gtemata.com

Cum se pornește un apel de conferință audio

Cu mobilitatea forței de muncă de astăzi și creșterea muncii la distanță, conferința audio - când trei sau mai mulți oameni din diferite locații vorbește la telefon în același timp - devine un mod obișnuit de a face afaceri. Vă vom arăta cum să începeți.

paşi

Metoda 1

Utilizați un telefon inteligent
1
Apelați unul dintre participanții la apelurile de conferință. Îl puteți găsi în lista dvs. de contacte sau puteți pur și simplu utiliza tastatura numerică pentru a forma numărul.
  • Când ați stabilit apelul, atingeți "Adăugare apel". Primul participant este pus în așteptare.
  • 2
    Apelați următorul participant. Încă o dată, puteți utiliza lista de contacte sau formați numărul.
  • 3
    Apăsați Merge Call. Această procedură va adăuga al doilea participant la apel.
  • Puteți crea o conferință cu până la cinci persoane, așa cum este permisă de operatorul dvs.
  • Această metodă funcționează cu Apple iPhone și, de asemenea, cu Android HTC Hero.

    • Metoda 2

    Găsiți un Manager de conferințe telefonice
    1
    Găsiți furnizorul potrivit. Companii precum GoToMeeting sau Skype vă permit să setați conferințe audio / video pentru un număr de persoane. Există diverse prețuri disponibile, de la liber la sute de euro pe an, în funcție de nevoile dvs. și de nivelul de serviciu necesar.
    • Puteți plăti pentru fiecare conferință proporțional cu numărul de participanți, durata apelului etc. sau puteți achiziționa un serviciu forfetar, unde aveți acces nelimitat la un cost fix lunar.
    • În general, numai cei care organizează și gestionează conferința plătesc pentru serviciu.
    • Unele servicii necesită achiziționarea suplimentară de hardware și / sau alte funcții auxiliare, dar există, de asemenea, oferte preplătite care vă vor permite să utilizați fie telefonul fix, telefonul mobil, fie computerul.
    • Luați în considerare oportunitatea de a utiliza un număr gratuit sau de a încărca participanții costul apelurilor internaționale în momentul în care intră în apel.
    • Apelurile de conferință pot fi utilizate și împreună cu conferințele web, astfel încât participanții pot vizualiza simultan documente sau prezentări. Unii furnizori oferă acest lucru ca un singur pachet, dar este posibil să o faceți și prin alte mijloace: de exemplu, în timpul conferinței, toți participanții pot merge la aceeași adresă URL sau pot deschide același atașament de e-mail.
  • 2
    Colectați toate informațiile de care aveți nevoie pentru ca participanții să intre în apelul de conferință. De obicei, este un număr de telefon și un fel de parolă.
  • Testați legătura în avans dacă sunteți familiarizat cu instrumentul pe care îl veți folosi.
  • 3


    Programați-vă conferința telefonică și invitați alte persoane să participe. Găsiți mai multe sfaturi despre organizarea unei astfel de conferințe.
  • 4
    Pregătiți mediul potrivit. Asigurați-vă că efectuați apelul dintr-o locație liniștită, cu un zgomot minim de fond.
  • 5
    Porniți apelul. Fii la timp sau lasati 10 minute devreme daca este posibil. Unele instrumente nu vă vor permite să vă conectați înainte de ora programată, iar altele vor bloca toată comunicarea până când un administrator nu va fi conectat cu o parolă specială.
  • 6
    Așteptați ca toată lumea să intre și apoi să înceapă să vorbească!

    • Sfaturi

    • Evitați cât mai mult posibil amestecarea hârtiei și introducerea textului pentru a nu face zgomot de fundal.
    • Utilizați butonul Silent atunci când nu vorbiți sau dacă trebuie să strănutați.
    • Evitați guma de mestecat, chips-uri și alte produse alimentare în timpul conferinței audio.

    Avertismente

    • Când căutați un furnizor de teleconferințe, aflați costurile ascunse și obligațiile lunare.
    • Comparați costul apelului gratuit cu apelul la distanță, deoarece acestea ar putea fi semnificativ diferite.
    • Dacă aveți clienți sau colaboratori în afara Statelor Unite care intenționează să se alăture conferinței, asigurați-vă că aceștia pot accesa / conecta la conferință.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit