Cum să organizați un turneu de golf

Contactați o școală de golf. Asigurați-vă că ați semnat un contract periodic, astfel încât să puteți cunoaște în avans tarifele și serviciile oferite de companie (publicitate, băuturi și alimente).

Pregătiți un fluturaș cu programul turneului de golf. În program, trebuie să includeți secțiuni pentru participanți, sponsori, vânzarea de alimente și băuturi, premii și contabilitate. Înainte de structura turneelor, de sistemele de pedepsire (pentru a pune jucătorii la același nivel), procedurile de înregistrare, structura tabelei de înscriere și invitațiile și, cu siguranță, și bugetul. Căutați online programe de eveniment detaliate care să vă ajute cu organizația dvs.

Îngrijorat cu privire la cumpărarea trofeelor ​​și gadget-urilor de turnee cu un vânzător de încredere cât mai curând posibil. Pentru trofeele personalizate, tricourile și materialele promoționale, este adesea necesar să comandați.

Stabiliți prețurile de înregistrare pentru participanți și taxele pentru sponsori. Vă rugăm să rețineți că trebuie să acoperiți costurile de organizare și de plată pentru școală și mâncare.

Aranjați pachetele pentru sponsori și trimiteți-le companiilor din zonă. Sponsorii pot fi companii și persoane fizice dispuse să doneze bani sau articole pentru strângerea de fonduri. În schimb, numele sponsorului va fi anunțat pe un banner sau pe un semn în apropierea găurilor.

Proiectați un kit media și trimiteți-l la diverse radiouri, televizoare și ziare pentru a promova turneul de golf. Includeți pliante și formulare de înregistrare. Dacă vă bucurați de o prezență stabilă pe rețelele sociale, va fi bine să utilizați platforme precum Facebook, Twitter sau alte rețele mai exclusive, pentru a vă promova turneul de golf. Dacă evenimentul este organizat de o asociație fără scop lucrativ, trebuie folosit Kickstarter.

Faceți copii ale pliantelor și formularelor și distribuiți-le la școala de golf, prietenii și familiile, astfel încât să poată răspândi cuvântul. Dacă este un eveniment corporativ, puteți trimite și informații prin e-mail.

Înregistrează grupurile și plățile în momentul înregistrării. În general, grupurile sunt formate din patru jucători. Puteți asocia participanții individuali cu alți jucători sau grupuri care nu au destui jucători. Organizați ordinea trofeelor, premiilor și gadget-urilor pe baza numărului final de membri.

Luați legătura cu o companie de catering. Majoritatea turneelor ​​de golf se termină cu o cină și o ceremonie. Mâncarea furnizată între gaurile a noua și a zecea este de obicei furnizată de școala de golf.

Creați bannere și semne pentru sponsori, pentru a pune pe gauri. Asigurați-vă că știu că utilizați logo-ul dvs., astfel încât să nu vă confruntați cu conflicte de copyright.

Alocați pozițiile de start pentru echipe. În majoritatea turneelor, drumul este dat cu un foc de armă - va exista o echipă pentru fiecare dintre cele 18 găuri și totul va începe în același timp.

Faceți o colecție de articole care urmează să fie scoase la licitație. Licitațiile sunt excelente pentru evenimentele de strângere de fonduri, pentru a mări cantitatea de bani colectate. Cumpărați o tambur mare de bilete de loterie, participanții le pot cumpăra individual, pentru licitație sau pentru loterie. În cazul loteriei, banii proveniți din vânzarea biletelor vor ajunge la câștigătorul loteriei în proporție de 50%, iar restul va acoperi cheltuielile pentru eveniment.