gtemata.com

Cum să gestionați mai multe proiecte

Managerii, supervizorii, coordonatorii de programe, managerii de proiect, supervizorii de construcții și liderii de echipă din întreaga lume trebuie să aibă capacitatea de a gestiona mai multe proiecte. Gestionarea mai multor proiecte, trecerea accentului de la primul la altul și îndeplinirea corectă a sarcinilor este o abilitate specializată. Fie că gestionați 3 sau 13 proiecte, capacitatea de a coordona mai multe operațiuni este esențială pentru atingerea obiectivelor specifice și generale, pentru respectarea termenelor limită și pentru a contribui la succesul tuturor proiectelor.

paşi

Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 1
1
Organizați o întâlnire cu clientul și persoanele potrivite pentru a defini domeniul de activitate al fiecărui proiect nou.
  • Specificați obiectivele specifice și orice alte așteptări.
  • Discutați fiecare fază inclusă în zona de lucru.
  • În timp ce vă aflați într-o întâlnire, propuneți întrebări sau îndoieli cu privire la proiect.
  • Imaginea intitulată Gestionați mai multe proiecte Pasul 2
    2
    Stabiliți când puteți începe să lucrați la fiecare proiect. Programați o întâlnire de lansare în ziua în care postul va începe să răspundă la orice întrebări suplimentare pe care le poate avea clientul. De asemenea, asigurați-vă că setați o dată corespunzătoare în fiecare caz. Este important să faceți tot posibilul pentru a organiza ambele întâlniri.
  • Imaginea intitulată Gestionarea mai multor proiecte Pasul 3
    3
    Faceți o ofertă și un contract care conturează domeniul de activitate al fiecărui proiect.
  • Prezentați estimarea și contractul pentru aprobarea clientului. Dacă există ceva pe care clientul nu îl înțelege sau dacă există elemente cu care nu este de acord, va trebui să-i aducă în atenția dvs. pentru a discuta înainte de a aproba lucrarea.
  • Efectuați modificările necesare la aceste documente și trimiteți-le din nou pentru aprobarea clientului.
  • Asigurați-vă că clientul semnează și pune data la contract ca aprobare înainte de începerea oricărei lucrări.
  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 4
    4
    Planificați prioritățile pentru proiectele dvs. Evaluați care dintre ele sunt cele mai importante. Vă recomandăm să acordați prioritate celor care au termenele cele mai apropiate.
  • Țineți cont de termenele dvs. în timp ce mergeți la munca dvs. Este important să rămâneți pe drumul cel bun cu fiecare proiect, respectând fiecare etapă.
  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 5
    5
    Urmăriți evoluția diferitelor proiecte printr-o foaie de calcul sau un alt tip de software de gestionare a proiectelor. Includeți date importante, etape importante, consumabile, contractori, membri ai echipei și orice alte resurse necesare pentru executarea acestora.


  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 6
    6
    Planificați resurse adecvat pentru mai multe proiecte. Echipamentele nu ar trebui să stea cu zile întregi înainte de a fi folosite, iar membrii echipei nu ar trebui să stea în așteptare ca ceilalți să finalizeze ceva înainte ca ei să poată începe munca.
  • Rotiți membrii echipei, contractorii și alte resurse, cum ar fi echipamentul, pentru a vă asigura că oferiți cu succes toate nevoile fiecărui proiect.
  • Imaginea intitulată Gestionarea mai multor proiecte Pasul 7
    7
    Muncă delegată membrilor echipei. Ea dă întotdeauna o sarcină morală pentru a arăta încredere în echipa ta.
  • Pregătiți un grup și lideri tehnici pentru a îmbunătăți eficiența, pentru a vă ușura sarcina și pentru a vă elibera puțin timp pentru cele mai importante sarcini.
  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 8
    8
    Verificați progresul proiectului în fiecare zi. Dacă unele dintre ele au termene lungi, o puteți face o dată pe săptămână. Principalul lucru este să vă asigurați că lucrarea nu va ieși din mână.
  • Asigurați-vă că toate proiectele continuă conform așteptărilor. Acest lucru este important în special atunci când gestionați mai multe. Întârzierea chiar și pe cineva poate cauza întârzieri altora.
  • Imaginea intitulată Gestionarea proiectelor multiple Pasul 9
    9
    Raportați în mod regulat toți clienții dvs. și informați-i despre progres. Puteți să o faceți direct, cu rapoarte scrise sau conversații telefonice. Alegeți metoda care funcționează cel mai bine pentru clientul dvs.
  • Reconfigurați proiectul. Lăsați clientul să știe ce elemente ați terminat, dacă există probleme și care sunt pașii următori.
  • Fiți pregătit să faceți față oricăror întrebări sau probleme pe care le poate avea clientul.

    • Sfaturi

    • Gestionarea mai multor proiecte crește automat productivitatea echipei.
    • Simplificați gestionarea mai multor proiecte cu software. Luați în considerare Microsoft Project sau Excel.

    Avertismente

    • Avertizați clientul cât mai repede posibil, dacă suspectați o întârziere sau vă dați seama că nu puteți respecta un termen limită.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit