gtemata.com

Cum să organizați documentele la domiciliu

Aveți grămezi de documente la domiciliu care vă scufundă? Puteți să le organizați pentru a găsi ceea ce aveți nevoie atunci când îl căutați. Poți tăia mizeria, hotărând ce poate fi aruncat și ce nu.

conținut

paşi

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 1
1
Ia niște foldere și un stilou. Veți avea nevoie de 1 cutie mare și un liant pentru a pune folderele înăuntru. Dacă aveți mai multe stive de documente, începeți cu cel mai mic.
  • Imaginea intitulată Organizează documentele la domiciliu Pasul 2
    2
    Urcă pe munte câte un pas la un moment dat. Marcați casetele, DRAW și CARDS și începeți prin organizarea acestor două categorii.
  • Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 3
    3
    Denumiți folderele cu subiectele cărora le păstrați materialul de hârtie, de exemplu: De a plăti facturile. Introduceți factura în dosarul marcat cu Datorii și plasați-o în cutie.
  • Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 4
    4
    Creați un dosar pentru fiecare subiect care urmează să fie catalogat, atribuind-l în timp ce urmați un nume adecvat. Iată câteva exemple despre ceea ce ați putea considera că este important să păstrați: felicitări, documente auto, conturi de verificare, medic dentist, documente de casă, întreținerea casei, asigurări, examene medicale, facturi de plată, diverse, etc.
  • Cea mai bună modalitate de a clasifica orice este să o faci așa cum este pentru tine mai congenitale, astfel încât să puteți găsi cu ușurință mai târziu.
  • Imaginea intitulată Organizează documentele la domiciliu Pasul 5
    5


    În altă cutie numită "Să arunci" puneți poștă nesolicitată, copii de facturi, carduri vechi pe care sunteți sigur că nu le veți avea nevoie.
  • Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 6
    6
    Luați fiecare foaie în mâna dvs. o dată. Ori va merge într-un dosar sau va fi aruncat.
  • Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 7
    7
    Creați subfoldere dacă preferați. Odată ce ați catalogat cardurile, este posibil să doriți să creați subfoldere în aceleași foldere pentru acele subiecte care se încadrează în același grup, dar aparțin unui alt subgrup. De exemplu, puteți împărți informațiile despre mașină în asigurări, mementouri / garanții, reparații și copii ale broșurii de înregistrare și înregistrare. În acest fel, veți avea toate informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ele.
  • Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 8
    8
    Începeți de la cutia poștală pentru documente noi primite. Când luați poșta de pe bandă, aruncați o privire imediat și eliminați poșta nedorită. Odată ce ați intrat, cereți-i să se așeze lângă dosarul dosarelor. Alegeți un program potrivit pentru a vă organiza corespondența și ao organiza zilnic. Ați putea pune dosarul de facturare să plătească în fața liantului pentru a vă reaminti să plătiți pentru el. Introduceți lucrurile importante în dosare și aruncați restul în coșul de gunoi lângă dosarul folderelor.
  • Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 9
    9
    Utilizați calendarul. Veți avea nevoie de un anumit document la o anumită dată? Scrieți-l în calendar, apoi introduceți documentul în dosarul corespunzător. Puteți chiar să vă marcați în acel dosar în care ați plasat documentul.

    • Sfaturi

    • Faceți un obicei. Uneori trebuie să creăm obiceiuri pentru a ne obișnui cu acțiunile care necesită atenția noastră. Dacă poți face asta o lună, ar putea deveni un obicei și viața va fi din nou mai ușoară.
    • Păstrați distrugătorul de documente lângă birou și distrugeți pe cei delicați imediat ce ajung, astfel încât să nu se acumuleze.
    • Nu ești singura persoană cu toate aceste cărți. Mulți oameni au aceeași problemă.
    • Dacă aveți o grămadă de documente la domiciliu, încercați să le reparați puțin câteodată. Încercarea de a face prea mult dintr-o dată ar putea fi copleșitoare, așa că veți renunța complet. Este important să înțelegem că în zilele noastre suntem atât de ocupați încât nu pare să avem timp să facem totul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit