Cum se desfășoară o dezbatere

Angajați participanți de diferite tipuri. O dezbatere care implică trei-cinci persoane este de obicei cea care creează discuții interesante. Căutați oameni bine informați cu medii variate. De exemplu, un membru al publicului implicat în această problemă, un expert care lucrează îndeaproape cu problema într-o organizație sau organizație non-profit și un cercetător universitar care a studiat subiectul. Creează o masă rotundă destul de variată în ceea ce privește vârsta, sexul și etnia, deoarece pregătirea personală a unui individ poate avea un efect vizibil asupra perspectivei sale.

Invitați un moderator. Alegeți o altă persoană - nu va participa la dezbatere, funcția sa va fi moderată. În teorie, ar trebui să aibă deja experiență în acest domeniu. Ar trebui să înțeleagă acest subiect suficient de bine pentru a urma discuția și pentru a avea abilități interpersonale bune. Scopul principal al moderatorului este să se concentreze atenția asupra audienței, să mențină discuția activă și să-i ajute pe oaspeți atunci când se opresc.

Planificați organizarea scenariului. Scaunele individuale fac participanții să pară mai aproape de public decât o masă reală, încurajând astfel spectatorii să intervină. Organizarea scaunelor care creează un fel de cerc, cu chipuri care se confruntă încă cu publicul, poate ajuta participanții să discute tema între ei. Includeți mese mici sau banchete pentru a susține notele și pentru a oferi un pahar de apă fiecărui participant. Cu excepția cazului în care camera are o capacitate maximă de 30 de persoane, calculați cel puțin un microfon pentru fiecare participant și acordați unul moderatorului.

Stabiliți durata dezbaterii. În cele mai multe cazuri, în special pentru mesele rotunde ținute în timpul conferințelor sau altor evenimente mari, durata recomandată este de 45-60 de minute. Dacă dezbaterea este un eveniment unic sau un subiect deosebit de important și popular, o masă rotundă de 90 de minute ar putea fi mai potrivită.

Luați în considerare posibilitatea de a începe cu lecții individuale (opțional). Obiectivul principal al unei dezbateri ar trebui să fie întotdeauna să alimenteze o discuție. În orice caz, dacă masa rotundă are o funcție în principal informativă, aceasta ar putea fi o metodă utilă pentru prezentarea discuției. Fie ca fiecare participant să explice subiectul din punctul său de vedere sau să explice argumentele lor despre subiect - nu calculați mai mult de 10 minute pe persoană.

Încercați să evitați prezentările vizuale. Dacă nu este absolut necesar pentru acest subiect, evitați prezentările și diapozitivele PowerPoint. Acestea tind să încetinească discuția, implicarea publicului poate scădea, iar ascultătorii se plictisesc adesea. Utilizați o cantitate mică de diapozitive și faceți acest lucru numai atunci când informațiile sau diagramele care trebuie prezentate nu pot fi explicate în cuvinte.

Scrieți întrebările pentru participanți. Încercați să veniți cu mai multe întrebări deschise - participanții pot răspunde apoi în funcție de direcția care se potrivește cel mai bine progresului discuțiilor și expertizei lor. Puteți, de asemenea, să pregătiți întrebări suplimentare suplimentare adresate fiecărui participant, dar încercați să le împărțiți în mod egal între toți cei prezenți. Prezbiți întrebările pe care spectatorii le-ar putea întreba și le puteți include. Organizați-le într-un ordin de importanță aproximativă (de la cel mai important la cel mai puțin important) și amintiți-vă că este mai bine să pregătiți mai multe întrebări decât credeți că se va face. Cu toate acestea, încearcă să conecteze ordinea cronologică a interogărilor într-un mod sensibil pentru a evita o schimbare bruscă a subiectului.

Organizați restul dezbaterilor. Determinați cât timp veți pune la dispoziție întrebări - de obicei, întrebările ocupă cel puțin jumătate din durata dezbaterii. Petreceți ultimele 20-30 de minute pe întrebări din partea publicului, sau dacă timpul este strâns sau vă așteptați la un format care este mai mult o lecție sau o conferință, 15.

Prezentați participanții între ei în avans. Lăsați-i să se cunoască personal sau să participe la o videoconferință cu cel puțin o săptămână înainte de dezbatere. Descrieți formatul mesei rotunde și dați-le ocazia să apară repede. Lăsați-i pe cei care ar trebui să răspundă la anumite întrebări, dar nu le dau în prealabil întrebări specifice. Discuția ar trebui să fie spontană, nu ar trebui judecată.

Prezentați rapid fiecare participant la dezbatere. Utilizați doar câteva propoziții pentru a introduce subiectul discuției, deoarece cei mai mulți spectatori sunt probabil deja familiarizați cu ideea plecării. El prezintă fiecărui participant în mod concis, numind doar câteva informații relevante despre experiența sa și impactul său asupra sectorului. Evitați ilustrarea unei biografii complete: introducerea tuturor participanților nu trebuie să depășească un total de 10 minute.

Angajați publicul imediat. Vizionatorii au fost invitați să intervină în timpul dezbaterii solicitând imediat implicarea lor. O modalitate rapidă și simplă de a face acest lucru este de a începe un sondaj rapid pentru a obține opinia lor cu privire la acest subiect - puteți face acest lucru printr-un spectacol de mâini sau intensitate aplauze. Alternativ, efectuați un sondaj în rândul publicului pentru a cunoaște nivelul de cunoaștere al subiectului. Rezultatele ar trebui să vă ajute să vă concentrați dezbaterea pe subiectele cele mai relevante pentru spectatori.

Adresați-vă întrebările pe care le-ați pregătit pentru participanți. Începeți prin a adresa întrebările în ordinea prestabilită, dar nu ezitați să o schimbați dacă discuția se mută într-o direcție diferită și interesantă. Subdivizați interogările în rândul participanților pe baza pregătirii lor individuale pe diferitele puncte. Dați celorlalți participanți câteva minute pentru a răspunde, apoi treceți la următoarea întrebare.

Adresați-vă întrebărilor pe care le-ați pregătit pe baza progresului dezbaterii. Ați putea să vă abateți de la ordinea stabilită ori de câte ori credeți că ar putea fi benefică dezbaterii. În special, dacă credeți că răspunsul unui participant este incomplet, adresați imediat o altă întrebare. Încercați să reformulați întrebarea inițială sau, mai bine, să creați o întrebare cu o nuanță diferită care să lege ultimul răspuns într-un alt punct din discuție sau într-o declarație anterioară.

Primești un cronometru. Dacă un ceas a fost suspendat sau pe un perete și îl puteți vedea clar, mențineți-l sub control. Dacă nu, cereți unei persoane din spatele camerei să vă dea semne vizibile pentru a indica trecerea timpului: "10 minute". "5 minute" și "1 minut". Când vă apropiați de sfârșitul unei secțiuni, trebuie să o faceți corespunzător și în mod regulat.

Nu lăsați participanții să se obișnuiască cu asta. Atunci când un invitat nu mai încearcă să vorbească sau se oprește din subiect, raportează politicos discuția pe carosabil. În timp ce vă întrebați pentru a vă prinde respirația, interveniți cu o frază care are legătură cu subiectul actual. Poate, permiteți participanților să știe în prealabil ce fraze veți folosi pentru a le aduce înapoi la subiectul despre care vorbeau.

Colectați întrebări de la public. Spectatorii ar trebui să știe modul în care intenționați farlo-, de exemplu, puteți solicita să ridicați mâna sau invitați-l să aștepte rândul lor, pe măsură ce trece microfonul în public. Ascultați o întrebare la un moment dat, se repetă în mod clar, astfel încât toți cei prezenți să-l audă, și apoi invita un participant care pare interesat să răspundă.