gtemata.com

Cum să gestionați problemele de absență ale angajaților

Problemele de absenteism pot provoca haos la locul de muncă. Acest lucru distruge comunicarea, creează tensiune și reduce productivitatea. Gestionarea în mod corespunzător a absenteismului angajatului vă va ajuta să evitați aceste probleme și să vă ghidați în mod eficient echipa.

paşi

Imaginea intitulată Manipulați un angajat`s Attendance Problems Step 1
1
Stabiliți așteptări clare privind politica de gestionare a absenteismului. Puteți face acest lucru atunci când angajați pe cineva, la orientarea grefierului sau prin includerea politicii dvs. în codul disciplinar. Indiferent de ce alegeți, schițați politica în mod clar și în scris.
  • Imaginea intitulată Manipulați un angajat`s Attendance Problems Step 2
    2
    Utilizați regulile pe care le stabiliți pentru absenteismul angajaților. Dacă aveți un angajat care întârzie în mod obișnuit, reamintiți-i normelor și defectelor, tot ceea ce include codul dvs. disciplinar în această privință. În principiu, dați una sau două avertismente înainte de a o apela în scris.
  • Fii consecvent în aplicarea regulilor. Dacă vă uitați uneori la cealaltă parte sau dacă vă manifestați favoritism față de unii angajați, veți crea un mediu de lucru haotic în care nimeni nu te urmează.
  • Imaginea intitulată Manipulați un angajat`s Attendance Problems Step 3
    3
    Ia-l pe angajat deoparte atunci când începe să arate probleme de absenteism. Aceasta ar putea constitui o întârziere cronică, dăruire de sine, necesitând pauze excesive sau acționând suspicios cu privire la o absență scuzabilă aparentă. Aflați ce se întâmplă în viața dvs. și încercați să identificați problema. Încercați să găsiți dovada adevărului - cereți funcționarului să aducă un certificat medical sau, de exemplu, un necrolog, în funcție de scuză.
  • Imaginea intitulată Manipulați un angajat`s Attendance Problems Step 4


    4
    Amintiți-vă angajatului dvs. despre politica dvs. de absenteism și dați-i o altă copie a codului dvs. disciplinar, dacă este cazul. Asigurați-vă că înțelegeți regulile companiei dvs. și le cereți să semneze o declarație în acest sens. Înregistrați-o în fișierul dvs. personal.
  • Asigurați-vă că angajatul înțelege regulile privind concediul plătit și neremunerat. Dacă aveți dreptul la concediu medical, la concediu de concediu sau la concediu fără plată, vă rugăm să explicați că aveți nevoie de comunicare formală, astfel încât să puteți ajusta programul. Trebuie să se îmbolnăvească la începutul programului de lucru să aibă o zi bolnavă și să dea un certificat medical. De asemenea, explicați cine trebuie să aprobe fiecare permis, acesta ar putea fi tu sau un alt manager, dar să fie clar.
  • Imaginea intitulată Manipulați un angajat`s Attendance Problems Step 5
    5
    Explicați angajatului problematic că absența lui creează o muncă suplimentară pentru ceilalți angajați și nu este corectă pentru aceștia deoarece nu sunt plătiți pentru cea mai mare parte a muncii și pentru timpul pierdut. Când afacerea dvs. este la volumul maxim, este deosebit de important ca el să fie acolo așa cum a fost planificat. Absenteismul poate crea, de asemenea, conflicte interpersonale în cadrul unui grup de lucru dacă oamenii sunt forțați să facă treaba în locul altcuiva care nu respectă regulile privind absenteismul.
  • Imaginea intitulată Manipulați un angajat`s Attendance Problems Step 6
    6
    Utilizați regulile dvs. drept îndrumare pentru acțiuni disciplinare. O rechemare este de obicei potrivită în timpul sesiunii disciplinare, cu avertizarea orală sau scrisă că, dacă un astfel de comportament continuă, acest lucru poate conduce la concedierea sa. Este posibil să puteți declanșa un angajat chiar și pentru un singur episod sau să dați o altă șansă pe măsură ce începeți să organizați interviuri cu potențiali înlocuitori. Dacă angajatul este salariat, luați în considerare deducerea salariului, atunci când absențele ating un anumit nivel.

    • Sfaturi

    • O regulă care trebuie respectată întotdeauna se referă la absențe fără avertisment. Acestea sunt inexplicabile, cu excepția cazului în care este o adevărată criză și pot justifica o concediere în portbagaj. Odată ce permiteți unui angajat să scape, ceilalți angajați pot încerca să folosească aceeași tactică cu o altă scuză. Întotdeauna cereți o dovadă a situației de urgență care a condus la absența fără avertisment.

    Avertismente

    • Nu vă fie teamă de sancționarea disciplinară a angajaților cu probleme de absenteism. Dacă va continua după ce l-ați avertizat și l-ați amintit, măriți sancțiunile disciplinare pentru a vă demonstra că sunteți grav.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit