ce dacă preferați o petrecere mai intimă, poate doar cu prietenii apropiați, atunci încercați să satisfaceți această solicitare.
  • Va trebui să decideți dacă doriți să organizați petrecerea la domiciliu sau în casa altcuiva pentru a economisi costul locației.
  • În funcție de numărul de persoane invitate, puteți lua în considerare și rezervarea unui restaurant. De fapt, majoritatea restaurantelor pot găzdui până la 25 de persoane fără probleme majore.
  • O altă idee este să programați petrecerea într-o sală de banchet. Aceasta este o soluție mai scumpă, dar poate găzdui cu ușurință mai mulți oameni.
  • Gândiți-vă la lista de oaspeți și luați în considerare posibilele nevoi ale oaspeților. Asigurați-vă că, indiferent de locul pe care îl alegeți, sunt îndeplinite anumite nevoi specifice ale oaspeților, cum ar fi accesul scaunelor cu rotile.

    • Partea 2

    Programați toate detaliile petrecerii
    Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 6
    1
    Alegeți dacă va fi o petrecere tematică. Părțile petrecute pe ziua de naștere pot fi distractive, dar pot fi și mai scumpe dacă trebuie să cumperi tot ce ai nevoie pentru a respecta aceeași temă.
    • Luați în considerare avantajele și dezavantajele organizării unei petreceri tematice bazate pe celebrul. Vă puteți bucura de o petrecere tematică?
    • Este o petrecere pentru un copil sau un adult? Dacă ați decis acest tip de petrecere, alegeți o temă potrivită vârstei partidului. Subiecte potrivite pentru copii ar putea fi, de exemplu, programe de televiziune sau filme pentru copii, circ, film, carte, sau carnaval, în timp ce pentru un adult ar fi bine o temă „alb-negru“, cazinoul, un deceniu, un film sau o serie de televiziune.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 7
    2
    Cumpărați și trimiteți invitații. Odată ce au fost decise detaliile preliminare, este timpul să trimiteți invitațiile persoanelor listate în listă.
  • Idealul ar fi să trimită invitații cu 3-4 săptămâni înainte de petrecere: oamenii vor avea timp suficient pentru a se organiza. Asigurați-vă că cereți confirmarea participării la invitație.
  • Dacă trimiteți invitațiile după ce ați planificat detaliile preliminare, înseamnă că ați redactat deja lista clienților și ați decis dacă doriți să aveți o petrecere tematică: și dumneavoastră veți fi mai organizați.
  • Contactați unii oaspeți și cereți-i să vă ajute. Te-ar putea ajuta să organizezi, să curățești, să cumperi mâncare, să aranjezi decorațiuni și multe altele. Nu trebuie să faceți totul singur!
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 8
    3
    Planificați detalii despre alimente și băuturi. În funcție de ce ați decis pentru petrecere, veți avea diferite opțiuni pentru a gestiona aceste două puncte:
  • Alegeți tipul de mâncare care se pretează cel mai bine partidului. Dacă ați ales o temă, asigurați-vă că produsul respectă acea temă.
  • Aflați dacă oricare dintre oaspeți are alergii alimentare. În acest caz, nu uitați să furnizați alternative sigure pentru acești oaspeți sau, dacă doresc, spuneți-le că pot aduce mâncarea pe care o preferă.
  • În funcție de durata petrecerii, evaluați în mod realist cantitatea de alimente și băuturi care trebuie achiziționate. Pentru o petrecere de o oră sau două, un bufet și dulciuri de ziua de naștere ar putea fi de ajuns, în timp ce o petrecere de câteva ore va necesita mai multe alimente.
  • Asigurați-vă că aveți suficientă mâncare și băuturi pentru a satisface nevoile tuturor oaspeților. Mai bine să abții mai degrabă decât să aveți prea puțină mâncare.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 9
    4
    Determinați ce responsabilități aveți atunci când cumpărați alimente și băuturi. Ați putea să vă ocupați de procurarea acestor lucruri sau nu: totul depinde de ceea ce ați decis pentru locația partidului.
  • Dacă petrecerea este organizată la domiciliu sau în casa altcuiva, decideți dacă vă pregătiți singuri mâncarea. Dacă nu, contactați alți oaspeți și cereți-i să vă ajute să obțineți ceea ce aveți nevoie. Chiar și o petrecere în care toată lumea aduce ceva de mâncare poate fi o idee grozavă!
  • Dacă evenimentul este ținut într-un restaurant, nu este necesar să planificați acest detaliu, deoarece acesta va fi restaurantul care se ocupă de acesta pentru dvs.!
  • Dacă petrecerea este ținută într-o sală de banchet, va trebui să verificați cu personalul soluțiile legate de catering. Aflați dacă puteți aduce mâncare, dacă trebuie să o pregătească sau dacă au furnizori speciali care procură mâncarea necesară pentru petreceri.
  • Dacă este o petrecere de aniversare pentru un adult, decide dacă alcoolul ar trebui să fie: în cazul în care, de exemplu, sărbătoritul nu bea și are mulți prieteni și rude care nu beau, atunci alcoolul poate să nu fie necesară.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 10


    5
    Obțineți decorațiunile pentru petrecere. Acesta este unul dintre cele mai amuzante aspecte ale organizației!
  • Dacă ați decis cu privire la o temă pentru petrecere, va fi mult mai ușor: cumpărați doar decorațiuni care respectă tema.
  • Dacă nu ați decis cu privire la o temă, în schimb, gândiți-vă ce ar putea dori partidul. Îți plac cu adevărat decorațiuni precum baloane, streamers și confetti? Sau este o persoană mai liniștită care nu este interesată de decorațiuni? Cumpărați cât aveți nevoie, ajustând circumstanțele.
  • Decorațiile nu sunt foarte importante pentru petrecerea de aniversare a unui adult, dar joacă un rol decisiv chiar și pentru cel al unui copil. Copiii sunt imaginativi, astfel încât și obiectele de utilizare zilnică ar putea acționa ca decorațiuni dacă doriți să salvați câteva euro.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 11
    6
    Alegeți divertismentul pentru ziua de naștere. Veți avea multe soluții posibile disponibile.
  • O petrecere pentru un copil oferă multe posibilități. Jocurile sunt perfecte, dar țineți cont de faptul că acestea necesită adesea unelte. Ar putea fi chiar necesară revenirea la un anumit eveniment istoric, dacă este în concordanță cu tema aleasă. Muzica poate fi o altă idee. De asemenea, puteți angaja un animator, ca un clovn, un magician, un om de știință ... Totul depinde de bugetul pe care îl aveți la dispoziție!
  • Chiar și o petrecere pentru adulți poate înțelege cu ușurință jocurile. Chiar și în acest caz, muzica poate fi o soluție bună pentru a juca în fundal: puteți contacta un jockey de disc sau puteți configura un sistem "Do it yourself" cu computere sau smartphone-uri și difuzoare. Dacă partidul va consta într-un releu în incintă, distracția poate fi reprezentată de o trupă live sau de o activitate cum ar fi, de exemplu, un spectacol de comedie.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 12
    7
    Alegeți desertul. Pentru multe petreceri de aniversare acest aspect este cel mai important!
  • Cel mai adesea celebrul vrea un tort, mai ales dacă este copil. Decideți dacă să faceți una sau cumpărați-o într-o brutărie sau într-un cuptor.
  • Aflați care este tortul preferat al celebrului și amintiți-vă să luați în considerare orice alergii alimentare ale oaspeților: în cazul în care nu pot mânca acel desert, obțineți un desert alternativ.
  • În cazul în care celebrant nu vrea un tort, ia ceea ce îi place cel mai mult! Cupcakes, brownies, chifle, biscuiti si inghetata sunt substitute perfecte pentru tortul de ziua de nastere.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 13
    8
    Gândiți-vă la un plan alternativ în caz de vreme rea, mai ales dacă partidul va fi ținut în aer liber. Pregătiți o locație alternativă și găsiți o modalitate de a avertiza oaspeții în cazul în care este nevoie să recurgeți la ele.

    • Partea 3

    Pregătiți-vă pentru petrecere
    Imagine cu titlul Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 14
    1
    Instruiți ceilalți oaspeți pentru a vă ajuta să organizați petrecerea în ziua evenimentului. De aceea ați cerut sprijinul lor! Deci, asigurați-vă că sunt acolo pentru a vă ajuta.
    • Fixați decorațiile și mâncarea, dacă este necesar.
    • Dacă aduceți mâncare la locația petrecerii, asigurați-vă că sosesc la timp.
    • Acționați bine în avans pentru a avea suficient timp pentru a pregăti totul. Făcând lucrurile pe care le conduci, poți să faci greșeli.
    • Aduceți tot ce aveți nevoie într-un singur loc sau sunați asistenți și asociați pentru a vă oferi ceea ce aveți nevoie. Este important să știți unde este aranjat totul pentru a optimiza procesul.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 15
    2
    Organizat pentru a menține mâncarea caldă sau rece, în funcție de necesități.
  • Dacă mâncarea este furnizată de un restaurant sau de un restaurant, ei vor avea grijă de acest pas.
  • Dacă, pe de altă parte, furnizați alimente în casă sau într-o casă a altcuiva, aveți grijă să nu o pregătiți prea devreme: s-ar putea să nu reușească dacă nu a fost ținută în mod corespunzător cald sau rece.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 16
    3
    Informați oaspeții dacă este necesar să mutați partea în locația alternativă. Dacă partidul a trebuit să fie în aer liber, dar există vreme proastă, este important ca oaspeții să știe unde să meargă.
  • Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere Pasul 17
    4
    Fiți pregătiți să vă confruntați cu orice obstacole, pentru că se vor întâmpla cu siguranță. Gestionați-le la maxim!
  • Este o zonă liniștită și izolată pentru a fi utilizată atunci când un copil devine emoționat în timpul petrecerii. În mod ideal, el ar fi departe de ceilalți oaspeți.
  • Obțineți un kit de prim ajutor și orice s-ar putea dovedi necesar în cazul în care cineva se rănește în timpul petrecerii.
  • Dacă aveți animale de companie, păstrați-le în siguranță de la oaspeți pe durata petrecerii. Cu excepția cazului în care animalele de companie sunt bine instruite sau nu se comportă foarte bine, pot apărea probleme dacă cineva este frică să vadă că ei se mișcă în mod liber.

    • Sfaturi

    • Distreaza-te de a planifica totul: la urma urmei organizati o petrecere, bucurati-va de preparate!
    • Nu vă fie frică să cereți ajutor!

    Avertismente

    • Acordați o atenție deosebită oricăror alergii alimentare posibile. Reacțiile alergice la aportul alimentar pot fi variate, dar și foarte grave și chiar necesită asistență de urgență.
    Afișați mai multe ... (10)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit