Cum să comandați documente

Depunerea documentelor poate părea o operație complexă, însă un dosar bine organizat la îndemână ar fi convenabil pentru dvs. și pentru cei din jurul dvs. atunci când trebuie să găsiți rapid câteva informații.

2

Colectați toate datele care urmează să fie arhivate.

3

Împărțiți documentele după tip. Clasificați-le sau poziționați-le în ordine alfabetică. Dacă aveți o cutie plină de dispozitive de stocare (dischetă, CD, DVD), le puteți descompune în funcție de subiect dacă au etichete.

4

După divizarea documentelor în grupuri, le puteți sorta după dată sau în ordine alfabetică. Dosarele cu litere pot fi achiziționate de la un comerciant cu amănuntul de birou. Acest tip de fișier vă permite să aranjați mai rapid documentele în ordine alfabetică.

5

În acest moment, arhiva a fost creată și acum puteți să vă păstrați documentele în mod organizat.

6

Când etichetați fiecare fișier, dacă păstrați folderele dvs. manual, mai degrabă decât pe PC, asigurați-vă că eticheta se află pe marginea din spate a dosarului pentru a face eticheta vizibilă atunci când inserați alte documente.