gtemata.com

Cum să scrieți o introducere la o conferință

Felicitări! Organizarea unei conferințe reprezintă o oportunitate fantastică. Ești înțelept să lucrezi la introducere: de obicei, publicul acordă mai multă atenție la începutul și sfârșitul unui discurs. Ca rezultat, petrecerea timpului suplimentar, care rafinează începutul conferinței și prezentarea dvs., vă poate ajuta cu adevărat.

paşi

Partea 1

Înțelegerea fundamentelor
Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă prezenta la seminar Pasul 1
1
Alegeți durata potrivită. Trebuie să dureze suficient. Prea mult și pierdeți timpul publicului. Prea puțin, iar publicul este dezorientat. În general, introducerea ar trebui să dureze mai puțin de 30 de secunde.
  • Nu este cazul să renunți la toate CV-urile. Sau să actualizezi oamenii în aventurile tale romantice.
  • Întotdeauna amintiți-vă că aveți o audiență de oameni ocupați. Au luat ceva timp să vină și să audă că vorbești. Respectați acest timp, fără al pierdeți.
  • Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă da curs seminarului
    2
    Alegeți modul de tratare a întrebărilor. Voi decideți în avans și declarați în introducere dacă veți permite întreruperi la discursul dvs. sau preferați mai degrabă decât dacă întrebările sunt amânate la sfârșitul conferinței. În orice caz, asigurați-vă că optimizați timpul astfel încât să aveți loc de întrebări. Păstrați deoparte aproximativ 10% din timpul disponibil în acest scop.
  • Aceasta înseamnă că pentru o conferință de o oră ar trebui să lăsați 10 minute pentru întrebări și 45-50 de minute pentru lecție.
  • Pentru un spațiu de 15 minute, trebuie să lăsați 1-2 minute pentru întrebări și cele 13 minute rămase pentru a vorbi.
  • Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă dați seminarului Pasul 3
    3
    Identificați scopul conferinței dvs. Acum, înainte de a putea expune restul prezentării, trebuie să vă identificați scopul. Există 3 categorii principale: 1) conferința profesională, 2) conferința educațională, 3) conferința convingătoare. Fiecare are obiective foarte diferite. Găsiți cea mai bună categorie pentru conferința dvs.:
  • Conferință profesională. Vorbim despre muncă. Scopul este de a impresiona și de a fi calificat și profesionist.
  • Conferința educațională. Destinat în principal predării. Scopul său este de a inspira, informa și educa publicul.
  • Conferință convingătoare. O "chemare la arme" sau un "sfat pentru cumpărături". Trebuie să-i convingi, să-i motivezi și să-ți faci prieteni.
  • Conferința dvs. ar putea intra în mai multe categorii, dar ar trebui să existe o categorie mai potrivită decât celelalte. Identificați sexul și obiectivele. Vom analiza acum cum să utilizați aceste obiective pentru a selecta materialul pentru introducerea dvs.

    • Partea 2

    Conferința profesională
    Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă alătura seminarului Pasul 4
    1
    Utilizați introducerea la conferința dvs. profesională pentru a impresiona arătând că sunteți în formă (cu accentul pe "dovedire", nu "spunând").
    • Interviurile cu angajații sunt, de asemenea, oportunități de a vă evalua personalitatea. Și nimeni nu vrea să lucreze cu o chinuitoare. Prin urmare, introducerea dvs. nu este o oportunitate de a vă lăuda și listați toate realizările.
    • Lucrurile fantastice care pot fi împărtășite sunt cele direct legate de conferința dvs. Dar chiar și pentru aceia, mulți ar trebui să fie inclinați discret în cadrul discursului.
    • Va fi un moment bun să vă prezentați. Ar trebui să-ți spui numele, ocupația curentă / domeniul de studiu și statutul educațional / educațional actual. Dacă este relevant, vorbește și despre experiențele trecute.
  • Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă da curs seminarului
    2
    Treceți rapid pentru a vă prezenta discursul după câteva sugestii despre povestea dvs. La urma urmei, în timpul unei conferințe aproape toată lumea știe deja cine sunteți. Ceea ce vrea publicul să știe este ce puteți face pentru ei, vor să știe abilitățile tale. Așa că a tăiat scurt și a începe expunerea.
  • Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă alătura seminarului Pasul 6
    3
    Citiți acest exemplu:"Bună, numele meu este Pietro Gibboni. Lucrez pentru Initech. Am fost antrenat de Guido Lombardi. Recent, am condus o echipă care a proiectat și perfecționat noi componente ale companiei, care au sporit productivitatea. Astăzi voi vorbi despre munca mea în acest nou domeniu, despre metodele mele de monitorizare a adoptării noului sistem și a rezultatelor acestei noi metode de lucru."
  • Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă dați seminarului Pasul 7
    4
    Rețineți aceste elemente corecte în cadrul exemplului:
  • Vorbitorul și-a explicat pe scurt personalul / acreditările sale: "Bună, numele meu este Pietro Gibboni. Lucrez pentru Initech. Am fost antrenat de Guido Lombardi."
  • Speakerul sa lăudat subtil: "Recent, am condus o echipă care a proiectat și perfecționat ...".
  • Vorbitorul a împărtășit câteva abilități în cadrul introducerii: "Astăzi voi vorbi despre munca mea în acest nou domeniu, despre metodele mele de monitorizare a adoptării noului sistem și a rezultatelor acestei noi metode de lucru." Această frază presupune că vorbitorul știe cum să dezvolte și să perfecționeze noile sisteme manageriale și să monitorizeze adoptarea acestora. Aptitudini la care spectatorii se presupune că sunt interesați.


  • Imagine intitulată Introduceți-vă înainte de a vă da curs seminarului
    5
    Scrie totul. Acum că ați decis că conferința dvs. va fi profesionistă și că ați identificat obiectivele dvs., este timpul să vă construiți introducerea. Puteți utiliza exemplul anterior ca șablon pentru dvs. Evident, va trebui să-l personalizați în funcție de experiența, abilitățile și obiectivele dvs. Amintiți-vă că introducerea este momentul perfect pentru a vă ilustra abilitățile și pentru a vă lăuda puțin, dar fără a exagera.
  • Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă dați seminarului Pasul 9
    6
    Practica. Odată scris, testați-vă introducerea în fața prietenilor sau colegilor. Cereți opinia lor nemișcată înainte de ziua cea mare. Rescrieți și încercați din nou cât aveți nevoie, pe baza feedback-ului pe care îl obțineți.

    • Partea 3

    Conferința educațională

    Scopul dvs. aici este de a informa și de a distra. Vrei să fii prietenos și relevant. În acest caz, însăși faptul că predați înseamnă că sunteți deja recunoscut ca expert. Nu este nevoie să impresionați publicul cu experiențele dvs., cu excepția cazului în care acestea sunt deosebit de interesante sau bizare.


    Conferințele educaționale sunt adesea mai informale. Adesea se dau la glume sau la analiza evenimentelor curente. Dacă folosiți glume sau anecdote, asigurați-vă că acestea sunt relevante. Acestea ar trebui să fie utilizate pentru atrage atenția, nu doar pentru divertisment.


    Pentru majoritatea conferințelor educaționale, introducerea dvs. va fi scurtă și simplă. Veți petrece mai mult timp introducându-vă subiectul și personalitatea. Nu uitați entuziasmul dumneavoastră. La urma urmei, vrei ca elevii să Vrei să asculți. Funcționează cel mai bine dacă doriți să vorbiți despre dvs., deci cel puțin să vă prefaceți că doriți să o faceți.



    exemplu: "Numele meu este Pietro Gibboni, sunt manager la Initech din departamentul IT. Este o onoare să fiți astăzi aici pentru a vă vorbi despre acest subiect. În calitate de manager, de-a lungul anilor m-am găsit adesea încercând să echilibrez productivitatea cu moralul angajaților, o provocare pe care cu siguranță o cunoașteți. Astăzi voi vorbi despre un nou sistem pe care l-am dezvoltat recent la Initech pentru a crește productivitatea, și rezultatele obținute și pe moralul angajaților. Sper că puteți găsi acest discurs util pentru dezvoltarea schemelor manageriale."



    Părțile corecte ale exemplului:

    • Vorbitorul a petrecut relativ puțin timp laudând și vorbind despre el însuși. Tocmai a spus cine este și de unde vine. "Numele meu este Pietro Gibboni, sunt manager la Initech din departamentul IT." Apoi a trecut imediat la subiectul conferinței.
    • Vorbitorul și-a dezvăluit entuziasmul pentru acest subiect: "Este o onoare să fii aici."
    • Vorbitorul a ținut o mână pentru public: "... o provocare pe care, desigur, o stii si tu".
    • Vorbitorul a ajutat publicul să se concentreze asupra scopului acestei experiențe educaționale: "Sper că puteți găsi acest discurs util pentru dezvoltarea schemelor manageriale."
    Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă alătura seminarului Pasul 10
    1
    Scrie totul. Acum că ați decis că conferința dvs. va fi educativă și că ați identificat obiectivele dvs., este timpul să vă construiți introducerea. Puteți utiliza exemplul anterior ca șablon pentru dvs. Evident, va trebui să-l personalizați în funcție de experiența dvs., abilitățile și obiectivele dvs. Nu uitați să vă exprimați entuziasmul pentru subiectul în cauză.
  • Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă alătura seminarului Pasul 11
    2
    Practica. Odată scris, testați-vă introducerea în fața prietenilor sau colegilor. Cereți opinia lor nemișcată înainte de ziua cea mare. Rescrieți și încercați din nou cât aveți nevoie, pe baza feedback-ului pe care îl obțineți.

    • Partea 4

    Conferința persuasivă

    Scopul acestei conferințe este de a "convinge" sau de a "vinde". Cu toate acestea, în comparație cu interviurile de angajare, nu vă vindeți (dacă nu sunteți politician), ci un produs sau serviciu. Deci, nu petrece prea mult timp vorbind despre experiențele sau abilitățile tale. În schimb, concentrați-vă asupra atragerii atenției publicului prin ilustrarea ce probleme puteți rezolva? pentru dvs. datorită produsului / serviciului dvs.



    exemplu: "Bună, numele meu este Pietro Gibboni, sunt manager la Initech din departamentul IT. Sunt încântat să fiu astăzi aici pentru a vă vorbi despre noul nostru sistem revoluționar. Am descoperit, facând managerul de mulți ani, că mereu caut o cale de a echilibra productivitatea și moralul angajaților. Un obiectiv pe care, sigur, îl împărțiți. Astăzi voi vorbi despre un nou sistem care poate crește productivitatea și îmbunătăți moralul companiei tale."



    Părțile corecte ale exemplului:

    • Vorbitorul a petrecut relativ puțin timp laudând și vorbind despre el însuși. Tocmai a spus cine este și de unde vine. "Numele meu este Pietro Gibboni, sunt manager la Initech din departamentul IT." Apoi a trecut imediat la subiectul conferinței. Este similar cu stilul secțiunii educaționale.
    • Vorbitorul a ținut o mână pentru public: "Un obiectiv pe care, sigur, îl împărțiți". Acest lucru este similar cu stilul educațional.
    • Vorbitorul a dezvăluit rapid de ce merită să urmeze conferința. Sa realizat prezentând o problemă comună de rezolvat ("căutând o cale de a echilibra productivitatea și moralul angajaților") și promițând o soluție cu produsul lor: "Astăzi voi vorbi despre un nou sistem care poate crește productivitatea și îmbunătăți moralul companiei tale." Introducerea unei probleme care este promisă de a rezolva este o metodă exclusivă a acestui stil.
    Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă alătura seminarului Pasul 12
    1
    Scrie totul. Acum, că ați decis că conferința dvs. va fi convingătoare și că v-ați identificat obiectivele, este timpul să vă construiți introducerea. Puteți utiliza exemplul anterior ca șablon pentru dvs. Evident, va trebui să-l personalizați în funcție de experiența dvs., abilitățile și obiectivele dvs. Amintiți-vă să subliniați experiențele împărtășite și asigurați-vă că dezvăluiți problemele pe care le puteți rezolva.
  • Imaginea intitulată Introduceți-vă înainte de a vă da curs seminarului 13
    2
    Practica. Odată scris, testați-vă introducerea în fața prietenilor sau colegilor. Cereți opinia lor nemișcată înainte de ziua cea mare. Rescrieți și încercați din nou cât aveți nevoie, pe baza feedback-ului pe care îl obțineți.

    • Sfaturi

    • Zâmbești. Dacă nu sunteți fericit să fiți acolo, de ce ar trebui să fie publicul dvs.? Deci, fii fericit sau cel puțin preface: zâmbește.
    • Fii tu insuti. Fii cât se poate de normal. Convocarea unei conferințe este ca o conversație foarte asimetrică. Gesticulează, mișcă, zâmbește, râde singur dacă lucrurile merg prost.
    • Fii profesionist. Haine potrivite. Păstrați glume și anecdote curate și inofensive. Dacă nu puteți, evitați să le folosiți.
    • Distrează-te. O conferință este o ocazie fantastică de a face o impresie bună. Bucurați-vă de ocazie.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit