gtemata.com

Cum să vă extindeți rețeaua de contacte proprii în timpul unei conferințe

O conferință este o oportunitate excelentă de a vă extinde afacerea dacă puteți stabili contactele în mod eficient. Cu toate acestea, este greu să știți de unde să începeți atunci când sunteți în zeci sau sute de oameni. Participați la o conferință cu intenția de a face legături importante în loc să încercați să cunoașteți toți participanții sau să impresionați pe cei mai influenți oameni. În acest fel, când plecați, veți avea o listă de persoane cu care puteți continua să construiți relații profesionale puternice.

paşi

Partea 1

Pregătiți-vă să creați o rețea de contact
Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 01
1
Încercați să aveți obiective concrete în minte. Întrucât într-o conferință nu veți avea ocazia de a vorbi cu fiecare prezent, ar fi mai bine să mergeți acolo cunoscând beneficiile pe care le-ați putea obține de la un astfel de eveniment. Sperați să găsiți pe cineva important să vă arate o ofertă de muncă? Intenționați să vă extindeți afacerea companiei dvs.? Poate doriți să întâlniți oameni din propriul domeniu profesional pentru a construi relații mai puternice cu cei care lucrează în industria dvs.
  • Obiectivele dvs. vor influența alegerea grupurilor pentru a intra în contact cu persoanele pe care încercați să le întâlniți. În loc să urmați curentul, planificați timpul pe care îl aveți la dispoziție pentru a profita de fiecare moment pentru a vă atinge obiectivele.
  • Amintiți-vă că veți fi mai de succes dacă sunteți deschisi la ceea ce spun ceilalți, mai degrabă decât insistând asupra cât de mult v-ați stabilit. În sine, este un obiectiv minunat să cunoști oameni, pentru că produce relații de durată care nu s-ar întâmpla dacă distribuii cărți de vizită numai fără a avea timp să conversezi.
  • Imaginea intitulată Rețea la un pas de conferință 02
    2
    Faceți unele cercetări cu privire la cine va participa la conferință. Este important să știți cine vor fi ceilalți participanți și ce specializări, afacerea sau experiențele lor vor fi. În special, vă informați despre cine va organiza conferința. Pentru că va avea o anumită influență, te-ar putea ajuta să stabilești relații în industria ta, să împărtășești câteva idei cu tine sau să îți dai ceva timp să vorbești despre proiectele pe care lucrezi.
  • Găsiți timpul să vizitați site-urile vorbitorilor și să aflați mai multe despre experiențele lor profesionale. Dacă ai de gând să intre în contact cu cineva care lucrează pentru o anumită companie, face o căutare de la realitatea antreprenorială, analizând istoria și vârsta, misiunea, rezultatele și forța de muncă principal.
  • Dacă vă aflați într-un context populat de nume mari, sunteți uimiți și vă simțiți intimidați de gândul de a fi înconjurați de experți, respirați profund și gândiți-vă la oportunitatea cu care vă confruntați.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 03
    3
    Luați în considerare trimiterea de e-mailuri către persoanele pe care doriți să le întâlniți. Prezentați-vă persoanelor cheie, spunând că nu puteți aștepta să le auziți și să le întâlniți personal. Cel mai probabil, ei vă vor răspunde mulțumind. În acest fel, veți avea, de asemenea, un motiv pentru a vă atrage atenția când le veți vedea la conferință.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 04
    4
    Creați un program. Identificați grupurile și întâlnirile la care doriți să participați, planificând pe larg ceea ce doriți să faceți pentru a nu pierde nimic important. Nu va fi necesar să se adreseze fiecărui grup, deoarece chiar momentele petrecute în timpul pauzelor și în sala de mese sunt excelente pentru stabilirea relațiilor cu oamenii.
  • Faceți întâlniri cu care intenționați să întâlniți. Toată lumea va avea o agendă destul de densă, dar ați putea să vă propuneți o întâlnire în timpul unei pauze de cafea sau de prânz cu oamenii cu care doriți să aveți un interviu.
  • Încearcă să profiți de recepția de seară sau în timpul aperitivului. Acestea sunt momentele în care atmosfera se topeste și conversația devine mai puțin rigidă. În loc să vă întoarceți la hotel, încercați să vă lărgiți rețeaua de cunoștințe până târziu.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 05
    5
    Îmbrăcat pentru ocazie. Urmăriți site-ul conferinței pentru a obține o idee despre stilul care urmează să fie adoptat. Îmbrăcămintea profesională este strict legată de conferințele de afaceri. Dacă aveți tendința de a fi mai puțin formală în industria dvs., poate păreați neavizat dacă purtați un costum și o servietă. În orice caz, încercați să aveți un stil rafinat și elegant, pentru a face o impresie bună asupra oamenilor.
  • Unii oameni adoră purtând niște haine originale pentru a nu trece neobservate. Dacă personalitatea dvs. vă permite să purtați o pereche de adidași colorați în culori vii, nu ezitați. Cu toate acestea, atitudinea prietenoasă și ideile luminoase vă vor duce mai departe decât orice rochie pe care o puteți purta.
  • Nu uitați să vă aduceți monetăriile de respirație, un pieptene și alte accesorii care vă vor permite să arătați bine și să vă simțiți proaspeți pe tot parcursul zilei. Conferințele încep dimineața devreme și se termină până noaptea târziu, deci fiți pregătiți pentru această eventualitate.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 06
    6
    Adu cartele de vizită. Distribuirea cardurilor de afaceri reprezintă o modalitate eficientă de a furniza informațiile dvs. de contact, chiar dacă unii oameni preferă să introducă date direct pe dispozitive mobile. De asemenea, trebuie să aduceți un accesoriu mic pentru a stoca cardurile de vizită ale altor persoane, astfel încât să nu pierdeți contactul. Nu este nimic mai rău decât să ai o conversație interesantă cu cineva și apoi să-ți dai seama că ți-ai pierdut biletul și nu-ți amintești numele.
  • Dacă nu aveți cărți de vizită, merită să le tipăriți. Adoptați o linie sobră și profesională. Cel puțin asigurați-vă că ați raportat numele, adresa de e-mail și numărul de telefon, numele companiei sau profesia.
  • Dacă sunteți îngrozit de livrarea a carte de vizită, faceți un test oferind un bilet unui membru al familiei sau unui prieten. Prezentat primul ("Bună! Sunt Maria. Ți-am trimis săptămâna trecută un e-mail pe seria dvs. web"). Apoi te antrenezi să concentrezi conversația asupra interlocutorului tău întrebând întrebări deschise.

    • Partea 2

    Faceți o impresie bună
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 07
    1
    Prezentați-vă oamenilor în mod eficient. Fiți prietenoși atunci când vă prezentați, indiferent de persoana cu care vorbiți, ședința lângă dvs. sau luarea propriului lift. Limitați prezentarea la 30 de secunde, referindu-vă la numele dvs., la locul de muncă și la o experiență profesională. În general, vorbitorii, oamenii de afaceri și alți oameni conectați la eveniment au puțin timp, deci nu veți avea șansa de a vorbi cu ei de mult timp.
    • Repetați acasă ceea ce trebuie să spuneți, astfel încât să știți cât va dura și vă va asigura că includeți toate informațiile relevante. Cu toate acestea, atunci când vorbiți, nu dați impresia că ați învățat totul prin inimă.
    • Acordați atenție, de asemenea, ceea ce spun interlocutorii dvs., în loc să vă concentrați doar pe dvs. înșivă.
  • Imaginea intitulată Rețea la un pas de conferință 08
    2
    Adresați întrebările relevante și ascultați răspunsurile. Cine poate crea o rețea de cunoștințe este un bun ascultător. Când vorbești cu cineva, concentrează-te pe răspunsurile tale și nu pe oamenii din cameră. Nu vorbiți prea mult și încurajați-i să vorbească. Orice ai face și nu contează cât de mult sunteți încântat sau vrăjit de aptitudinile sau pe scara celor din fața ta, nu sari la concluzii cu privire la ce să spună și să nu frastornarlo cuvinte. Păstrați calm și dați spațiu interlocutorului dvs.
  • Păstrați contact ocular, bateți și nu vă traversați brațele.
  • Profitați de momente diferite pentru a vorbi cu alți oameni. Amintiți-vă că, prin crearea unei rețele de contacte, veți avea ocazia minunată de a întâlni oameni, făceți tot ce este posibil pentru a le exploata, pentru a vă lărgi cunoștințele.
  • Fiți receptivi la cuvintele altora. Acceptați cărțile de vizită ale oamenilor atunci când distribuiți dvs.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 09


    3
    Vorbiți cu vorbitorii. Participați la prezentările vorbitorilor pe care doriți să le întâlniți (mai ales dacă ați trimis un e-mail în care v-ați exprimat interesul pentru ele). Veniți devreme și stați pe primul rând, astfel încât veți avea o poziție bună pentru a ajunge la ei când au terminat operația. Ascultați cu atenție, astfel încât să puteți merge în anumite părți ale conversației imediat ce puteți vorbi cu ei. Când relația este terminată, prezentați lectorului, permiteți-i să vă complimenteze și să adresați întrebări pertinente.
  • Pregătiți o listă de întrebări pe care doriți să le adresați unor vorbitori. În cazul în care există termene, alegeți cele două întrebări importante. Pentru a fi siguri că sunt bineveniți, încercați să introduceți conversație profitând de această abordare: "Există probleme dacă fure câteva secunde? Am două mici întrebări să te întreb".
  • Rețineți că în cazul în care vorbitorul nu este disponibil imediat după intervenția acestuia, puteți încerca să îl abordați în timpul cina sau la recepția organizată la conferință. Dați-i cartea dvs. de vizită și încercați să nu pierdeți șansa de a vă întâlni din nou în timpul conferinței.
  • Dacă aveți material promoțional, un articol sau orice alt document sau software pe care doriți să-l oferiți, pregătiți-l să îl livreze imediat ce îl întâlniți.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 10
    4
    Nu te prinde în emoție. Deși este interesant să se întâlnească cu vorbitorii, dacă vă petreceți timpul încercând să întâlniți vorbitori celebri, veți pierde ocaziile oferite de conferință. De obicei, ei primesc sute de cărți de vizită de la oameni la fel de dornici să le întâlnească ca și tine. Prin urmare, este mai bine să cunoașteți participanții, cu care posibilitatea de a lucra va fi mult mai reală.
  • Cei care joacă un rol mai mic într-o companie, instituție sau organizație nu sunt mai puțin importanți decât cei de top. Dimpotrivă, are mai mult timp să asculte pe alții, să stabilească o rețea de cunoștințe în mod transparent, să ofere informații excelente și să constituie, de asemenea, un contact important.
  • Să luăm exemplul în care ați dori să discutați cu profesorul care tocmai a ținut o prelegere, dar care a trebuit să fugă pentru nașterea copilului. Dacă studentul dvs. de doctorat participă, de asemenea, la conferință, abordați-i, puneți-le câteva întrebări și împărtășiți ideile dvs. Dacă el este convins că ești o persoană sinceră cu care merită să rămâi în contact, el nu va eșua să te numească profesorului. Este suficient să rămâneți în contact cu doctoratul și profesorul după conferință.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 11
    5
    Învățați să vă cereți scuze politicos. Uneori pot apărea neînțelegeri - de exemplu, persoana cu care ați început să vorbiți nu este cea pe care ați dorit să o cunoașteți - sau înțelegeți că interlocutorul dvs. nu pare atât de interesat să vorbească cu dvs. În ambele cazuri, îți ceri scuze politicos, mulțumește-l pentru timpul său și îndreaptă atenția spre alți oameni prezenți.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 12
    6
    Bucură-te de momentul. În loc să vă gândiți prea mult la ceea ce să spuneți acestei sau acelei persoane, încercați să trăiți momentul, exploatându-l pentru a întâlni oameni noi. Dacă vă place sectorul profesional în care operează, ar fi bine să discutați cu reprezentanții dvs. Desigur, veți întâlni pe cineva care merită să știe mai bine dacă aveți impresia că evenimentul este interesant. Ar trebui să oferiți altora cât de mult vă vor oferi.

    • Partea 3

    Adânciți contactele
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 13
    1
    Trimiteți un e-mail în câteva zile. Nu așteptați prea mult după conferință. Căutați persoane atunci când conversațiile pe care le-ați avut cu ei sunt încă o amintire nouă în mintea ta. Acestea fiind spuse, ar trebui să așteptați până se termină ziua înainte de a trimite un e-mail. Dacă persoana este încă ocupată în timpul conferinței, riscați să apară ca fiind un tip destul de anxios, apelând la acesta printr-un mesaj de poștă electronică.
    • Dacă puteți, trimiteți un articol despre subiectul pe care a avut loc conferința. În acest fel, veți demonstra un interes puternic față de subiect și sunteți dispus să împărtășiți informații cu ea.
    • Dacă puteți, puneți persoana în contact cu ceilalți pe care îi cunoașteți personal sau pe care i-ați întâlnit la convenție. Dacă nu sunteți gelos de informațiile pe care le aveți și de relațiile pe care le-ați construit, veți avea beneficii garantate în viitor.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 14
    2
    Profitați de rețelele sociale. În plus față de e-mail, să păstrați legătura cu oamenii prin Facebook, LinkedIn și Twitter. Ele sunt mijloace importante de comunicare puse la dispoziție de rețea, care ajută oamenii să rămână conectați și chiar să se cunoască mai bine unul pe altul. Trimiteți un mesaj scurt atunci când faceți cereri de prietenie, amintiți-vă cine sunteți și specificând cât de plăcut a fost să schimbați câteva baruri.
  • Dacă sunteți activ în mod special în rețelele sociale netowrk, aveți posibilitatea să trimiteți un tweet sau să postați ceva despre conferință în timp ce sunteți încă acolo. Etichetați persoanele pe care le-ați întâlnit și faceți comentarii pozitive despre grupuri și conferință.
  • Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 15
    3
    Rămâneți în contact cu difuzorul prin e-mail și prin telefon. Dacă vă scrie, răspundeți-i. Nu lăsați contactele să eșueze la câteva zile după conferință, deoarece se poate întâmpla orice. Chiar dacă nu vă dă imediat o impresie pentru un nou loc de muncă, aceasta poate fi făcută imediat ce veți avea șansa. Pentru a crea o rețea de contacte, trebuie să partajați informații despre dvs. și abilitățile pe care le aveți. Dacă sunteți în stare să mențineți relații, oamenii vă vor aminti la momentul potrivit.
  • Se angajează să dezvolte relații cu unul dintre contactele tale. Dacă vedeți oportunitatea de a începe cu adevărat să lucrați cu o persoană, luați lucrurile la nivelul următor, rugați-i să meargă la cafenea sau masa de prânz sau să se întâlnească pentru un interviu informal.
  • Dacă cineva pe care l-ați întâlnit vă sună pentru ajutor sau informații, nu ezitați. Niciodată nu știți cine din industria dvs. vă poate ajuta într-o bună zi.

    • Sfaturi

    • Rețineți că o conversație este de aproximativ 7 până la de 10 ori mai eficientă decât una prin telefon. De aceea este foarte important pentru cariera ta să participi la o conferință unde să întâlnești cei mai influenți oameni din industria ta și să construiești relații cu ei.
    • Pregătiți cărțile de vizită. Cu câteva luni înainte de conferință verificați dacă cardurile de vizită care vor fi distribuite la întâlnire sunt actualizate și scrise profesional. În fiecare dimineață, în timpul conferinței, aduceți suficient cu dvs. și păstrați un stilou bun la îndemână în timpul zilei.
    • Când ajungeți la o întâlnire devreme, vă prezentați altora.
    • Este recomandabil să aduceți niște cărți de vizită goale pe care să le marcați informațiile altor persoane dacă ar fi uitat lor cărți de vizită! Alternativ, eliminați informațiile de la unul dintre biletele dvs., pentru a nu le da din greșeală și scrieți pe spate.
    • Dacă conferința este organizată de o companie, aflați dacă aveți oportunitatea de a participa la întâlniri de afaceri sau de planificare. Dacă puteți, participați. Adesea, aceste întâlniri nu sunt foarte populare și oferă posibilitatea de a interacționa personal cu un manager senior sau cu un grup restrâns de colaboratori, care poate să nu fie disponibil în alte momente.
    • Dacă ești student, vezi dacă organizarea conferinței caută voluntari. Dacă da, oferiți-vă ajutor în cazul în care veți avea ocazia să întâlniți mai mulți participanți. În plus, taxa de înregistrare ar putea fi gratuită.
    • Dacă aveți insigne la conferință, purtați-vă propriul. În acest fel, va fi mai ușor pentru toată lumea să-și amintească numele. Purtați-l în partea dreaptă, astfel încât să rămână vizibil când scuturați mâinile.
    • Când primiți o carte de vizită, agățați-vă în spate când și unde ați întâlnit persoana care ți-a dat-o și toate elementele importante care nu au fost găsite în informațiile tipărite. Păstrați-l departe de cărțile de vizită pe care intenționați să le distribuiți. În cele din urmă, introduceți datele din cărțile de vizită și notele pe care le-ați luat în software-ul dvs. de gestionare a informațiilor personale.

    Avertismente

    • Evitați să vorbiți rău despre oameni, indiferent de cât de util vă poate părea. Chiar dacă cineva cu care ați intrat în contact vă permite să mergeți la o bârfă, să vă abțineți.
    • Nu te lăuda cu prietenii cu oameni pe care nu îi cunoști. Veți fi descoperit și nu este foarte eficient.
    • Nu vă impuneți ideile. Adresați-vă în schimb întrebări și adăugați ce credeți despre conceptele exprimate de interlocutorii voștri.
    • Evitați înjurăturile sau folosirea limbajului care poate fi considerat ofensator. Nu cunoașteți trecutul, nici convingerile personale sau religioase ale oamenilor, deci respectați-vă în orice moment.
    • Nu mint. Încrederea este implicit parte a relațiilor sociale, astfel încât reputația ta va fi afectată dacă vei fi descoperită.
    • Nu întrerupeți niciodată oamenii în timp ce vorbesc. Amintiți-vă cât de enervant este când o face cineva cu dvs.
    • Amintiți-vă să nu fiți arogați și prea concentrați asupra dumneavoastră. Pentru a-și lărgi rețeaua de relații, este necesar să pună în practică strategii relaționale, să nu fie egoist.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Cărți de vizită
    • Adresa de e-mail (asigurați-vă că este validă și ușor de recunoscut)
    • Articole, informații de bază dacă doriți să trimiteți ceva la vorbitor
    • Acces la internet
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit