Cum se creează un tabel de timp
Având în vedere ritmul agitat care caracterizează viața majorității oamenilor, este important să știți cum să vă planificați timpul la maxim. Timpul este o resursă care nu poate fi cumpărată - cu toate acestea, de multe ori avem tendința să o pierdem sau să o folosim ineficientă. Un tabel de timp bine organizat vă poate ajuta să vă controlați ziua, oră pe oră. Mai mult decât atât, este un instrument excelent pentru a vă putea atinge obiectivele, mici sau mari.
paşi
Partea 1
Notați cele mai importante angajamente zilnice
1
Afișează toate lucrurile pe care trebuie să le faci în fiecare zi. Nu vă faceți griji cu privire la crearea unei liste bine organizate - în această fază trebuie doar să adunați ideile, veți începe să creați tabelul mai târziu. Luați o oră gratuită și dedicați-vă să faceți o listă completă a tuturor sarcinilor zilnice (includeți și lucrurile pe care ar trebui să le faceți, dar tot nu faceți asta).
- Dacă vă este greu să vă amintiți fiecare sarcină, luați împreună cu dvs. un bloc de note în care vă scrieți angajamentele pe măsură ce apar.
2
Înregistrați cele mai relevante sarcini, precum și cele mai mici. Nici o activitate nu ar trebui considerată a priori fără importanță - este ceva ce trebuie să faceți, trebuie doar să o faceți. Când creați pentru prima oară un calendar, este bine să introduceți toate activitățile planificate - dacă este necesar, le puteți șterge mai târziu.
3
Puneți-vă întrebări despre activitățile dvs. Care sunt sarcinile care vă asigură că puteți mânca bine? Care dintre ele vă asigură că puteți merge la muncă? Ce trebuie să faci pentru a te asigura că cineva îți va lua fiica la școală?
4
Analizați-vă lista. Dacă vă dați seama că aveți foarte puțin timp liber (sau nu aveți deloc), reevaluați fiecare sarcină pentru a înțelege dacă este absolut necesară. Este posibil să constatați că anumite obligații pot fi abordate mai eficient sau delegate.
Partea 2
Creați tabelul
1
deschis Microsoft Excel sau un program de calcul similar. Creează o coloană de timp în partea stângă a paginii și un rând pentru a indica zilele din partea de sus a tabelului.
2
Se potrivește fiecare sarcină la un moment dat. Începeți cu acele activități care trebuie efectuate în mod obligatoriu la un moment dat. Pe baza listei sarcinilor pe care le-ați creat cu ceva timp în urmă, introduceți-le în tabel în funcție de momentul în care credeți că este cel mai sensibil. Nu uitați să faceți niște pauze pe tot parcursul zilei.
3
Organizați fiecare parte a tabelului pe baza intervalului de timp corect. Împărțirea zilei în termeni de ore este, în general, cea mai bună, dar în unele cazuri poate dura mai mult pentru a îndeplini o anumită sarcină, de exemplu 90 de minute sau chiar două ore. Completați tabelul în consecință, fără a uita să dați spațiu unor sarcini mai scurte, de exemplu cele de o jumătate de oră. Încearcă să fii realist în determinarea duratei de activitate a fiecărei activități, altfel vei risca să întârzii pentru următoarea.
4
Creați o tabelă flexibilă. În unele cazuri, nu este ușor să previzionați cât timp va dura până la finalizarea unei misiuni. De aceea, trebuie să vă asigurați că programele dvs. se pot adapta cu ușurință la orice schimbări. De asemenea, încearcă să asigure un scurt timp suplimentar, care vă permite să faceți față oricăror întârzieri bruște.
5
Imprimați masa. În general, este util să creați mai mult de un exemplar - puteți pune unul în frigider, unul în dormitor și unul în baie. Accentuați sau evidențiați cele mai importante activități.
6
Codificați diferitele zone folosind culorile. Utilizați un marker diferit pentru fiecare sector al vieții dvs. - de exemplu, galben pentru muncă, roșu pentru activitate fizică, albastru pentru școală și așa mai departe. În acest fel poți să te uiți imediat la masă pentru a ști exact cum se va dezvolta ziua ta. Dacă, de exemplu, vedeți că există mai multe evenimente evidențiate în albastru, veți ști că trebuie să vă alocați o mare parte din timp studiului.
Partea 3
Optimizați tabelul
1
Evaluați cât de multă energie aveți dimineața. Majoritatea oamenilor reușesc să se gândească mai eficient și mai creativ în primele ore ale zilei - odată cu trecerea timpului, atenția tinde să scadă. Dacă credeți că acest lucru este valabil și pentru dvs., planificați activități care necesită bune abilități analitice și raționament, de exemplu scris, pentru orele dimineața devreme.
- Pentru unii, noaptea este momentul cel mai creativ. Nu există timp greșit, ceea ce contează este crearea unui tabel eficient și util în cazul dvs., pe baza caracteristicilor și nevoilor dvs. personale.
2
Evaluați cât de multă energie aveți în după-amiaza. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, este posibil ca energia voastră să scadă odată cu trecerea orelor. Dacă este așa, după-amiaza ar putea fi momentul potrivit pentru a face față celor mai plictisitoare și rutine. În practică, este mai bine să faci ceva care nu te forțează să gândești prea mult. De exemplu, puteți remedia întâlnirile din zilele următoare, puteți răspunde la e-mailurile mai puțin importante, puteți participa la comisioane etc.
3
Evaluați cât de multă energie aveți în orele de seară. Pentru majoritatea oamenilor, seara este cel mai bun moment pentru a planifica și a face pregătiri pentru a doua zi. Sarcinile necesare pentru a vă obține "gata gata" în dimineața următoare, acestea ar putea include pregătirea prânzului, alegerea hainelor, rearanjarea școlii sau a materialelor de lucru etc.
4
Începeți prin dezvoltarea obiceiurilor necesare atingerii obiectivelor. Voi decideți să petreceți 30 de minute pe zi scriind romanul, organizând un garaj sau făcând o grădină de legume. Efectuând un mic pas către obiectivul final în fiecare zi, vă veți ajuta să dezvoltați acele obiceiuri bune care sunt necesare pentru atingerea acestuia. În practică, trebuie să-i instruiți pe autopilot: tot ceea ce faceți în mod regulat, bun sau rău devine un obicei în curând sau târziu.
5
Pune masa în practică. Ați obținut rezultate bune? Ți-ați planificat activitățile la momente potrivite? Crezi că ar fi mai bine să faci niște schimbări? Evaluați cu atenție fiecare casetă din tabel, apoi editați orice nu este de ajutor. Nu este nevoie să așteptați până la sfârșitul săptămânii sau lunii - schimbați-l puțin câte puțin, la fiecare 2-3 zile, până când este perfect pentru nevoile dvs. Deoarece, așa cum se spune, "singura certitudine a vieții este schimbarea", este probabil ca în fiecare lună să trebuiască să faceți alte modificări pentru ao adapta la știri.
Sfaturi
- Dacă există activități care se desfășoară doar sporadic, nu le includeți în tabel, cu excepția cazului în care doriți să începeți să le tratați în același timp în fiecare zi. Dacă nu este așa, relaxați-i în momentele libere ale zilei.
- Dacă nu întâlniți o întâlnire în tabel, de exemplu pentru că ați dormit mai mult decât ar trebui, nu încercați să recuperați imediat. Stai la program, nu va dura mult timp să te întorci în linie.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum să aplicați o dublă interpolare liniară- Cum să începeți să scrieți o carte
- Cum se adaugă rânduri în Microsoft Word
- Cum se adaugă o coloană într-o tabelă pivot
- Cum se adaugă o legendă la o masă în Word
- Cum se adaugă o masă cu InDesign
- Cum se creează tabele utilizând Microsoft Excel
- Cum se creează o bază de date în MySQL
- Cum se creează o diagramă de bare în Word
- Cum se creează și se respectă o masă martie
Cum se creează un tabel simplu în Microsoft Word
Cum se creează un tabel în Adobe Illustrator
Cum se creează un tabel în HTML
Cum să ștergeți un tabel în Google Docs
Cum să fii determinat să ajungi la ceva
Cum se introduce un tabel într-un document Microsoft Word
Cum se modifică culorile orientărilor de masă în Word
Cum să vă planificați viața
Cum să mențină casa organizată zilnic
Cum să menținem un echilibru între viața profesională și cea privată
Cum să vă aduceți propria viață înapoi pe pistă