gtemata.com

Cum să gestionați clienții

A avea de-a face cu clienții este dificilă și uneori poate fi imposibil să-i mulțumești pe toată lumea. Reclamațiile, solicitările complexe sau neobișnuite și managerii care par să fie prezenți numai atunci când ceva este în neregulă poate provoca o defăimare nervoasă. Iată cum să gestionați pe toți cu calm și afirmație.

paşi

Metoda 1

Bună dezvoltare a serviciilor
Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 1
1
Fii mândru de talentul tău. Angajatorii vorbesc de multe ori despre mândria care provine din profesia lor, în timp ce locurile de muncă ale angajaților pot fi mai puțin interesante. Fii mândru de ceea ce faci și tu. Plătește-te cu abilitatea ta de a-ți gestiona sarcinile. Nu există o modalitate mai bună de a vă încuraja să faceți mai bine.
  • Este posibil ca unele posturi să nu necesite multe abilități personale. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că nu vă puteți dedica jobului dvs. cu echilibru, perseverență și utilizând anumite abilități sociale pentru a gestiona clienții, chiar dacă treaba este de a lua comenzi prin fereastra unui fast-drive.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 2
    2
    Arătată cât mai bine posibil pentru a nu oferi clienților nicio șansă să vă disprețuiască. Rochie bine și purtați haine curate. Luați un duș, periați dinții și utilizați deodorizantul în fiecare zi. Pășește în siguranță, privește în ochii tuturor și vorbește într-o voce clară și relaxată. Clienții dvs. vor simți din mâna unui profesionist dreptul de la început, astfel încât ei nu se vor lăsa la tentația de a vă critica.
  • Dacă transpirați foarte mult sau aveți o altă problemă care provoacă un miros rău sau nu vă face să arătați cel mai bine după câteva ore de lucru, aduceți înapoi câteva produse speciale și răciți-le în baie.
  • Imaginea intitulată
    3
    Începeți cu un zâmbet. Dacă vă lăsați grijile, temerile, necazurile și nesiguranța dvs. acasă, va fi mai ușor să zâmbiți și să fiți fericiți de fiecare dată când cunoașteți un nou client. Nu fi timid: zâmbiți când vorbiți cu cineva (chiar și prin telefon, deoarece vă puteți percepe dispoziția vocii). Veți observa o diferență notabilă în tratamentul pe care îl veți primi de la clienți.
  • Nu uitați să zâmbiți chiar colegilor și superiorii voștri. Nu costă nimic și va reduce considerabil stresul la locul de muncă. Zâmbetul este contagios.
  • Acordați atenție data viitoare când mergeți la cumpărături sau vizitați un restaurant și veți observa că unii angajați apar mereu înspăimântați și vagi. Acest lucru se datorează faptului că ei nu se concentrează suficient la locul de muncă și sunt prea ocupați să înțeleagă cu cine ar trebui să interacționeze și cu cine nu. Acești oameni te fac în mod inconfortabil, deci nu vrei să dai același sentiment clienților tăi.
  • Imaginea intitulată Manipulați clienții Pasul 4
    4
    Lăsați-vă viața privată acasă. Aceasta este una dintre cele mai importante abilități. Pe scurt, nu mergeți la muncă pentru a dovedi cine sunteți, ci pentru a-ți îndeplini profesia și a fi plătit. Clienții nu vă cunosc problemele, mâncarea preferată sau opinia dvs. despre hainele lor - nu le consideră relevante pentru tranzacția dvs. Atunci când o persoană vorbește despre locul dvs. de muncă, înseamnă că este interesată de serviciul dvs. Întotdeauna amintiți-vă.
  • Dacă vă simțiți nesiguri sau nervoși în legătură cu ceea ce vă gândesc oamenii despre dvs., lăsați-vă grijile acasă și asigurați-vă că vă aflați. Concentrați-vă pe nevoile clienților, în loc să vă imaginați ce cred despre dvs. Ele nu aparțin vieții tale personale, deci care este folosirea cunoașterii opiniei lor despre tine?
  • În cazul în care aveți de-a face cu clienții, vă simțiți în permanență frustrați sau vă descoperiți în tăcere (chiar și cei buni), abandonați acest obicei prost și învățați să vă relaxați și să lucrați eficient. Amintiți-vă că clienții conduc economia locului de muncă, permițându-vă să primiți un salariu.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 5
    5
    Nu o luați personal atunci când clienții reacționează prost. Evident, ar fi mai bine să evităm aceste momente, dar, în realitate, părerile nu se numără la fel de mult ca și continuitatea relației lor cu tine. Lăsați-i să vină cuvintele tale, adesea spuse din cauza furiei momentului și vor dispărea. Continuați să oferiți cel mai bun serviciu posibil.
  • Nu vă lăsați niciodată ruinați de o reacție negativă a clienților. Compartmentalizează accidentul și îl vede pentru ceea ce este: neplăcut, dar izolat. Odată ce ați înțeles, va deveni ușor de ignorat. Argumentarea cu un client nu te va ajuta.
  • Simțiți-vă mândru când primiți un compliment. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că nu veți mai fi obligat să vă angajați. Cei care primesc feedback pozitiv de la clienți se simt, în general, fericiți și continuă să facă tot posibilul.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 6
    6
    Luați-vă în serios clienții. Mulți angajați tineri sau neexperimentați au fost certați, sau chiar concediați, de un manager pentru că a cerut o cerere bizară sau rudă din partea unui client. Ar trebui întotdeauna să luați întotdeauna în serios clienții, care glumește rar cu persoana care oferă serviciul. Fiți plăcuți în răspunsurile voastre, chiar dacă cuvintele lor par absurde.
  • Rețineți că, uneori, veți avea de-a face cu clienți care suferă de boli mintale, probleme de comportament sau impedimente de vorbire, mai ales dacă lucrați într-un magazin. Luând în serios toți clienții, nu vă veți pune într-o poziție incomodă și nu veți părea nepoliticos acelor oameni care nu se pot controla.
  • Uneori clienții pot face glume despre dumneavoastră. Sigur, nu este amuzant, dar amintiți-vă că toate acestea nu vor avea nici o influență asupra vieții voastre. Nu o luați personal.
  • Foarte adesea, dacă luați în serios o cerere de "glumă", puteți să renunți la glumă și să vă răzbună pe comportamentul dvs., fără a vă arăta nepoliticos. Cu siguranță nu v-ați aștepta la această reacție a dvs .: văzând că vă luați în serios munca, opinia dvs. despre voi înșivă s-ar putea schimba spre bine.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 7
    7
    Fii umil. O persoană de acest tip, pe lângă faptul că respectă pașii anteriori, lucrări compuse, de orice fel este atitudinea clientului, zâmbește și încearcă să se întâlnească cu oricine, fără a pierde parantezele în timpul celor mai grele tranzacții. De asemenea, știți când să contactați managerul. Uneori nu vei putea satisface singur clientul, așa că nu-ți fie rușine să-l apelezi la unul dintre superiorii tăi.
  • Să nu sune frustrat sau furios atunci când apelați un manager: Această etapă servește pentru a se asigura că clientul rămâne satisfăcut și știu că ați lucrat să-i acorde un beneficiu nu se va simți vinovat sau supărat pentru că cererea sa nu te-a deranjat.
  • După tranzacție, întrebați managerul ce a făcut și ce ar trebui să faceți la următoarea dată când se întâmplă o astfel de situație (așteptați să plece clientul). Veți învăța ceva nou.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 8
    8
    Nu vă grăbiți clienții. Ar trebui să fiți întotdeauna la dispoziție pentru ai ajuta, dar ei pot lua tot timpul de care au nevoie. Dacă formezi o linie în spatele unui client extrem de lent, vezi dacă altcineva poate avea grijă de oamenii pe care îi așteaptă.
  • Dacă nimeni nu poate ajuta, continuă să zâmbească și să fie politicos. Clienții știu că nu este vina dvs., dar ei ar putea să nu fie la fel de simpatici dacă au văzut că încetiniți tranzacția pentru că v-ați pierdut temperamentul și faceți greșeli.
  • Metoda 2

    Probleme și plângeri
    Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 9
    1
    În plus față de regulile fixe furnizate de locul în care lucrați, există întotdeauna reguli mai flexibile care vă permit să ocolească sau să nu respecte primul, pentru a satisface un client. Cunoașterea acestora vă va permite să înțelegeți mai bine cum să acționați.
    • În cele mai multe cazuri, numai managementul are dreptul să facă excepții, dar este mai bine să știm ce să facem cu situații aparent imposibil de gestionat.
  • Imaginea intitulată Manipulați clienții Pasul 10
    2
    Uneori, clienții uită bunele maniere și părăsesc comentariile nepoliticoase. De nouă ori din 10, dacă vă grăbesc, pretinzând că nu ați auzit niciodată, clientul se va simți imediat vinovat și va fi mult mai liniștit pentru restul conversației.
  • Dacă puteți răspunde direct la o insultă ca și cum nu ați fi considerat-o chiar mai bine. În cele mai multe cazuri, atitudinea clientului va fi pozitivă pentru restul tranzacției, cu scopul de a deghiza intenția inițială.


  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 11
    3
    Puneți-i cu bunătate. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să fii pasiv-agresiv, dar să răspunzi clienților furioși în același mod în care ai fi răspuns la cele pe care le preferi. Mulți clienți care te deranjează încearcă să te facă să reacționezi rău pentru a mai avea de ce să te plângi. Nu-i oferi satisfacția asta. Furnizați serviciul cu un zâmbet și o atitudine bună, cu excepția cazului în care clientul exagerează cu abuz verbal (în acest moment va fi necesar să se ia măsuri mai drastice).
  • Vă puteți plânge de clienți, dar faceți-o când pleacă. Dacă nu puteți renunța la aburi împreună cu colegii, este posibil să aduceți problema la domiciliu.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 12
    4
    Discutați cu managerii pentru a afla ce este politica clienților. Dacă aveți un client care vă deranjează pe dvs. și pe colegii dvs., va trebui să faceți ceva, cum ar fi să-l invitați să părăsească magazinul sau să-l cheme pe manager să aibă grijă de el.
  • Imaginea intitulată Manipulați clienții Pasul 13
    5
    Cunoaște-ți limitele. Expresia "Clientul are întotdeauna dreptate" nu dă verdictul pentru a vă călca în picioare. Făcând tot ce puteți face în mod rezonabil pentru a vă satisface clienții este foarte diferită de a face cu umilință și abuz în numele de locuri de muncă. Deși este important să fii "insensibil", excesele nu pot fi tolerate. În aceste cazuri, ar trebui să întrebați clientul dacă poate să se liniștească ușor și să-i explice cum te face să te simți prost tratat.
  • Din păcate, potențialul dvs. de libertate variază de la companie la companie. În principiu, vă puteți apăra dacă sunteți atacat, jenat sau ridiculizat direct în fața altor persoane sau asaltat fizic.
  • Dacă clientul nu se oprește, cereți ajutor. Aveți întotdeauna dreptul de a gestiona un client cu ajutorul unui manager sau al unui coleg.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 14
    6
    Apără-te. Foarte rar, un client ar putea decide să vă chinuiască doar atunci când nu puteți să întrebați un manager sau un coleg pentru ajutor. Nu manifestați emoțiile, dar nu tolerați abuzul. Invitați-l să aștepte în timp ce mergeți să sunați la manager. Nu vrei să vorbești cu superiorul tău? Spune-i să plece să privească în ochii lui și fără să se ducă.
  • Calmul și calmul sunt fundamentale în această situație. Nu vă ridicați vocea, nu vă faceți griji sau plângeți. Nu luați nici o expresie specială. Orice semn de emoție necontrolată va face clientul și mai nervos, care va continua să vă trateze rău.
  • Nu-l invita să plece, spune-i că trebuie să plece. Nu ezita. Dacă sunteți o victimă a unui astfel de abuz și nimeni nu poate să vă ajute la salvarea dvs., acționați mai bine. Un angajator cu respect de sine nu te va convinge că acționezi în interesul tău cel mai bun într-o astfel de situație extremă.
  • Metoda 3

    Promovarea unui mediu de lucru pozitiv
    Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 15
    1
    Colegii dvs. sunt importanți. A avea ei pe partea ta vă permite să obțineți numeroase beneficii. Dacă vă întâlniți cu ei, veți avea tovarăși reali care vă vor sprijini în fiecare zi și care vor reduce stresul. În plus, puteți cere favoruri și, cu trecerea timpului, vă vor ajuta spontan. În cele din urmă, colegii vă pot oferi sfaturi pentru a-ți face treaba mai bine.
    • Veteranii serviciului de relații cu clienții spun adesea că acest tip de muncă este plăcut dacă un climat bun este stabilit împreună cu colegii. Sentimentul ca o parte dintr-o echipa va sporeste satisfactia.
  • Imaginea intitulată
    2
    Răspundeți colegilor cum tratați clienții. Zâmbiți la toată lumea și salută unul câte unul, chiar dacă nu vă place sau vă zâmbiți înapoi. Oamenii sunt plini de nesiguranță, dar aproape toată lumea apreciază cine reușește să zâmbească.
  • Chiar și în acest caz, regulile pe care trebuie să le părăsești adevărata natură la domiciliu vor fi utile. Evitați să vă arătați emoționalitatea. Conversațiile trebuie citite.
  • Nu credeți că colegii dvs. de muncă sunt de acord cu toate opiniile dvs. Mai degrabă, întrebați-le ce gândesc despre un anumit subiect și apoi răspundeți într-o manieră care nu îi jignește.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 17
    3
    Fiți sociabili, chiar dacă nu este forța voastră. După ce ați început munca de rutină, invitați colegii să bea o cafea sau o bere. Acceptați invitațiile (dacă un coleg nu vă include pe dvs., nu o luați personal). Chat în timpul pauzelor sau momentelor liniștite.
  • Nu trebuie să-i forțați să vorbească cu tine: ei nu vor să te întâlnească neapărat. Dacă nu acceptă niciodată invitațiile, nu le mai face. Reduceți discuțiile în saluturi simple, dacă nu doriți să socializați.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 18
    4
    Muncesc din greu. La urma urmei, colegii dvs. vă vor aprecia pentru acest lucru. Găsiți ceva de făcut în timpul morții pentru a reduce volumul de muncă al altora. Dacă puteți, fiți întotdeauna la dispoziție pentru a vă oferi asistența. Nu așteptați să vă întrebați: oferiți-vă ajutorul. Cereți celor care au mai multă experiență în acest sfat să lucreze mai profitabil: se vor simți lăudați de respectul pe care îl manifestă față de abilitățile și cunoștințele lor.
  • Imaginea intitulată
    5
    Nu bârfe. Dacă într-adevăr doriți să vă plângeți de cineva, aveți grijă să nu vă simțiți. Fii neutru atunci când colegii tăi vorbesc rău despre cineva care spune fraze precum "Nu știu, nu este o problemă pentru mine să lucrez cu el". Puteți fi simpatizant față de problemele altor persoane, dar nu uitați că nu sunt ale voastre.
  • Dacă aveți informații interesante sau utile despre un coleg și doriți să îl împărtășiți, faceți-o, dar lăsați-vă judecățile și emoțiile negative. Spuneți ceea ce știți și permiteți altora să reacționeze în felul lor.
  • Imaginea intitulă Manipulați clienții Pasul 20
    6
    Comunicați clar. În afară de a fi amabil, va trebui să vă arătați calm, clar și asertiv. Colegii tăi vor trebui să știe că ești în mână, dar nu te vei lăsa călcat în picioare. Dacă unul dintre dvs. ia credit pentru munca dvs. sau vă întrerupe fluxul de lucru, prezentați-l imediat.
  • Evitați să vă manifestați emoțional chiar și în acest caz. Vorbește calm și clar. Exemplu: "Am văzut că ați bătut la bancă cu clienții mei, fără a le întreba cu cine au fost asistați și suferă de pierderi monetare. Întotdeauna îi întreb pe clienții mei că au fost ajutați să obțină această persoană să-și primească creditul pentru comisie. Nu vă cer să faceți altceva pentru mine ".
  • În unele cazuri, vă va fi dificil să vă ocupați de un coleg. Contactați managerul pentru a rezolva aceste situații. Cu toate acestea, rețineți că vorbirea directă cu un coleg vă va face să arătați mai cinstiți în ochii lui, deoarece nu ați cerut managerului și i-ați oferit șansa de a face acest lucru.
  • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit