gtemata.com

Cum să lucrați mai puțin

Vă puteți limita săptămâna de lucru urmând o strategie care vă ajută să vă măriți productivitatea fără a mări orele lucrate. Secretul constă în stabilirea unei limite, dar partea complicată este să știm cum să o respectăm. Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă limitați săptămâna de lucru.

paşi

Metoda 1

Pentru lucrătorii care lucrează pe cont propriu sau care lucrează flexibil
Imaginea intitulată Muncă mai puțin pasul 1
1
Setați-vă limita. Decideți cât timp doriți să lucrați într-o săptămână. Este recomandabil să stabiliți ceva de genul 4 zile pe săptămână. Ai putea fi ambițioasă și să urmărești 3 zile sau chiar mai puțin. Sau puteți alege să lucrați 5 zile din 7, 6 ore pe zi în loc de 8. Orice combinație pare ideală, alegeți-o!
  • Imaginea intitulată Work Less Step 2
    2
    Identificați esențialul. Dacă aveți mai puțin timp să vă faceți slujba, cum intenționați să o finalizați? Aveți două posibilități: 1) să lucrați mai repede - 2) să lucrați mai puțin. Este recomandabil să optați pentru a doua opțiune. Va trebui să determinați exact ce trebuie să realizați în limitele pe care le-ați stabilit. De exemplu, dacă ați decis să reduceți săptămâna de lucru cu 20%, va trebui să reduceți volumul de muncă cu 20%. Aceasta înseamnă identificarea a ceea ce să să fie făcut și ceea ce poate fi lăsat afară. Faceți o listă scurtă. Începeți prin a face ce faceți must să fie făcut, fără a pierde timpul.
  • Imaginea intitulată Lucrați mai puțin pasul 3
    3
    Ștergeți restul. Dacă aveți o scurtă listă a sarcinilor esențiale, aruncați o privire la ceea ce nu este esențial. Există vreo modalitate de ao elimina? Delegați-l? Dă-o în externalizare? Amânați-o în timp? Gândește-te cu grijă, pentru că dacă poți elimina cumva 20% din lista ta, poți să faci pași mari spre limitele pe care le-ai stabilit.
  • Imaginea intitulată
    4
    Sarcinile grupului. Dacă există ceva ce faceți în fiecare zi, vă recomandăm să o asamblați într-o singură zi. De exemplu, puteți să vă scrieți toate facturile simultan, și nu zilnic. Veți economisi timp. Puteți urma această metodă cu aproape orice. Același lucru se aplică acelor sarcini pe care le efectuați de mai multe ori într-o zi, cum ar fi trimiterea de e-mailuri sau apelarea. Luați în considerare gruparea acestor sarcini în sesiuni de o zi.
  • Imaginea intitulată
    5
    Faceți-o pas cu pas. Dacă aveți o reducere mare în timpul programului de lucru, este posibil să nu puteți aplica o singură dată. Apoi încercați o schimbare treptată. Mai întâi, setați o limită inferioară (de exemplu, o oră mai mică pe zi, de exemplu, sau doar o jumătate de zi liberă vineri). Concentrați-vă pe realizarea acestui prim pas, apoi puteți face mai multe reduceri. Continuați treptat până când ajungeți la obiectivul final.
  • Imaginea intitulată Muncă mai puțin pas 6
    6
    Decideți ce să faceți cu timpul în care avansați. Sumele limitelor de lucru nu vor funcționa dacă nu știți ce să faceți cu noul timp la dispoziția dumneavoastră. Ați decis să lucrați o oră mai puțin în fiecare zi? Ce intenționați să faceți în acea oră liberă? Puteți alege ceea ce doriți: proiecte recreative, crearea unei noi afaceri, petrecerea timpului cu cei dragi, citiți, exersați, mergeți la plajă, orice. Dar rezervați-vă timpul liber pentru ceva și angajați să vă respectați planurile.


  • Imaginea intitulată
    7
    Verificați comunicarea. Fie că este vorba de e-mail, apeluri telefonice, mesagerie instant, Skype, Twitter sau orice altceva, puteți să vă ocupați de zile întregi de muncă cu angajamente legate de comunicare. Timpul disponibil va dispărea rapid. Apoi stabiliți o perioadă scurtă pentru fiecare metodă de comunicare vitală (30 de minute pentru mesagerie instantanee, 30 de minute pentru apeluri telefonice, 1 oră pentru e-mailuri etc.) și nu permiteți timp suplimentar dincolo de aceste limite. Citiți și:
  • Opriți cheltuielile prea mult timp online
  • Lăsați Facebook
  • Evitați dependența de internet

    • Metoda 2

    Pentru angajați

    Deși mulți dintre pașii de mai sus se aplică atât lucrătorilor independenți, cât și celor flexibili și angajaților, există unele restricții și așteptări în cazul celor din urmă. Majoritatea angajaților nu au un control real în zilele lucrătoare sau săptămâni. O parte a problemei constă în dezvoltarea unei conștiințe de lucru, a unei culturi în care flexibilitatea este importantă și în care, odată ce sarcinile esențiale au fost finalizate, este mai puțin nevoie de prezența angajaților. Dar nu așa gândesc companiile! Deci, cum să aplicați așa-numita productivitate Haiku săptămânii de lucru, dacă sunteți angajat? Este încă posibil, dar cu limite mai mari. Următorii pași vor ajuta pe toți cei care sunt dispuși să-și stabilească limitele săptămânii de lucru. Dacă sunteți angajat, continuați să citiți și să aflați cum să reușiți în această acțiune.

    Imaginea intitulată Work Less Step 8
    1
    Gestionați așteptările. Trebuie să începi o conversație cu șeful tău despre așteptările tale despre slujba ta. Lasă-i să știe că vrei să fii mai productiv, ceea ce nu înseamnă că vrei să produci mai mult, dar să produci lucruri mai importante. Și apoi puneți-vă intențiile în practică. Dacă poți schimba așteptările pe care oamenii le au față de tine, vei fi bine în calea ta. Iată câteva întrebări pe care le puteți ridica:
    • Ce așteaptă cu adevărat angajatorul dvs. de la dvs.?
    • Unde și cât timp puteți să vă îndepliniți așteptările?
    • Ar schimba ceva dacă aș putea să o fac de acasă sau în ore mai mici?
  • Imaginea intitulată
    2
    Utilizați timp liber pentru alte proiecte. Este posibil să aveți timp liber, limitând orele lucrate zilnic la 6, de exemplu. Dar poate că nu poți pleca de la locul de muncă după 6 ore. În acest caz, utilizați timp liber pentru proiecte noi (legate de muncă sau de altă natură, în funcție de flexibilitatea acordată) la care ați dorit să vă dedicați, dar pentru care nu ați avut timp.
  • Imaginea intitulată Work Less Step 10.
    3
    Lucrează de acasă. Dacă poți lucra de acasă, fii gata! Va trebui să-i dovediți șefului, printr-o încercare de una sau două zile, că sunteți capabil să producă mai mult de la domiciliu. Înțelegeți așteptările dvs. zilnice, întâlniți-le și mergeți mai departe! Odată ce lucrarea la distanță a fost acordată, puteți să vă configurați orele de lucru. Dar asigurați-vă că vă îndepliniți întotdeauna sarcinile, chiar dacă decideți cum și când să faceți acest lucru.
  • Image cu titlul Work Less Step 11.
    4
    Oferiți-vă scopuri de planificare și nu timp. Acest lucru ne aduce înapoi la gestionarea așteptărilor, doriți ca șeful dvs. să vă ofere obiective pe baza sarcinilor și proiectelor, nu pe timpul petrecut de lucru. Dacă reușiți în această aventură, ați făcut pași mari spre dorința de a vă limita orele de lucru.

    • Sfaturi

    • Dacă observați că sunteți mai puțin productiv în anumite momente ale zilei, planificați întreruperi. Timpul liber poate fi, de asemenea, petrecut în aer liber, departe de locul de muncă pentru a vă elibera mintea. Este mai bine să ieșiți de la temă pentru o jumătate de oră, eliberându-vă mintea și apoi revenind la proiectul în curs de desfășurare, în loc să vă grăbiți cu un cap dureros fără o pauză.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit