gtemata.com

Cum se creează un sistem de stocare perfect pe PC

Acest articol va explica modul de creare a unui sistem bun pentru organizarea, gestionarea și copierea de rezervă a fișierelor și folderelor de pe un computer personal. Există mai multe modalități de a face acest lucru - iată câteva instrucțiuni și linii directoare pentru crearea unui sistem eficient de stocare a datelor.

paşi

1
Știți unde să găsiți fișierele. Păstrarea tuturor fișierelor într-un singur loc este cel mai bun mod de a evita pierderea datelor. Deci, primul pas în crearea unui sistem de stocare este alegerea unei locații centrale pentru stocarea tuturor fișierelor personale. Pe sistemele Windows, dosarul "Documente" este adesea folosită pentru această funcție, chiar dacă sistemul de operare include foldere suplimentare și ne-esențiale (cum ar fi folderele Imagini și muzică) în mod implicit. O altă opțiune bună este să instalați un hard disk extern pentru a stoca fișierele. Rezistati tentatiei de a tine totul pe desktop-ul PC-ului. Dosarul pentru desktop este un folder special, este construit în interiorul sistemului de operare, ceea ce face ca operațiunea de backup să fie dificilă. Nu salvați niciodată fișierele din directorul în care programele (de exemplu, nu a salva un document Word în dosarul C: Program Files OfficeXP dosar cuvânt). Aceste dosare sunt adesea șterse sau mutate automat.
  • 2
    Separați utilizatorii și grupurile. Încercați să găsiți cea mai bună modalitate de a stoca separat datele de la diferiți utilizatori (și, în unele cazuri, de a face privat). Windows are un sistem bun pentru separarea datelor de utilizator în dosar "Documente și setări". O altă sugestie este să denumiți un dosar cu numele utilizatorului. Dacă organizați fișiere într-un context de lucru, este de asemenea o idee bună să creați dosare separate pentru grupuri sau proiecte. Important este ca un utilizator sa poata gasi toate datele sale intr-un singur folder, ceea ce face mai usor backup-ul.
  • 3
    Țineți fișierele personale și fișierele de lucru separate. Păstrați-vă munca, școli, fotografii, fișiere personale și descărcări în foldere separate. Chiar și fișierele muzicale, evident, ar trebui să aibă propriul dosar. În acest fel, puteți stoca cu ușurință informațiile dvs. personale și profesionale separat și puteți găsi ușor ceea ce aveți nevoie. Declarația fiscală? Deschideți dosarul "personal". O relație de afaceri de ultim moment? Puteți să o găsiți în dosar "de lucru". Fișierele care conțin date similare sunt stocate, de regulă, în același folder. O altă metodă folosită de unii oameni este colectarea și stocarea datelor în ordine cronologică. Deși este o metodă care poate fi uneori utilă (pentru a păstra, de exemplu, temele în fiecare semestru), amintiți-vă că sistemul de fișiere de pe computer ține deja evidența la data la care sunt create și modificate fișierele, ar deci o pierdere inutilă de timp reorganizându-i în acest fel. Printre altele, există câteva instrumente excelente, cum ar fi Google Desktop, sau căutarea desktopului Copernic pentru a găsi rapid fișierele necesare dintr-un anumit set de date.
  • 4
    Utilizați subdosarele. Utilizarea unei structuri stratificate pentru arhivare este o idee bună, deoarece ajută la păstrarea specificității conținutului. În dosar "de lucru", păstrează un dosar separat pentru programe și altul pentru proiectele web. În fiecare dosar de semestre, păstrează un dosar de matematică, unul pentru engleză și altul pentru chimie. Doar nu exagerati cu numărul de fișiere, o regulă bună este de a menține până la 50 de fișiere în fiecare caz, în Mape au fost mai mult, puteți organiza întotdeauna le în subfoldere suplimentare.


  • 5
    Configurați un program de rezervă. Odată ce toate fișierele sunt plasate într-un singur director, va fi foarte ușor să efectuați operația de salvare de rezervă. Dacă doriți, aveți posibilitatea să creați copii de rezervă ale unor subfoldere individuale. Cumpărați un program bun de rezervă și o serie de CD-uri sau DVD-RW-uri. Ori de câte ori începe, programul de backup va arde fișierele modificate, economisind timp și bani. Păstrați discurile de rezervă într-un loc sigur.
  • 6
    Obțineți obiceiul de a vă organiza fișierele în acest fel. Acest sistem există pentru un anumit motiv! Nu aruncați toate fișierele în același folder vechi - odată creat sau descărcat, organizați-le în dosarele corespunzătoare. În cazul în care procesul nu reușește, rezervați o oră pentru a reorganiza întregul material. Merită.

    • Sfaturi

    • Consolidați: să iei toate datele de pe CD-R, fișierele importante pe computerul vechi și pe dischete și să le rezolvi folosind noul sistem de stocare! Dacă materialul dvs. este stocat într-un singur loc, vă veți salva de hassle, iar fișierele dvs. vor fi protejate și sigure. De asemenea, veți evita lăsarea tuturor CD-urilor în jurul casei!
    • Este adesea imposibil să arhivați din când în când fiecare dată individual dintr-un anumit dosar. Utilizați un dosar temporar pentru a stoca fișierele pe care lucrați în prezent, dar amintiți-vă la sfârșitul zilei pentru a le transfera din folderul temporar în foldere specifice. Dacă un fișier rămâne în dosarul temporar mai mult de o zi, probabil înseamnă că nu aveți nevoie de el. Ștergeți-l.

    Avertismente

    • Faceți copii de siguranță pentru toate fișierele: Mai presus de toate fotografiile tale digitale! Dacă toate datele sunt stocate într-un singur director, nu veți avea nici o scuză pentru a nu le arde în mod regulat pe un CD sau DVD. Veți mulțumi când vă va abandona computerul!
    • Întotdeauna organizați: Noul sistem de stocare nu va funcționa dacă nu vă amintiți să salvați imediat fișierele din dosarele corespunzătoare.
    • Nu pierdeți timpul: Dacă nu vă organizați acum, este posibil să nu o faceți niciodată.

    Lucruri de care ai nevoie

    • timp
    • Software de backup bun
    • CD-R / DVD-R
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit