gtemata.com

Cum să organizați o conferință într-o cameră virtuală HP

Camerele virtuale HP sunt camere virtuale care permit utilizatorilor să întâlnească și să organizeze conferințe virtuale. Acestea sunt foarte utile pentru lucrătorii și persoanele care nu pot fi în același loc în același timp. Mai mult, acestea pot fi folosite pentru brainstorming, colaborări și instruire. Camerele virtuale HP au un cost de gestionare și sunt de obicei folosite de companii.

paşi

Partea 1

Descărcați programul
1
Conectați-vă la contul dvs. Accesați site-ul HP Virtual Rooms. Înregistrați-vă ca prezentator introducând numele dvs. și tastând în butonul "Prezentator".
  • 2
    Verificați cerințele sistemului. Dacă aceasta este prima dată când utilizați Camere virtuale HP, verificați cerințele de sistem și descărcați software-ul potrivit pentru stația dvs. de lucru. Așteptați câteva minute în timp ce programul este instalat automat.
  • 3
    Familiarizați-vă cu camera virtuală. Odată ce programul a fost instalat cu succes, va porni fereastra camerei virtuale. Familiarizați-vă cu meniul.

    • Partea 2

    Organizați-vă camera
    1
    Utilizați tabla albă. Spațiul mare din partea dreaptă a ecranului este tabla albă. Puteți folosi acest spațiu la fel cum ați folosi o tablă reală.
    • Există mai multe instrumente - stilou, radieră, pointer laser, săgeată, text, marcator, forme și forme, disponibile întotdeauna în timpul prezentării.
  • 2
    Încărcați prezentarea. Dacă doriți să utilizați fișierele pentru prezentarea dvs., le puteți încărca înainte de a începe, astfel încât prezentarea să continue cât mai ușor posibil. Faceți clic pe fișier din meniu și selectați Import.
  • Doar fișierele Powerpoint și PDF pot fi încărcate.
  • Fișierele încărcate vor apărea în sub-fereastra de conținut.
  • 3
    Încărcați broșurile. Dacă doriți să distribuiți și să distribuiți broșuri pentru prezentare, le puteți încărca și le puteți descărca direct de la camerele virtuale.
  • Puteți încărca aproape orice tip de fișier.
  • Faceți clic pe meniul Vizualizare și selectați Fișiere.
  • Va apărea submeniul handouts, unde puteți vedea toate fișierele pe care le-ați încărcat.
  • 4
    Postați un mesaj. Puteți lăsa un mesaj vizibil tuturor utilizatorilor din cameră. Acest mesaj poate fi un citat, un mesaj personal sau numărul dvs. pentru apeluri de conferință. Faceți clic pe meniul Editați și selectați Mesaj bara de stare.
  • Mesajul dvs. va apărea în bara de stare a ferestrei principale.
  • 5
    Curățați tabla albă. Dacă ați folosit tabla în pasul 1 din partea 2 a acestui ghid, puteți șterge tot ce ați scris într-un singur pas simplu. Trebuie doar să faceți clic pe meniul Fișier și să selectați Ștergeți adnotările. Toate semnele de pe tablă vor fi eliminate.
  • Cel mai bine este să începeți prezentarea cu o tablă albă curată.

    • Partea 3

    Porniți prezentarea

    1
    Verificați ceasul. Este o practică bună să fii gata pentru câteva minute înainte ca participanții să înceapă să intre în sala de ședințe.
  • 2
    Verificați participanții. Sub-fereastra People va afișa toți utilizatorii din camera virtuală. Fereastra este împărțită între prezentatori și participanți.
  • Prezentatorii pot gestiona și distribui datele în camera virtuală.
  • Participanții pot vedea numai datele.
  • Dacă există un participant pe care doriți să-l promovați ca prezentator, trebuie doar să faceți clic pe numele său de utilizator și să selectați Make Presenter.
  • 3
    Prezentați folosind tabla. Citiți pasul 1 din partea 2 a acestui ghid.
  • 4
    Prezentați utilizarea materialelor pe care le-ați încărcat. Toate materialele pe care le-ați încărcat se află în sub-fereastra de conținut. Dacă ați încărcat o prezentare Powerpoint, fiecare diapozitiv va fi legat aici. Utilizați linkurile pentru a naviga prin prezentări.
  • 5
    Prezentați-vă utilizând desktopul. Dacă aveți un material pe care doriți să-l distribuiți, dar nu l-ați putea încărca la timp, îl puteți prezenta direct de pe desktop. Faceți clic pe Distribuiți care este pe bara de instrumente. Puteți partaja întregul desktop, o parte sau o aplicație deschisă.
  • Aveți grijă: prin fotografia desktopului puteți împărtăși în mod accidental informații confidențiale.
  • Distribuiți doar ceea ce credeți că este potrivit.

    • Partea 4

    Încheiați prezentarea
    1
    Opriți partajarea. Odată ce întâlnirea sa încheiat, faceți clic pe butonul Stop din bara de instrumente pop-up pentru a încheia întâlnirea.
  • 2
    Curățați camera. Dacă ați folosit tabla, citiți pasul 5 din partea 2 a acestui ghid pentru a șterge conținutul tabloului. Dacă ați încărcat materialul de prezentare, ștergeți-l direct din sub-fereastra de conținut. Dacă ați încărcat broșuri, ștergeți-le direct din sub-fereastra Handouts.
  • 3
    Ieșiți din cameră. Puteți ieși din camera virtuală închizând direct fereastra sau făcând clic pe Ieșire cameră din meniul Fișier.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit