Cum să organizați un eveniment pentru a colecta fonduri

Luați în considerare deschiderea unui cont bancar dacă nu există deja un anumit cont. Va fi deosebit de util dacă fondurile pe care le colectați merg către o persoană sau o familie. Puneți un nume în cont în scopuri fiscale. De exemplu, dacă colectați oferte pentru un copil (să o numim Susan Smith) care are nevoie de tratament pentru cancer, ea numește "Donații lui Susan Smith".

Decideți ce eveniment va fi. Ideile au creativitatea ta ca singura limită. Ați putea alege ceva tradițional, cum ar fi o licitație tăcută, o cină sau altceva, cum ar fi un concurs, o baie cu bule sau un colector de fonduri care poartă haine amuzante toată ziua. Oferiți spațiu imaginației!

Aflați dacă cauza pe care doriți să o sprijiniți (persoană, grup, non-profit, etc.)) are o listă de persoane care pot fi contactate. Va fi de ajutor să găsiți voluntari.

Utilizați lista de contacte pentru a apela pe oricine are experiență cu tipul de colecție pe care doriți să-l organizați. Nu trebuie să fie neapărat oameni proeminenți, lucru important este experiența câștigată. Acest lucru este util în special dacă nu știți de unde să începeți!

Găsiți un loc unde să găzduiți colecția. Pentru cei de un anumit fel în: biserici, școli, beciuri, restaurante sau confraternități. Aflați unde au fost deja ținuți și cereți disponibilitate. În funcție de cine vă susțineți, puteți obține gratuit și scaunul. De asemenea, puteți utiliza lista de persoane de contact pentru a cere idei și idei în locul ales.

Faceți un tur pentru a vedea dacă există spațiu suficient și ce puteți folosi sau nu. Pe măsură ce analizați și faceți plimbări, întocmiți un prospect al evenimentului pentru a evita problemele "trafic" cum ar fi fișierele care blochează accesul.

Determinați data și ora. Luați în considerare, de exemplu, dacă există alte colecții în acea perioadă. Alegeți un timp care nu face dificilă curățarea.

Decideți ce forme de plată veți accepta. Numerarul și cecurile sunt de obicei cele mai ușoare. Cardurile de credit aduc oamenilor să cheltuiască mai mult, dar sunt mai complicate. Luați în considerare aplicația The Square pentru iPhone. Amintiți-vă că include cheltuielile. În plus, companiile care emit carduri de credit vor lua un procent din fiecare plată.

Consultați-vă cu autoritățile pentru a afla dacă aveți nevoie de permisiuni. (De exemplu, dacă doriți să păstrați o loterie consultați autoritățile responsabile cu jocul, dacă doriți să vindeți alimente, biroul de igienă)

Determinați dacă evenimentul va fi gratuit sau după plata unei intrări. În acest caz, alegeți prețurile (single, doi oameni, familia) și faceți biletele. De obicei, acestea costă puțin, astfel încât să facă mai mult decât vă așteptați. De asemenea, puteți utiliza un serviciu precum EventBrite (cel de bază este gratuit) pentru a coordona vânzarea biletelor și / sau a listei de oaspeți. De asemenea, asigurați-vă că masa de la intrare are un semn clar care informează donatorii de unde pot plăti. În funcție de tipul de eveniment, puteți solicita și o donație prietenilor și rudelor în schimbul prezenței acestora.

Începeți cuvântul din gură. Găsiți pe cineva sau ceva local care vă face publicitate. De exemplu, un ziar ar fi util. Contactați atât cei implicați în publicitate, cât și editorii, pentru a vă asigura că vă acoperă evenimentul. Contactați radioul și televizorul local pentru a afla dacă pot face publicitate și pot interveni la eveniment. Utilizați persoanele de contact pentru a le permite oamenilor să raporteze evenimentul prin e-mail, twitter, facebook etc.

Faceți fluturași și distribuiți-le. Dacă o faceți utilizând PC-ul dvs. și știți cum să îl transformați în format PDF sau JPEG, îl puteți trimite prin e-mail tuturor celor pe care îi cunoașteți.

Dacă percepeți un bilet de intrare, începeți o vânzare prealabilă. În caz contrar, mergeți cu pliantele. Există site-uri gratuite care vă pot ajuta, cum ar fi SMORE.com. Ei dau celor care nu pot interveni în persoană posibilitatea de a face o donație cauzei tale. De asemenea, vă pot da o idee despre cât de popular ar putea fi evenimentul. (Acest lucru este util atunci când trebuie să achiziționați consumabile.) Voluntarii pot cere să vândă bilete în alte încăperi sau să aibă un banchet unde pot primi, de asemenea, donații în afara. Este de asemenea o publicitate bună.

Păstrați banii pentru restul și un seif pentru a stoca bani și cecuri. Puneți un container mare la intrare cu un semn specific care vă invită să donați, să primiți mai multe fonduri. Funcționează foarte bine. Urmăriți fiecare colector. Probabil că nu se va întâmpla nimic, dar poate fi ușor ca cineva să ia ceva și să fugă.

Deschideți evenimentul! Încercați să faceți cât mai distractiv posibil.

După ce ați terminat, curățați cât de bine puteți. Păstrați o înregistrare detaliată și toate chitanțele.