gtemata.com

Cum să măriți productivitatea

Există mai multe modalități de a vă crește productivitatea, deși la început este mai ușor de zis decât de făcut. Începeți cu mici schimbări, insistând până devin o rutină obișnuită. După ce ați făcut calea cea bună, adăugați alte modificări minore și veți obține rezultate excelente.

paşi

Partea 1

Îmbunătățiți modul în care lucrați
1
Stabiliți prioritățile concentrându-vă asupra eficienței. Cheia creșterii productivității este de a lucra eficient. Dacă aveți mai multe sarcini de făcut, setați priorități, astfel încât să fiți întotdeauna activi și muncitori. Deși fiecare dintre noi are propriul mod de lucru, acest sfat ar trebui să vă permită să vă măriți semnificativ productivitatea.
  • În general, este de preferat să începeți să faceți sarcinile pe care nu le place. Dacă începi să faci cele mai amuzante activități, când te duci la slujbe mai puțin plăcute, te vei simți obosit și probabil că le vei amâna.
  • Evitați sări de la o muncă la alta. Când este posibil, puneți toată energia în completarea unei singure sarcini. Dacă trebuie să vă împărțiți atenția între sarcini, dedicați fiecărei sarcini cel puțin o oră la un moment dat. Reducerea timpului la 5-10 minute pentru fiecare angajare și schimbarea continuă de la o activitate la alta este o modalitate ineficientă de a lucra.
  • 2
    Oferiți-vă pauze frecvente, dar scurte. Dacă continuați să lucrați fără întreruperi, veți consuma rapid. Creierul dvs. are nevoie de odihnă pentru a rămâne atent și concentrat. Ori de câte ori vă simțiți obosit sau ați ajuns la un punct bun cu lucrarea care urmează să fie făcut, să ia o pauză, veți petrece mersul pe jos, bea un pic „de apă sau a conversa.
  • În timpul pauzelor, evitați activitățile care ar putea să vă distragă atenția de la munca dvs. Dacă petreceți timp în fața calculatorului sau a televizorului, pauza poate fi exagerată.
  • Dacă epuizarea profesională este o problemă serioasă pentru dvs., utilizați un semnal acustic că în fiecare oră sau două vă amintiți că este timpul să faceți o pauză.
  • 3
    Planificați-vă timpul. Organizați un program de lucru realist, utilizând un hârtie sau un calendar digital. Dacă programul dvs. de lucru preia o formă tangibilă, capacitatea de ao vedea în mod concret vă va motiva să continuați activitatea cu mai multă energie.
  • În programul dvs. de lucru, includeți, de asemenea, pauze scurte și pauze mai lungi pentru mese.
  • Planificați o zi la un moment dat, mai ales la început. La sfârșitul zilei de lucru, faceți câteva minute pentru a întocmi lista de activități pentru a doua zi.
  • 4
    Lucrați pe motivația personală, oferindu-vă premii. Stabiliți obiectivele pe termen scurt și lung pentru fiecare proiect și, pentru fiecare obiectiv realizat, acordați un premiu. Pentru sarcinile cele mai de bază, cum ar fi curățarea bucătărie sau să încheie un proiect de ziar mic, da-te un con de înghețată sau o jumătate de oră de relaxare pentru a strânge un pic“. Pentru obiective mai mari, cum ar fi absolvirea sau promovarea, dați-vă o vacanță sau un weekend de aventură.
  • 5
    Evitați supra-umflarea proiectelor dvs. La lucru, dăruiești cel mai bine din tine, dar evită exagerările inutile. Rezultatele rapide și profesionale sunt adesea mult mai apreciate decât o săptămână de lucru suplimentar. Momente sârbe de ore suplimentare pentru proiecte cu adevărat importante.
  • Partea 2

    Creați un spațiu de lucru eficient
    1
    Organizați-vă spațiul de lucru. Dacă biroul dvs. este plin de foi, luați 15 sau 30 de minute pe zi pentru a obține o comandă. Această activitate productivă face ca ziua dvs. de lucru să fie mai puțin monotonă - și, odată terminată, ajută la îmbunătățirea eficienței și productivității. Iată câteva sfaturi simple:
    • Materialele pe care le utilizați cel mai adesea ar trebui să fie plasate într-un loc ușor de observat și de atins fără a trebui să vă ridicați.
    • Dacă uitați de multe ori unde ați pus ceva, puneți etichete pe sertare și fișiere.
    • După ce ați folosit ceva, înlocuiți-l corect în locul său.
  • 2
    Căutați un spațiu privat. Dacă lucrați într-o zonă publică cu întreruperi frecvente, căutați un spațiu mai mare pentru a lucra. Dacă acest lucru nu este posibil, încercați să lucrați împreună cu oameni productivi și pozitivi care îi plac slujbele bine lucrate. Evitați persoanele care nu lucrează în mod activ și care caută întotdeauna distragere.
  • Chiar dacă lucrați în fața unui ecran de computer, încercați să vă îndepliniți sarcinile într-un spațiu mai silențios.
  • 3
    Minimizați distragerile digitale. Dacă o mare parte din munca dvs. are loc la telefon sau la computer, poate fi foarte dificil să minimalizați aceste distragerii. Opriți toate dispozitivele inutile și, de asemenea, urmați următoarele sfaturi pentru a evita distragerile:
  • Blocați site-urile care vă distrag atenția.
  • Închideți site-urile inutile.
  • Dacă aveți nevoie de telefon pentru a primi apeluri, opriți conexiunea Wi-Fi pentru a încetini viteza de conectare la internet.
  • Dacă aveți tendința de a vă distrage atenția prin jocurile video sau alte programe, creați un cont de lucru separat pe computer.
  • 4


    Trecerea de la versiunea pe hârtie a documentelor la versiunea digitală. Dacă pierdeți mult timp în căutare de documente pe suport de hârtie, mergeți digital. Majoritatea băncilor vă permit să primiți documente și declarații online. Dacă aveți de-a face cu documente de lucru, faceți copii digitale.
  • Ca o ultimă soluție, scanați-vă singur documentele și le convertiți în format PDF.
  • 5
    Creați un sistem de stocare fiabil. Indiferent dacă aveți nevoie să lucrați la fișierele digitale sau într-o arhivă fizică, acesta creează un sistem intuitiv pentru accesarea documentelor. Utilizați aceleași criterii de denumire pentru toate fișierele. Organizați fișierele digitale în directoarele etichetate clar.
  • Pornirea numelui fișierului cu data în format DD-MM-AA este un sistem universal și simplu. Alternativ, începeți cu numele clientului sau al proiectului.
  • Partea 3

    Îmbunătățirea atenției fizice și mintale
    1
    Stick strict la un regim regulat de somn. Această recomandare este vitală pentru a rămâne vigilentă și productivă pe tot parcursul săptămânii de lucru. Chiar și în zilele în care nu lucrați, încercați să mențineți ritmul de somn-trezire cât mai neted.
  • 2
    Urmați o dietă sănătoasă. Dieta ta trebuie să conțină multe proteine, vitamine, carbohidrați, grăsimi sănătoase și fibre. Daca mananci alimente bogate in carbohidrati - cum ar fi fast food-uri, alimente procesate si dulciuri - va avea o scădere bruscă de zahăr din sânge, care va face dificil să se confrunte cu o zi.
  • Mențineți gustări sănătoase la îndemâna dvs., mai ales dacă aveți tendința de a pierde timpul pregătindu-vă.
  • 3
    Fii atent cu cofeina. Băuturile cu cafea și energia vă dau un impuls energetic instantaneu, dar, pe termen lung, ele fac ca corpul să se prăbușească. Luați aceste substanțe în cantități moderate sau rezervați-le pentru circumstanțe speciale. Consumul de cofeină în fiecare zi este dependență, forțându-vă să beți în mod continuu pentru a atinge un nivel minim de confort și vigilență. Dacă vi se întâmplă acest lucru, opriți-vă imediat și veți lucra într-un mod mai plăcut și mai eficient.
  • 4
    Îți exercițiu. Exercițiu timp de cel puțin 30 de minute pe zi pentru a vă menține energic și sănătos. Chiar și în picioare în timp ce lucrăm sau în timpul pauzelor ne permite să fim mai atenți.
  • 5
    Bucurați-vă de relaxare sănătoasă. Când ați terminat ziua la locul de muncă, faceți ceva timp să vă relaxați. Organizați orice lucru care vă poate ajuta să vă reîncărcați, fie că este vorba de o cină cu prietenii sau de o seară liniștită acasă.
  • Din când în când, ia o zi pentru totdeauna. Închiriați un babysitter pentru copii. Dacă lucrați, faceți o zi liberă.
  • 6
    Fiți atenți la emoțiile voastre. Evita problemele interne sau relaționale nu ajută să le depășească, de asemenea, nava emoțiile la locul de muncă și în cele mai dificile perioade nu poate fi 100% concentrat. Dacă este posibil, încercați să remediați aceste probleme. În același timp, înainte de a începe să lucrați, eliberați-vă mintea meditând, făcând gimnastică sau vorbind cu un prieten de încredere.
  • Sfaturi

    • În zile grele, pentru a vă păstra treaz în timp ce lucrați, mestecați o gumă de menta.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit