Cum se scrie o propunere formală

Propunerile formale sunt adesea solicitate de companiile care intenționează să externalizeze proiecte. O propunere formală trebuie să includă o mulțime de informații esențiale, cum ar fi obiectivele proiectului, bugetul, analiza costurilor, calendarul și calificările profesionale. Adoptă următoarele sfaturi pentru a pregăti o propunere formală.

conținut

Paşi
Sfaturi

paşi

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 1

Creați o copertă. Coperta servește pentru a lăsa clientul potențial să știe cine sunteți și care este scopul propunerii dvs. Includeți numele dvs., numele companiei și sigla, informațiile de contact și titlul propunerii. Titlul poate fi simplu și se referă direct la cererea de propuneri sau poate fi folosit pentru a indica mai multe informații despre planurile companiei dvs. pentru a îndeplini obiectivele propunerii.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 2

Scrieți o introducere pentru propunerea dvs. formală. Introducerea trebuie să includă informații și calificări de bază ale companiei și un rezumat care ilustrează înțelegerea nevoilor clientului.

Scrieți misiunea companiei, obiectivele, istoria, fundalul și rolul actual al companiei dvs. în sectorul său specific. Calificările și experiența de bază trebuie evidențiate.

Creați un rezumat care să permită clientului să știe că înțelegeți pe deplin scopul proiectului și orice probleme care pot apărea mai târziu. Acest rezumat trebuie să fie scurt și relevant.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 3

Adresați-vă scopului propunerii. Discutați parametrii proiectului, descriși de client într-o secțiune care se concentrează asupra scopului propunerii. Discută pe scurt metoda care trebuie utilizată pentru a satisface nevoile proiectului.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 4

Descrieți soluția. Explicați în detaliu metoda pe care o propuneți pentru a aborda proiectul și cum să vă implementați planurile.

Scrieți o descriere detaliată a tuturor etapelor și activităților necesare implementării soluției. Informați clientul de ce soluția pe care o propuneți este cea corectă, analizând scenariile potențiale și proiecțiile statistice.

Acesta descrie momentul implementării proiectului de la început până la sfârșit. Descrieți calendarul în format text sau grafic.

Informați clientul dacă veți folosi alte persoane sau companii pentru a furniza serviciile necesare pentru realizarea proiectului. Includeți calificările de bază.

Stabiliți un buget și analizați costurile proiectului. Clienții vor să știe cum vor fi cheltuite banii.

Imaginea intitulată Scrie o propunere formală Pasul 5

Furnizați o listă a calificărilor și a experienței dvs. Includeți un CV sau descrieți experiențele dvs. relevante pentru activitățile specifice ale proiectului. Listează alte proiecte în care ați lucrat sau ați contribuit, similar domeniului de aplicare cu proiectul propus.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 6

Includeți atașamente. Includeți numeroase documente adiționale, dacă este necesar, pentru a vă demonstra calificările și pentru a vă îmbunătăți propunerea. De exemplu, diagramele sunt utile pentru ilustrarea datelor statistice și a datelor factuale. Profilurile din alte proiecte similare sunt adesea folosite în propuneri.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 7

Pregătiți un index de conținut. După finalizarea propunerii, introduceți numerele paginilor pentru secțiunile corespunzătoare ale propunerii, inclusiv introducerea, punctele-cheie ale propunerii, planurile de proiect și celelalte părți care descriu diferite aspecte ale propunerii.

Sfaturi

Propunerea dvs. trebuie să fie tipărită pe computer, imprimată în culori și îndreptată spre prezentare. Majoritatea magazinelor de birou pot face legături la un cost foarte scăzut.
Propunerile formale sunt în general lungi de 25-50 de pagini.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit