gtemata.com

Cum să vă administrați

Indiferent dacă sunteți un freelancer care își începe afacerea sau dacă doriți să vă măriți eficiența în birou, învățarea de a vă gestiona singur poate face diferența în ceea ce privește succesul. În primul rând, trebuie să vă asigurați că așteptările dvs. sunt rezonabile, după care puteți dezvolta o procedură de lucru eficientă pentru dvs. Nu în ultimul rând, nu uitați să revizuiți și să vă adaptați așteptările pe tot parcursul anului.

paşi

Metoda 1

Gestionați-vă poziția
Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 1
1
Înțelegeți care sunt obiectivele dvs. personale pentru acest loc de muncă. Puneți-i în scris unul până la trei și asigurați-vă că este ceva în care credeți. Gestionarea unui volum de muncă necesită de obicei motivație, iar obiectivele dvs. trebuie să vă mențină motivate.
  • Dacă nu puteți identifica motive personale în care faceți acest lucru, colectați idei pentru a încerca să găsiți sau să reevaluați capacitatea dvs. de a le completa.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 2
    2
    Creați o recompensă personală în cazul în care locul de muncă este un succes. Porturile obiectivelor trimestriale sau anuale vă pot ajuta să rămâneți motivați să vă atingeți obiectivul sau să respectați termenele limită.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 3
    3
    Cereți ajutor specializat pentru acele lucruri pe care nu le puteți trata. Ar putea fi sprijinul unui designer grafic, al unui contabil, al unui consultant administrativ sau al unui tehnician IT. Nu pierdeți prea mult timp încercând să aveți grijă de tot, dacă riscați să nu reușiți să finalizați lucrarea programată.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 4
    4
    Învață să spui "nu." Refuzarea muncii pe care nu o puteți face sau nu aveți timp să faceți este dificilă pentru aproape fiecare antreprenor. Spunând "da" pentru orice, cu toate acestea, vă va supraîncărca și vă va scoate de pe pistă.
  • Acceptați sarcini suplimentare numai atunci când vă puteți asigura că le puteți completa.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 5
    5
    Planificați concediile în mod regulat. Dacă este posibil, lăsați responsabilitățile la cineva în care aveți încredere sau pur și simplu alegeți un moment în care vă puteți limpezi mintea și puteți petrece timpul în interesele personale. Dacă este posibil, plecați de acasă timp de o săptămână sau pentru timpul dorit, pentru a evita să vă supuneți de la muncă.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 6
    6
    Uită-te atent la atitudinea ta. Încercați să rămâneți pozitivi când treceți prin perioade de stres. Dacă începeți să obțineți negative despre muncă, atunci este timpul să vă revizuiți așteptările.
  • Metoda 2

    Gestionați-vă ziua de lucru
    Imaginea intitulată Gestionați-vă Pasul 7
    1
    Scrieți o listă de lucruri de făcut. Chiar dacă nu faci stilul tău, scoate-ți lucrurile din cap ca să le transferi pe cardul tău se va dovedi a fi foarte util. Veți putea concentra mai bine știind că nu puteți uita de angajamentele zilnice.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 8
    2
    Creați lista în ordinea priorității. Fiți la curent cu termenele și finalizați proiectele la timp. Dacă nu, vă va deschide calea spre o zi de lucru stresant în mod semnificativ, chiar și în vremuri de criză, prin urmare, este întotdeauna încearcă să se conformeze termenelor profilează la orizont.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 9
    3
    Nu anticipați prea multe angajamente. Dacă lista dvs. nu este posibilă în mod rezonabil într-o zi, creați-o pentru ziua următoare, astfel încât să vă puteți reduce volumul de lucru. Când vă confruntați cu o cantitate excesivă de muncă, puteți pierde motivația deoarece știți că nu este posibil să o finalizați.
  • Creați o listă împărțită în cinci sau șapte zile. Utilizați o placă sau un creion erasabil pentru a le schimba în fiecare dimineață înainte de a începe. Aceasta va duce la pierderea sau uitarea mai multor lucruri.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 10


    4
    Încercați să vă împărțiți timpul în compartimente. Dacă nu ați încercat niciodată înainte, organizați-vă ziua pentru a avea două sloturi de timp dedicate răspunsurilor prin e-mail, o revistă pentru apeluri și utilizarea internetului, precum și numeroase pauze. Apelurile, mesajele e-mail și mesajele pot întrerupe fluxul de lucru dedicat unui proiect, ducând la distragere și amânare.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 11
    5
    Setați un cronometru. Probabil telefonul mobil are unul ușor de folosit. Dacă nu doriți să lucrați la ceva mai mult de câteva ore, setați o alarmă la intervale orare pentru a vă ridica, a vă deplasa și a schimba biroul.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 12
    6
    Stabiliți un termen pentru ziua de lucru. După aceea, evitați verificarea e-mailurilor de lucru. Cei mai de succes antreprenori sunt capabili să stabilească un echilibru de viață / muncă care include relații, pasiuni și sărbători.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 13
    7
    În fiecare zi, înainte de a părăsi biroul, rearanjați biroul și documentele pe hârtie. În dimineața următoare puteți începe cu o tablă curată.
  • Metoda 3

    Ajustați procedurile de lucru
    Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 14
    1
    Planificați orele pentru a raporta sau a revizui lucrarea dvs. Dacă sunteți freelancer, este posibil să nu vi se ceară să răspundeți nimănui. Chiar și în acest caz, însă, un examen cu care mă uit la munca ta la fiecare sfert de oră vă poate ajuta să vă perfecționați abilitățile.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă Pasul 15
    2
    Când puteți căuta oportunități educaționale. Dacă vă lipsesc anumite abilități sau cunoștințe esențiale legate de o problemă, angajați în citirea unei cărți legate de subiect sau înscrieți-vă pentru un curs sau un webinar.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 16
    3
    Găsiți un mentor. Dacă cunoașteți pe cineva din industria pe care îl respectați, cereți-i să ia prânz împreună, să vă vadă pentru o cafea sau să organizeze o sesiune pe Skype pentru a afla cum a reușit să-și gestioneze viața profesională.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 17
    4
    Încrederește-i pe alții să-și îndeplinească anumite sarcini Supravegherea altora într-o manieră prea detaliată nu este o modalitate eficientă de a vă gestiona. Delegarea atunci când este necesar poate fi decisivă pentru succesul unui proiect.
  • Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 18
    5
    Construiți relații în timp ce faceți afaceri. Este mai ușor să păstrați lucrarea decât să o găsiți din nou. Gestionarea dvs. poate însemna să trebuiască să vă petreceți o parte din timpul dvs. vorbind cu clienții sau urmărind lucrările finalizate anterior.
  • Lucruri de care ai nevoie

    • Lista de lucruri de făcut
    • Smartphone
    • timer
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit