gtemata.com

Cum puteți ajuta echipa dvs. să atingă obiectivele

Fiind capabil să atingă obiectivele în mod individual și să ajute echipa să atingă obiective sunt două lucruri complet diferite. Ele reprezintă o schimbare paradigmă totală. Când vă concentrați asupra performanței echipei dvs., realizările dvs. includ toate realizările echipei, iar chiar și un eșec individual poate reduce performanța echipei dvs.

Ca lider de grup, pentru a vă ajuta echipa să-și atingă obiectivele, trebuie să echilibrați ceea ce este bine pentru grup cu organizația în ansamblu, ceea ce nu este ușor. Este o provocare plină de satisfacții care vă va îmbunătăți abilitățile.

paşi

Metoda 1

Ghidați-vă echipa ca lider
1
Conduce atât liderul, cât și conducătorul echipei. Trebuie să acoperiți ambele roluri în mod independent și în sinergie, astfel încât să le puteți folosi ca un catalizator pentru a obține cele mai bune rezultate din echipa dvs. de fiecare dată. Abordați fiecare dintre cele două roluri, după cum urmează:
  • Conducător: vă arată calitățile umane că sunteți acceptat ca lider de către o echipă. Aceste valori impun liderului să aibă un sentiment puternic de sine, abilitatea de a înțelege în mod clar dinamica interrelaționară și de a înțelege relațiile dintre intrările personale, economice și emoționale către organizație. În plus, liderul trebuie să aibă capacitatea de a scăpa de companie pentru a putea vedea dincolo de nevoile imediate ale aceluiași și să se concentreze asupra celor din echipă. Iată ordinea preferinței care trebuie luată: membrul echipei, echipa și apoi organizația.
  • Șef: trebuie să fii capabil să faci echipa să funcționeze bine pentru a-și atinge obiectivele organizației. Iată ordinea preferinței care trebuie luată: organizația, echipa și individul.
  • Cum de a echilibra: Ca lider și șef, va trebui să vă impersonați ambele roluri în mod eficient, pentru a îmbina managementul afacerilor și conducerea în contextul echipei. Va fi nevoie de o anumită practică, dar vă va ajuta întotdeauna să tratați membrii echipei ca indivizi, rămânând în același timp orientați spre obiectivul comun.
  • 2
    Stabiliți obiective pentru echipă. Fiecare membru al echipei trebuie să înțeleagă obiectivele pe termen scurt și lung care sunt necesare întregii echipe. Trebuie să înțeleagă, de asemenea, calea care va fi întreprinsă pentru a fi respectată obiective, segmente de proiect (analiză detaliată), termene, procese și proceduri implicate. Ca lider de echipă, sunteți responsabil pentru a vă asigura că toate aceste lucruri sunt clare pentru fiecare membru. Trebuie să explicați obiectivele și să clarificați orice îndoială atunci când sunt fixate, precum și să verifici în mod regulat că acestea sunt încă clare.
  • Încercați să elaborați o metodă de urmărire a progresului prin obiective intermediare și finale. Spuneți tuturor despre termenele limită care se apropie de toate lucrările până la finalizarea lor.
  • Clarificați condițiile. Amintiți-vă pentru a clarifica toate condițiile și stabilește parametrii pentru a sprijini premisa a lucrării sau a proiectului, structura acesteia, orice criterii generale sau specifice, cronologia care va lua sau stadiile sale, și așa mai departe. Deseori ipoteze diferite pot împinge oamenii să urmeze căi diferite, implicând frustrarea, pierderea motivației și chiar timpul și forța de muncă. Este mai bine să luați ceva timp pentru a clarifica conceptele, decât să ignorați faptul că pot exista neînțelegeri.

    • Metoda 2

    Facilitarea obiectivelor echipei pentru realizarea obiectivelor
    1
    Utilizați delegarea puterii. Împărțirea sarcinilor vă permite să aveți timp și energie pentru a gestiona mai bine echipa și pentru a monitoriza munca lor în mod regulat. Dacă nu delegați, în curând veți fi supraîncărcați cu muncă, iar rezultatele vor fi marginalizate (membrii echipei nu vor fi trași la răspundere fără delegare). Unii lideri fac greșeala de a gândi că sunt singurii care au o imagine de ansamblu și, prin urmare, se tem să le delege. Cu toate acestea, acesta este un mod periculos de gândire și tot ce poate ieși din ea este o coeziune mai scăzută în echipă și un volum de muncă disproporționat pentru șef. Luați în considerare situația voastră de lucru, tot ceea ce vă cereți și presiunile pe care vi le dați să faceți totul în cel mai bun mod. Întrebați-vă cum să începeți delegarea și responsabilitatea altora prin principiul muncii în echipă pentru fiecare fază sau segment al proiectului.
    • Concentrați-vă pe punctele tari ale fiecărui membru al echipei atunci când decideți să delegeți. Doar dă-i o mai mică responsabilitate decât ești sigur că se poate descurca, să-l facă să se angajeze să-și atingă obiectivele și să-l facă să înțeleagă că ai încredere în abilitățile sale.
  • 2
    Fiți capabili să înțelegeți ceea ce doriți și să-l spuneți deschis. Stabiliți o înțelegere clară a rezultatelor dorite. Stați deschis și clar asupra rezultatelor pe care le așteptați, prin linii directoare, documente, parametri, reguli, să creați un contract psihologic de așteptări clare între dvs. și membrii echipei.
  • Răspundeți la întrebările echipei imediat. Când explici ceva, nu percepe întrebările echipei ca ceva inducere în eroare sau împiedicare. Întrebările sunt o modalitate excelentă de a înțelege dacă oamenii au înțeles sau nu obiectivele necesare și apoi să le ghideze în înțelegerea lor cu răspunsurile dvs.
  • 3
    GASITI RESPONSABILITATEA CELOR MEMBRII ALE ECHIPEI, PRIN DUPA DUMNEAVOASTRA SECTIUNEA DUMNEAVOASTRĂ. Ajutați-i pe membrii echipei să înțeleagă că vor fi rugați să furnizeze sfaturi pentru a rezolva probleme, a lua decizii și a face recomandări. Identificați criteriile care ar trebui incluse în recomandări, pentru a ști cât de detaliate și originale ar trebui să fie. Deschis la posibilitatea gândirii și soluționării problemelor, fiecare membru al echipei are libertatea de a se îndepărta de parametri și de a găsi soluții mai bune decât cele propuse la început. De asemenea, va ajuta membrii echipei să se simtă împuterniciți și nu numai să contribuie în parte la zona lor de lucru.
  • Puneți întrebări. Puneți întrebări sunt parte din atribuirea responsabilității, puneți întrebări cu privire la ideile și contribuțiile lor. Întrebați-i lucruri precum: "Ce sugerați? Cum ați rezolva problema? "Sau" Cum ați pune în aplicare această politică? "Utilizată pentru a solicita idei în toate etapele proiectului și a asculta în mod activ răspunsurile. Evident, ideile nu vor fi toate perfecte și nu toate sugestiile vor fi valabile, dar dorința de a asculta cu o minte deschisă va permite tuturor membrilor să se simtă apreciați.
  • 4
    Acordați credit membrilor echipei atunci când este datorat. Acordați credite altora și recunoașteți contribuția în mod regulat, în loc să așteptați până la sfârșit (acestea ar putea părăsi proiectul înainte de a se termina dacă nu sunt apreciați).
  • Nu riscați ca membrii echipei dvs. să vă perceapă ca pe o persoană care încearcă să o exploateze pentru recunoașterea personală sau încercarea de a face pe superiori să creadă că aveți toate cele mai bune idei.
  • Recunoașteți contribuția membrilor echipei în mod deschis în cadrul grupului și cu alți membri ai companiei, în special în fața acestora.

    • Metoda 3

    Oferiți mijloace specifice pentru atingerea obiectivelor
    1
    Dați oamenilor instrumentele de care au nevoie. Nu poți câștiga un război fără echiparea arsenalului armatei. Furnizați resursele necesare, inclusiv timpul și accesul la persoane, și informații importante în scris, pe suport de hârtie sau în format electronic, pentru a vă asigura că fiecare membru al echipei este capabil să-și finalizeze partea din proiect. Nu este nimic mai frustrant decât a avea obiective, dar nu dispune de informațiile, instrumentele și resursele necesare pentru a le completa.
  • 2
    Asigurați-vă că sunteți disponibil ca lider pentru a valida idei, a răspunde la întrebări și la plângeri. Păstrați ușa deschisă, accesați-vă ca lider atunci când este necesar să furnizați informații și feedback despre organizație.
  • 3


    Furnizați un scenariu pentru atingerea obiectivului prin atingerea obiectivelor. Programați un program pentru prezentarea și revizuirea lucrărilor efectuate de echipă în diferite etape. Oferă fiecărui membru al echipei posibilitatea de a face o prezentare eficientă cu privire la aspectele muncii sale.

    • Metoda 4

    Îmbunătățirea continuă
    1
    Monitorizați și evaluați procesele în mod continuu, prin proceduri transparente și prestabilite, astfel încât fiecare membru al echipei să știe la ce să se aștepte.
  • 2
    Puneți întrebări într-un mod respectuos și oferiți feedback pozitiv, recompensând progresul și verificând standardele pentru succes în fiecare etapă.
  • 3
    Propuneți orice fel de îmbunătățire și identificați pașii următori pentru a realiza aceste implementări, privind în același timp viitorul, în special atunci când echipa are un proiect care durează luni sau ani.
  • 4
    Relansați și stabiliți din nou obiectivele atunci când introduceți o nouă fază: o nouă perioadă fiscală, deschiderea unui nou birou, un nou produs concentrându-vă asupra păstrării rolului dvs. de lider, șef și parte a echipei.

    • Sfaturi

    • Fiecare cuvânt și fiecare acțiune trebuie înțelese ca un instrument pentru a motiva echipa. Dacă cuvintele dvs. vizează atenuarea entuziasmului și acțiunilor de împiedicare a membrilor echipei, atunci trebuie să vă revedeți abordarea.
    • Principiul muncii în echipă nu este un panaceu sau un leac pentru toate relele. Este pur și simplu o modalitate eficientă de ai învăța pe oameni să se gândească singuri și să dea tot ce pot. Cei mai mulți oameni acceptă posibilitatea de a studia lucrurile și de a arăta ce sunt capabili. Dacă este bine gestionat, munca în echipă economisește mult timp pe termen lung și produce rezultate mai bune, bazându-se pe mai multe talente și potențiale.
    • El încurajează împărtășirea competențelor și talentelor, schimbarea rolurilor în cadrul echipei. Membrii echipei își vor alege singuri aspectele proiectului în care își pot exprima cel mai bine punctele forte. Stabilirea unor limite care trebuie informate și asigurarea faptului că membrul echipei este capabil să gestioneze cel mai bine acel aspect particular al lucrării permite o anumită flexibilitate care permite membrilor echipei să facă schimb de roluri. De asemenea, încurajează membrii echipei să se ajute unul pe celălalt, chiar dacă înlocuiește uneori, dacă este necesar, și așa mai departe.
    • Gestionarea unei echipe trebuie să se bazeze întotdeauna pe cea mai mare corectitudine și înțelegere și trebuie să folosim întotdeauna un limbaj adecvat.

    Avertismente

    • Nu credeți că fiecare membru al grupului are același nivel de înțelegere, învățare și percepție. Dacă sunteți un lider și un lider, va exista un motiv și acea experiență suplimentară pe care o aveți este folosită pentru a ghida și a îmbunătăți aptitudinile pe care le aveți deja. Păstrați interacțiunea dintre dvs. la un nivel ușor de înțeles de către fiecare membru al echipei. Nu vă substituiți pentru un membru al echipei și nu mergeți împreună cu slackers, sau nu vor înceta niciodată să profite de generozitatea dumneavoastră.
    • Cei care nu lucrează pierd timpul și resursele grupului și ale organizației. Trebuie luate acțiuni la timp pentru a stopa aceste situații și trebuie făcut totul pentru a preveni apariția acestora.
    • Conducătorul unei echipe trebuie să depună eforturi pentru a menține un nivel ridicat de moralitate al grupului. Asumarea acestui rol nu este ușoară, dar este cu siguranță plăcută.
    • Un lider trebuie să fie întotdeauna un exemplu pentru performanțele sale superlative. Aceasta înseamnă că sunteți constant observat pentru tot ceea ce spuneți și faceți, deci asigurați-vă că acționați ca model.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Toate instrucțiunile, documentele, parametrii, regulile etc. ar trebui să fie disponibilă tuturor membrilor echipei, atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic.
    • Resurse, materiale, instrumente, informații, etc. despre proiect.
    • Accesul la persoanele necesare pentru realizarea proiectului, în special posibilitatea ca echipa să aibă acces la aceste persoane.
    • O politică deschisă a liderului pentru orice plângeri, discuții, întrebări etc.
    • Un mijloc de urmărire a proiectelor și de reamintire a termenelor.

    wikiHow Correlayi

    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit