Cum să protestați și să vă plângeți să primiți o rambursare
Nu ați primit produsul sau serviciul dorit? Cu o abordare matură și metodică a problemei (fără violență și strigăte), șansele de a fi tratate cu respect și ținând cont de drepturile pe care le veți avea vor crește.
conținut
paşi
Protest și plângere pentru a primi o rambursare1
Păstrați calm. Secretul nu este să pierzi etrierii. Să vă arăt în public, ca și cum aș fi fost un certaret, iar persoana furios abuzat verbal săraci reprezentantul serviciului pentru clienți, discomforting toți cei prezenți, niciodată nu duce nicăieri, de fapt, este de natură să agraveze situația. Un serviciu de clienți săraci nu este cel mai rău care se poate întâmpla: aveți riscul de a fi arestat pentru strigăte și hărțuire.
2
Asigurați-vă că aveți dreptate. Aflați mai multe despre politicile și / sau legile acestei companii cu privire la situația dvs. particulară. Dacă nu aveți o bază solidă pentru reclamația dvs., atunci veți cere un tratament preferențial. Ați putea să o primiți sau nu, depinde de companie și de tipul de client pe care îl reprezentați.
3
Vorbeste cu un manager. În general, reprezentanții serviciului de relații cu clienții au foarte puțină putere de decizie. Ca rezultat, ar fi mai bine să rezumăm situația și să înțelegem dacă persoana din fața dvs. vă poate ajuta. Aproape întotdeauna este de preferat să contactați un supraveghetor (instruit pentru a rezolva astfel de situații), de asemenea, deoarece scopul unui reprezentant al serviciului de relații cu clienții este de obicei să nu se ocupe de probleme mai importante.
4
Puneți țelul pe hârtie. Ar trebui să cereți ceva bine definit: "înlocuiți amortizoarele", "obțineți o reducere" și așa mai departe. Dacă scopul tău se referă la cuvinte precum "răzbunare", te promite oficial să învingi. Respirati adanc si calmati, sau in curand veti fi incadrati in aceeasi lista de tocilari care vor sa aiba dreptate in timp ce sunt putreziti. Plângerea dvs. (oricât de legitimă este aceasta) nu va fi luată în considerare deloc.
5
Du-te pregătit. Luați manualul de produse sau secțiunea de servicii pentru clienți a companiei, care se concentrează pe serviciul clienți. Mai întâi, totuși, evidențiați punctele importante. Cazul dvs. va fi complet slăbit dacă managerul ar trebui să raporteze o cerință scrisă de garanție pe care nu ați observat-o sau nu ați făcut-o. Este o întrebare legală? Căutați regulile relevante ale motorului dvs. de căutare preferat și apăsați. Puteți găsi, de asemenea, numărul de telefon al sediului regional sau al sediului companiei, nu știți niciodată.
6
Explică în mod clar problema. Noul radio cu ceas emite o lumină atât de puternică încât să vă trezească în timpul nopții. Toasterul arde toastul în timp ce îl fixează la minimum. Ați cumpărat o trambulină și, după deschiderea cutiei, au lipsit piese (pregătite pentru a indica ce piese exacte nu au fost incluse).
7
Comunică-ți scopul. Dacă ceea ce doriți este un înlocuitor, spuneți clar. Idem dacă doriți o rambursare. Compania nu vă poate da ceea ce vreți dacă nu știți nici măcar ce să vă așteptați.
8
Explicați situația într-un mod simplu, fără detalii inutile. El pretinde că este un cumpărător obișnuit, iar personalul sa purtat brutal sau nerezonabil.
9
Oferiți trei posibilități pentru a rezolva problema fără a lăsa, deocamdată, punctul de vânzare. De obicei, acest proces urmează un lanț: Serviciul Clienți (sau Casier), Manager de servicii (sau Supervizor), Manager de magazin. Important: rețineți numele și prenumele fiecărei persoane cu care vă adresați. Nu are o carte? Întreabă-i numele ei.
10
Atâta timp cât răbdarea dvs. se află la minime istorice, nu vă ridicați niciodată tonul cu casieri. Deseori, salariații primesc cel mai mic salariu și cel mai stresat din întregul magazin. De fapt, ei sunt primii care trebuie să audă plângerile și, în general, ultimii care au posibilitatea de a le soluționa. Shouting-ul va duce la două rezultate dezastruoase: 1) nu vor să vă ajute - 2) îi veți arăta managerului ca fiind nerezonabil, deci nici nu vrea să vă împrumute.
11
Dacă plângerea nu este rezolvată în magazin, trebuie să mergeți la următorul nivel. Calm, explicați managerului magazinului că veți găsi o modalitate de remediere a problemei prin contactarea companiei și efectuarea apelului telefonic. Dacă aveți un telefon mobil cu dvs., ieșiți din magazin și apelați. Așa cum am explicat mai înainte, ilustrează situația fără prea multe bibelouri. Veți primi instrucțiuni despre ce trebuie să faceți: trimiteți un e-mail unei anumite persoane, trimiteți o copie a chitanței la o anumită adresă etc. Ascultați cu atenție ceea ce vă spun (scrieți-l dacă este posibil) și urmați pașii cu atenție.
12
În cazul în care nu este posibil să contactați compania în sine sau chiar dacă această încercare nu a avut succes, compania denunță.
13
Protestați fizic. Contactați toți prietenii care sunt dispuși să vă ajute în protest. Afișele nu ar trebui să defăimeze, ci să raporteze informații exacte, cum ar fi "X mi-a vândut o trambulină defectă" sau "X ma acuzat mai mult decât ar trebui și nu vrea să returneze banii". Nu utilizați postere cum ar fi "X este (imprecație)" sau "X nu respectă legile". Dacă știți pe cineva care vă poate ajuta să vă promovați evenimentul, întrebați persoana respectivă să informeze ziarul local sau postul de televiziune. Mai întâi, însă, verificați legile privind pichetarea. Aceste reguli pot varia. De fapt, în majoritatea cazurilor este necesară o autorizație de demonstrare. Aceste documente sunt în general emise de municipalitate.
14
Luați un avocat. Aceasta ar trebui să fie ultima plajă. Dar, dacă ați epuizat toate celelalte opțiuni, încă nu ați primit ceea ce aveți dreptul și nu sunteți dispus să renunțați, apoi contactați un avocat.
Sfaturi
- Ascultați răspunsurile primite de către personalul magazinului. Dacă supervizorul își cere scuze, atunci aveți dreptate și puteți trece la modul de rezoluție. Dacă, după ce am primit scuzele, reafirmă din nou problema, veți pierde doar răbdarea față de interlocutor, reducând șansele de a rezolva cu succes problema.
- Îmbrăcămintea nu este strict necesară, dar cu siguranță nu vă doare să vă prezint curată și ordonată.
- Amintiți-vă: păstrați întotdeauna calm.
- Exprimând expresii precum "am petrecut xxx euro în acest magazin" sau "am cumpărat aici în fiecare zi" este inutilă dacă nu susțineți alte puncte. În caz contrar, atâta timp cât reclamațiile dvs. sunt legitime, veți fi ignorate de personal.
- Această experiență neplăcută se întâmplă în Statele Unite și este vorba despre o companie care operează pe internet? Când aplece plângere, amintiți-vă că, în conformitate cu secțiunea 230 (c) din Federal Communications Decency Act, unele site-uri interactive nu sunt necesare pentru a elimina publicații pretins defăimătoare, cu excepția cazului în astfel de acțiune nu este indicată printr-un ordin.
- Asigurați-vă că scrieți numele fiecărei persoane cu care vorbiți, astfel încât să o puteți numi mai târziu. Dacă trebuie să depuneți o plângere, acest lucru va face mai credibil.
- Amintiți-vă să vă alegeți bătăliile. Dacă este vorba despre un articol de 10 euro, este posibil să nu merită să discutați cu managerul sau chiar să apelați la un avocat. Puteți oricând să dați cadou acest articol dacă nu vă place sau donați-l pentru caritate.
- Păstrați toate chitanțele și documentele originale - faceți copii pentru a atașa literele pe care le scrieți.
- Zâmbiți și încercați să aveți un limbaj de corp fără amenințări. Privind ca o persoană în mână și rezonabilă, în general, vă permite să obțineți un răspuns similar de la interlocutor, și același lucru este valabil și cu o atitudine ostilă și intimidantă!
- Amintiți-vă că este foarte important ca oamenii să înțeleagă că veți merge la cumpărături în acest magazin. Dacă spui "Nu voi mai cumpăra nimic aici niciodată", compania nu va avea niciun stimulent să te satisfacă.
- Nu vă faceți griji cu privire la utilizarea unei povesti bune lacrimogene, dacă este adevărat.
- Puteți să crediți întotdeauna banii înapoi în cardul dvs. de credit în cazul în care compania nu răspunde la o cerere legitimă. Multe companii, în special cele care operează pe internet, vor răspunde la o astfel de amenințare.
- Uneori, amenințarea cu trecerea la concurență (de exemplu, cu privire la un serviciu de telefonie) poate fi cheia pentru accelerarea procesului.
Avertismente
- Dacă locuiți în Statele Unite, trebuie să știți că companiile nelegitime știu un truc despre Biroul de afaceri mai bun. Dacă spun că îi amenințăți cu o dispută sau intenționați să o faceți, BBB nu va accepta plângerea. Acesta este motivul pentru care numai companiile legitime vor răspunde la BBB.
- Nu oferiți mai multe informații decât este necesar. A da prea multe explicații pare a fi umbrite.
- Întotdeauna să fii sincer, fără fricțiuni. Nemilosul se va întoarce numai împotriva ta.
- Nu amenința să dai în judecată nimănui, decât dacă intenționați cu adevărat să o faceți.
- Nu încercați să solicitați o rambursare integrală atunci când problema a fost cauzată de dvs., de exemplu, ați comandat un articol greșit, nu ați citit termenii și condițiile, ați deteriorat articolul etc.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum puteți anula un cupon Groupon
- Cum puteți anula o comandă online
- Cum puteți anula o plată PayPal
- Cum se anulează un abonament plătit la Pandora
- Cum să anulați un cont Amazon
- Cum puteți anula un ordin
- Cum să vă anulați de la Amazon Prime
- Cum să contactați Amazon
- Cum să contactați Xbox Live
- Cum să contactați YouTube
- Cum să concurezi o tranzacție PayPal
- Cum să contactați Equifax
- Cum să plasați drepturile de autor asupra fotografiilor proprii
- Cum să gestionați reclamațiile clienților în modul rapid
- Cum să acoperiți rolul Reprezentantului Serviciului Clienți
- Cum să dezvoltați o politică privind serviciul clienți
- Cum să depuneți o plângere
- Cum să scrieți un e-mail serviciului clienți
- Cum să scrieți o scrisoare de plângere unei companii
- Cum să protejați reclamațiile și să obțineți rezultate
- Cum să descoperiți motivul suspendării dvs. de la serviciul Xbox Live