gtemata.com

Cum se permite accesul la desktop și programe în Microsoft Lync

Microsoft Lync este un client de mesagerie instant, care este utilizat în cea mai mare parte în mediul de afaceri. Poate fi folosit și pentru prezentări online prin partajarea desktop-ului și a programelor de pe computer, permițându-vă să prezentați conferințe sau întâlniri virtuale pe web.

paşi

Partea 1

Porniți programul
1
Porniți Microsoft Lync. De pe desktop, faceți clic pe "start" așa mai departe "Toate programele". Faceți clic pe Microsoft Lync.
  • 2
    Conectați-vă. Conectați-vă cu numele de utilizator și parola. Va apărea fereastra principală Lync în care veți vedea numele și starea prezenței.
  • 3
    Stabiliți starea prezenței. Sub numele dvs. veți găsi un meniu care indică starea prezenței. Faceți clic pe acest meniu pentru a seta starea prezenței.
  • Dacă vă aflați într-o întâlnire sau partajați ecranul, este recomandat să setați starea la "ocupat" sau "Nu deranja", pentru a evita perturbarea.

    • Partea 2

    Conectați-vă folosind serviciul Mesagerie instantanee
    1
    Selectați o persoană de contact pentru a discuta. Din lista de contacte, găsiți persoana cu care doriți să vorbiți.
    • Dacă persoana nu se află în lista de contacte, o puteți căuta utilizând caseta de căutare. Faceți dublu clic pe numele persoanei de contact pentru a începe o conversație. Va apărea o fereastră de chat.
  • 2
    Adăugați mai multe persoane de contact. Dacă doriți să vă conectați cu mai mulți oameni sau să prezentați o conferință unui public mai larg, pur și simplu adăugați contacte una câte una în fereastra de chat.
  • Astfel, vă veți găsi într-un mediu virtual în care vă puteți prezenta conferința.
  • 3
    Începeți să scrieți. În partea de jos a ferestrei de chat veți găsi o casetă de text. Utilizați-l pentru a scrie mesajele dvs. și apăsați butonul "prezenta" să le trimită.
  • Mesajele fiecărui participant la conferință vor fi afișate de toți contactele adăugate la chat.

    • Partea 3

    Trimiteți-le membrilor conferinței

    1
    Distribuiți ecranul. Din meniul ferestrei de chat, faceți clic pe "acțiune" și alegeți din diferite opțiuni de partajare. O invitație va fi trimisă tuturor participanților la conferința dvs.
    • Fiecare participant trebuie să accepte invitația înainte de a putea vizualiza fișierele partajate.
  • 2
    Distribuiți desktopul. Dacă alegeți să partajați spațiul de lucru al computerului, acest lucru va fi afișat de toți participanții. Toți membrii conferinței vor vedea ce vizionați și faceți pe desktop.
  • Aveți grijă atunci când alegeți această opțiune, ați putea împărtăși accidental unele fișiere personale sau confidențiale. Închideți toate programele și documentele inutile înainte de a trece la acest pas.
  • 3
    Distribuiți un program. Dacă alegeți "program", vi se va cere să alegeți dintre programele deschise pe care doriți să le partajați. Acesta va fi, de obicei, o prezentare PowerPoint sau un document Word.
  • Selectați programele corespunzătoare.
  • Puteți alege mai mult de unul.
  • Dacă alegeți o prezentare PowerPoint, va trebui să identificați fișierul corespunzător pentru al partaja cu toți participanții de pe computer. Odată încărcat, fișierul va apărea pe panoul din dreapta al ferestrei de chat. Navigați prin diapozitive utilizând săgețile din partea dreaptă jos a ecranului. Diverse instrumente sunt disponibile în partea stângă jos a ecranului pe care o puteți utiliza în timpul prezentării.
  • 4
    Distribuiți o tablă. Dacă alegeți "Tabla nouă", pe panoul din dreapta al ecranului va apărea o tablă goală. Puteți să-l utilizați pentru a desena ceea ce doriți în timpul prezentării, la fel cum ați face o adevărată tablă.
  • Și aici, în partea stângă jos a ecranului, există mai multe instrumente pe care le puteți utiliza în timpul prezentării.
  • 5
    Încheiați partajarea. După terminarea prezentării sau dacă doriți să întrerupeți și să opriți partajarea ecranului, faceți clic pe buton "Opriți partajarea" în partea dreaptă sus a ferestrei de chat.
  • Panoul din partea dreaptă va fi golit, permițând unui alt prezentator să înceapă partajarea.
  • 6
    Ieșiți din program. După încheierea conferinței, închideți fereastra de chat pentru a vă deconecta de la întâlnire.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit