gtemata.com

Cum să organizați o conferință

V-ați dat sarcina monumentală de a organiza o conferință, care implică o listă de lucruri de făcut. Există: sediul central, lista clienților, materialele, tehnologia și chiar și gustul de a gândi și de a planifica. Dacă începeți să regretați această încredere nouă pe care șeful dvs. a pus-o în voi, încetiniți-vă, respirați profund și știți că aveți abilitățile!

conținut

paşi

Imaginea intitulată Organizați o conferință Pasul 1
1
Scrieți obiectivele și ordinea de zi. Trebuie să definiți în mod clar ceea ce doriți să realizați cu această conferință, deoarece va determina toate celelalte decizii pe care le veți lua. Știind ce mesaj doriți să transmiteți înainte de a organiza orice inițiativă, luminează stresul de lucruri de făcut.
  • Imaginea intitulată Organizați o conferință Pasul 2
    2
    Calculați-vă bugetul. Nu puteți face nimic fără să știți câți bani aveți la dispoziție, apoi împărțiți banii în bugete mai mici pentru locul conferinței, materialele și cheltuielile pentru vorbitori. Respectați bugetul și, dacă delegați responsabilități, asigurați-vă că asistenții nu depășesc plafonul fix.
  • Imaginea intitulată Organizează o conferință Pasul 3
    3
    Alegeți locul conferinței. Când faceți studiile, luați în considerare numărul de participanți, confortul locației, parcarea și apropierea de transportul public, aeroporturi și hoteluri. Obiectivul dvs. este de a găsi un loc potrivit și ușor accesibil pentru participanți.


  • Imaginea intitulată Organizează o conferință Pasul 4
    4
    Decideți asupra meniului. Când organizați o conferință, amintiți-vă că participanții nu vor să rămână toată ziua fără să mănânce o masă decentă, iar mulți nu vor ști care sunt locurile din zonă. Aflați dacă există posibilitatea de a avea un serviciu de catering pentru a aduce un brunch, prânz și gustări la locul de desfășurare sau dacă locația pe care ați ales-o poate oferi un serviciu de restaurant.
  • Imaginea intitulată Organizează o conferință Pasul 5
    5
    Mobilizați personalul local pentru a vă ajuta. Dacă ați ales un loc care este adesea un loc de conferință, puteți să accesați în fiecare zi aceste conferințe neprețuite de gestionare a resurselor și să fiți capabil să răspundeți oricăror întrebări sau preocupări și să vă dau sfaturi atunci când este necesar.
  • Imaginea intitulată Organizați o conferință Pasul 6
    6
    Urmați întregul proces. Odată ce ați definit cea mai mare parte a organizației conferinței, nu lăsați nimic la întâmplare: examinați fiecare linie și fiecare detaliu cu personalul care v-a ajutat. Du-te la locul cu o zi înainte și întâlniți-vă cu personalul pentru a vă asigura că totul este în regulă și pentru a avea grijă de ultimele detalii.

    • Sfaturi

    • Adresați vorbitorii în avans dacă vor avea nevoie de echipamente suplimentare pentru prezentările lor, cum ar fi un podium, televizoare, ecrane mari sau computere.
    • Verificați dacă vreunul dintre participanții la conferință are nevoie de o dietă specială pentru a organiza meniul.
    • Atunci când se compară prețurile de facilități, de asemenea, informat cu privire la prețul de alimente, apă, băuturi, etc, deoarece acestea ar putea fi foarte scumpe.
    • Țineți minte scopul conferinței atunci când organizați camera, dacă este mai adecvată o cameră de tip auditoriu cu scaune sau o cameră cu scaune și mese pentru a lua notițe.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit