Cum să vă organizați ziua

Organizarea zilelor în avans vă permite să vă gestionați mai eficient timpul. Cu o planificare adecvată, puteți obține rezultate mai bune, reducând în același timp probabilitatea de a ignora angajamentele importante sau de a vă distrage atenția de factori puțin relevanți. Deși poate părea mai ușor să se ocupe de angajamente pe măsură ce apar, cu timpul s-ar putea să fii dezorganizat, să te simți copleșit de evenimente și să riscați să uiți niște lucruri importante. Fixarea și respectarea unei agende zilnice poate necesita un efort, dar veți fi în curând bucuroși că ați făcut-o. Pe lângă faptul că vă simțiți mai puțin stresați, veți simți că ați câștigat mai mult control asupra vieții. Organizarea zilei vă permite să vă ajustați mai bine comportamentele, deoarece vă oferă posibilitatea de a vedea ce sa făcut și ce trebuie să faceți în continuare.

paşi

Partea 1

2

Planificați-vă angajamentele. Folosind un calendar electronic, veți avea posibilitatea de a diferenția diferitele angajamente cu diferite culori. De exemplu, puteți evidenția povara muncii în albastru, cele legate de studiu, în verde cele legate de gospodărie, în portocaliu evenimentele de divertisment și în evenimentele sportive roz. Dacă preferați să utilizați o agendă de hârtie sau un computer, puteți face acest lucru folosind creioane, marcaje, marcaje, fonturi colorate și fundaluri. După ce ați diversificat numeroasele tipuri de activități programate, puteți continua să le acordați prioritatea potrivită.

3

Stabiliți prioritățile. Stabiliți care sunt cele mai importante sarcini care trebuie îndeplinite înainte de ceilalți și care dintre acestea pot aștepta este un pas fundamental. Un exemplu vă va ajuta să înțelegeți mai bine necesitatea de a stabili priorități. Să presupunem că trebuie să luați două examene, să scrieți un raport, să scrieți un eseu și să faceți o prezentare într-o singură săptămână. Wow!

4

Evidențiați angajamentele cele mai urgente. Odată ce ați decis cum să stabiliți prioritățile potrivite, va trebui să raportați deciziile dvs. pe calendar. Examinați întâlnirile zilei pentru a adăuga unul "A" lângă cele care trebuie completate mai întâi, una "B" alături de cele care trebuie finalizate în timpul zilei, una "C" la cei cu un termen săptămânal și așa mai departe.

5

Setați un interval de timp pentru fiecare activitate. Adăugați o notă cu privire la timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. De exemplu, este posibil să trebuiască să studiezi (2 ore), să exersezi (1 oră), să scrie două e-mailuri (30 de minute), să iei câinele (30 de minute). Organizarea agendei dvs. astfel încât să aveți suficient timp pentru fiecare dintre angajamentele enumerate este cheia succesului. O agendă prea densă, fără așteptări realiste în timp, este aproape inutilă, precum și o cauză majoră de stres.

6

Luați în considerare, de asemenea, i "momente mortale" între o activitate și alta. În general, majoritatea oamenilor tind să subestimeze timpul necesar pentru a-și îndeplini angajamentele. Contemplând faza de pregătire care precedă fiecare activitate și restul care urmează, vă va ajuta să vă organizați ziua cu mai multă precizie.

7

Asteptati-va timp liber. Fixați-l la sfârșitul zilei, îl puteți folosi pentru a vă dedica sarcinilor minore sau evenimentelor neașteptate. A avea timp liber astăzi sau în altă zi a săptămânii vă va permite să începeți să lucrați la angajamentele viitoare. Eventualele sarcini suplimentare ar putea include, de exemplu, reorganizarea sezonieră a dulapului sau documente referitoare la cheltuielile familiale. Deși sunt sarcini de o prioritate mai mică, fără un termen fix, care nu provoacă stres, veți fi fericiți să le fi finalizat.

Partea 2

2

Finalizați-vă angajamentele în ordinea priorității. Ordinea de zi ar trebui să arate în mod clar prioritățile stabilite în funcție de criteriile dvs. personale, deci asigurați-vă că le respectați în mod consecvent.

3

Modificați-vă planurile în funcție de nevoile momentului. Deși este important să încercați să respectați cât mai mult posibil programele stabilite anterior, uneori se poate întâmpla ceva care implică necesitatea de a se schimba. Dacă există urgență, o complicație sau un obstacol, încercați să amânați sarcinile flexibile sau mai puțin urgente în următoarele zile.

4

Adăugați un semn de selectare lângă sarcinile pe care le-ați terminat. A face acest lucru vă va oferi un sentiment considerabil de satisfacție! De asemenea, nu uitați să treceți în ziua următoare angajamentelor pe care nu le-ați putut încheia.

5

Dă-ți o răsplată! Ori de câte ori puteți să vă respectați ordinea de zi, îndeplinind angajamentele asumate, este important să vă răsplătim că ați acționat corect. După completarea sarcinilor zilei, utilizarea întăriri pozitive, cum să pregătească o baie fierbinte, ma uit la emisiunea TV preferată sau să mănânce o felie de tort pentru a sărbători meritele tale. Conștient de faptul că ați făcut tot ce vă stă în putință, vă veți simți mulțumiți și satisfăcuți.

6

Luați în considerare necesitatea de a face orice schimbări. Din când în când, va fi important să vă revizuiți ordinea de zi pentru a vedea dacă continuă să vă satisfacă nevoile. O modalitate foarte eficientă de a face acest lucru este de a analiza și, de asemenea, să acorde atenție starea de spirit și sentimentele tale. În general, puteți vedea un număr mare de mărci care vă fac să vă simțiți pozitivi și productivi? Dacă da, probabil, modul în care vă organizați zilele este ideal pentru dvs.!