gtemata.com

Cum se face copierea de siguranță a Documentelor Google

Programul Google Drive vă permite să creați și să salvați foi de calcul și documente text într-un nor de internet. Cel precedent "Documente" Google face parte din programul Google Drive. Google Drive vă permite să salvați fișiere în cloud, dar vă poate ajuta să sincronizați unitatea computerului pentru a evita pierderea datelor importante. Aflați cum să creați copii de siguranță ale Google Docs.

paşi

Metoda 1

Descărcați Google Docs
Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 1
1
Conectați-vă la contul dvs. Google Drive. Va trebui să introduceți adresa de e-mail și parola asociată contului dvs. Gmail.
  • Imaginea intitulată Backup Google Docs Pasul 2
    2
    Faceți clic pe "conduce" în antetul browserului superior. Veți fi direcționat către o pagină care vă va afișa toate documentele.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 3
    3
    Dați clic pe caseta de lângă cuvânt "titlu". Această casetă va selecta toate documentele care pot fi vizualizate pe pagină.
  • Dacă preferați să selectați un număr limitat de documente, faceți clic pe casetele corespunzătoare titlurilor documentelor care vă interesează. Va trebui să le descărcați unul câte unul.
    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Step 3Bullet1
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 4
    4
    Creați un dosar "Disc Google" în secțiune "Documente" de pe computer. După ce le eliminați din dosar "Descărcați", puteți salva fișierele în această locație nouă ori de câte ori doriți să creați copii de siguranță ale documentelor.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 5
    5
    Faceți clic dreapta pe primul titlu. Se va afișa o listă derulantă.
  • Imaginea intitulată Google Docs Backup Step 6
    6
    Derulați în jos și faceți clic pe "Descărcați". Va apărea un dialog.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 7
    7
    Selectați cardul "Toate elementele"în loc de carte "Elemente selectate". Unitatea vă permite să descărcați până la 2 GB la un moment dat.
  • Imaginea intitulată Google Docs Backup Step 8
    8
    Alegeți formatul în care doriți să salvați documentele. Puteți alege formatul Microsoft Office, Open Office sau PDF.
  • Asigurați-vă că aveți un program cu care să deschideți tipul de fișier ales. De exemplu, nu puteți salva un fișier în format MS Office dacă nu aveți programul corespunzător pe computer.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 9
    9
    Faceți clic pe "Descărcați". Înainte de a fi descărcat, fișierele dvs. vor fi convertite într-un fișier zip.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 10
    10
    Recuperați documentele din dosar "Descărcați" și transferați-le în folderul de backup "Disc Google" pe computer.
  • 11
    Repetați acești pași adesea, înlocuind fișierele cu copii actualizate sau salvându-le în versiuni diferite. Backup-urile trebuie efectuate cel puțin o dată pe săptămână.

    • Metoda 2

    Sincronizați Disc Google

    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 12
    1
    Conectați-vă la contul dvs. Google. Faceți clic pe fila "conduce".
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 13
    2
    Descărcați aplicația Google Drive pentru Mac sau PC. Google poate recunoaște tipul de computer pe care îl utilizați și propune aplicația potrivită pentru utilizare.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 14
    3
    Dați clic pe programul Google Drive din dosarul de descărcare. Urmați instrucțiunile din casetele de dialog pentru ao instala pe computer. Păstrați programul Google Drive în dosarul aplicației, astfel încât să îl puteți accesa cu ușurință.
  • Dacă este necesar, introduceți informații din contul dvs. Google.
    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Step14Bullet1
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 15
    4
    Lansați aplicația Google Drive de pe computer. Dacă nu vă modificați preferințele, programul se va sincroniza automat cu contul Google Drive.
  • În meniul Google Drive, selectați elementul "Preferințe" sau opțiunea "Setări". Ele vor fi diferite în funcție de aplicația Mac sau PC instalată pe computer. Asigurați-vă că este bifată caseta pentru sincronizarea documentelor Google Drive pe calculatorul dvs. în format de rezervă.
    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Step 15Bullet1
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 16
    5
    Dacă doriți, alegeți să sincronizați anumite dosare. Pentru aceasta, selectați "Sincronizați numai câteva foldere cu computerul" în secțiune "Setări".
  • Alegeți folderele pe care doriți să le sincronizați. Faceți clic pe "Aplicați modificările" ori de câte ori modificați setările.
    Imaginea intitulată Google Docs Backup Step 16Bullet1

    • Metoda 3

    Utilizați un alt furnizor de backup
    Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 17
    1
    Căutați alți furnizori care oferă servicii de rezervă pentru documente Google Doc, cum ar fi Spanning, Syscloud sau Backupify. Există mai mulți furnizori ai acestui serviciu, care variază în funcție de serviciile oferite, nivelul de securitate utilizat, versiunile de încercare sau conturile gratuite furnizate și costurile.
  • Imaginea intitulată Copie de rezervă Google Docs Pasul 18
    2
    Selectați serviciul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și, dacă este disponibil, înregistrați-vă pentru o încercare gratuită. Acest serviciu va avea probabil funcționalitate limitată sau va oferi un pachet complet funcțional, cu termen limită într-o perioadă scurtă de timp.
  • Imaginea intitulată Google Docs Backup Pasul 19
    3
    Încercați toate serviciile pe care le doriți, puteți decide să utilizați ceea ce preferați mai târziu. Când alegeți serviciul, înregistrați un cont Pro pe site-ul lor.
  • Majoritatea serviciilor care oferă funcționalitate completă sunt plătite, însă, de obicei, costul este limitat la câteva euro pe lună.
    Imaginea intitulată Google Docs Backup Pasul 19Bullet1
  • 4
    Configurați setările de rezervă. După înregistrare, copia de siguranță a Documentelor Google se face automat și se salvează în cloud, de aici puteți accesa informații, restabili datele vechi sau puteți efectua modificări de oriunde și de la dispozitiv.

    • Sfaturi

    • Pentru a crea copii de rezervă ale elementelor care sunt distribuite contului dvs., dați clic pe link "Vizitați partajat cu mine pentru a sincroniza elementele partajate". Trageți și plasați fișierele din această secțiune în dosar "Discul meu".

    Lucruri de care ai nevoie

    • Cont Google
    • Aplicația Google Drive pentru Mac sau PC
    • Documente Google create anterior
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit