gtemata.com

Cum se desfășoară un seminar

Organizarea unui seminar poate părea un proiect infricosator. Grijă de o prezentare publică interactivă, de fapt, nu este o prerogativă a majorității oamenilor. În ciuda acestui fapt, ca și în cazul majorității prezentărilor publice, un seminar poate fi o ocazie perfectă de a învăța anumite practici și de a vă îmbunătăți abilitățile de comunicare și de ascultare. Câștiga teama de ceea ce nu știi și începi să planifici un seminar inteligent.

conținut

paşi

1
Luați în considerare publicul. Înainte de a lua orice acțiune, luați în considerare tipul de audiență în fața căruia va trebui să vă prezentați. Dacă intenționați să prezentați un important seminar de afaceri, puteți decide chiar să efectuați o evaluare demografică completă. Cunoașterea publicului vă va ajuta în timpul pregătirii.
  • 2
    Pregătiți o scurtă descriere cu cele mai importante puncte din discuție. Când vine vorba de pregătirea oricărui fel de discurs sau de prezentare, este recomandabil să existe o schemă de referință disponibilă pentru a evidenția toate punctele-cheie ale discursului. Citirea unui text scris în fața publicului poate părea adesea prea formală și, de obicei, nu lasă mult loc pentru contactul vizual.
  • Începeți cu introducerea dvs. Introducerea ar trebui să informeze ascultătorii despre subiect și să sublinieze importanța acestuia pentru public, precum și o scurtă trecere în revistă a principalelor puncte pe care doriți să le discutați.
  • Continuați cu conținutul cheie al seminarului și listați o serie de puncte pe care doriți să aflați mai multe. Va trebui să adresați cel puțin două puncte cheie pentru a vă transmite mesajul în mod eficient - trei puncte sunt chiar mai bune. Scrieți câteva detalii pentru fiecare element afișat pe listă și vă vor ghida când este timpul să începeți prezentarea.
  • Termină discursul cu concluzia ta. Concluzia ar trebui să fie scurtă - asigurați-vă că includeți toate punctele acoperite în timpul seminarului. Momentul de încheiere ar trebui să lase o impresie pozitivă publicului și, dacă da, să-l sfătuiască să ia o acțiune specifică.
  • 3
    Creați suportul vizual. Acestea pot fi grafice plasate pe un trepied, broșuri pentru distribuire, un model interactiv, diapozitive sau o prezentare Powerpoint, imagini și fotografii sau orice altceva care va ajuta publicul să vizualizeze conținutul discursului tău. Scopul este să vă transmiteți clar mesajul. Suporturile contribuie, de asemenea, la împărțirea seminarului în secțiuni, pentru a împiedica discursul să devină monoton.
  • 4


    Practicați-vă recitarea seminarului utilizând descrierea sumară prezentată. Vrei să te uiți relaxat și profesional și trebuie să te simți confortabil cu prezentarea. Adresați-vă opinia altor persoane și, dacă este necesar, faceți îmbunătățirile necesare. Practicați și cu limbajul corpului și cu gesturile. O oglindă vă poate ajuta să înțelegeți dacă postura dvs. este prea dramatică sau rigidă.
  • 5
    Încercați să ajungeți la seminar devreme, deci aveți timp să vă organizați. Distribuiți materialele pe care doriți să le utilizați și pregătiți suportul vizual. Aceasta ar putea include pregătirea echipamentului pe care intenționați să îl utilizați în timpul seminarului, cum ar fi un computer sau un proiector video. Salută invitații dvs. în momentul în care sosesc și se așează în hol.
  • 6
    Prezentați-vă seminarul utilizând descrierea sumară. Vorbiți cu voce tare și clară. Discutați mai încet decât ați procedat în mod normal într-o conversație, pentru a oferi timpul necesar publicului pentru a păstra informațiile. Întrebați din când în când dacă aveți întrebări și clarificați îndoielile pe măsură ce procedați în discurs. În rezumatul seminarului, mulțumiți publicului pentru atenția acordată.
  • 7
    Rămâneți aproape de seminar în cazul în care cineva are întrebări, opinii sau comentarii despre prezentare. În cazul în care seminarul dvs. este despre afaceri, oaspeții pot solicita informații despre cumpărarea produselor companiei dvs. Fiți disponibil cu oricine vrea să vorbească cu dvs.

    • Sfaturi

    • Dacă în timpul sesiunilor de practică vă aflați în dificultate cu cuvintele din discursul dvs., încercați să scrieți un text de referință. Deși ar fi recomandabil să nu-l folosești în timpul seminarului, referindu-te la text în timp ce te antrenezi cu discursul tău te-ar putea face să te simți mai bine cu prezentarea. În timpul exercițiilor finale, încercați să nu o utilizați și să urmați doar descrierea succintă a prezentării.
    • Dacă prezentați seminarul în timpul orelor de masă, întrebați dacă puteți aduce alimente și băuturi la locul de întâlnire. De exemplu, gogoși, brioșe și cafea ar putea fi bine pentru un seminar dimineața devreme. Este întotdeauna o idee bună să aveți la îndemână sticle de apă rece, indiferent de ora din zi.
    • Dacă subiectul și publicul o permit, utilizați simțul umorului în timpul prezentării. Rețineți că în timp ce majoritatea argumentelor vor permite utilizarea glumelor ocazionale, există unele cazuri în care umorul nu va fi potrivit pentru subiect.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit