gtemata.com

Cum să fii un bun asistent personal

Acest articol descrie abilitățile și atributele care trebuie dezvoltate pentru a fi un bun Personal Assistant (PA). Luați în considerare acest articol ca o listă de competențe care necesită dezvoltare. Noțiuni de bază la partea de sus a profesiei AP necesită un număr de abilități și competențe: profesionalismul și confidențialitatea sunt mărci comerciale ale unui bun asistent personal, precum și organizarea, eficiența, și cunoștințe de calculatoare.

paşi

Imagine cu titlul Fii un bun asistent personal Pasul 1
1
Dezvoltați abilități interpersonale bune. Un bun PA este imperturbabil sub presiune. Lucrul cu personalități dificile precum CEO-ul tinde să facă presiuni asupra Asistentului Personal, care trebuie să știe cum să facă față stresului.
  • Imagine cu titlul Fii un bun asistent personal Pasul 2
    2
    Dezvoltați abilități bune de comunicare. Acesta este primul punct de contact cu clienții, deci PA trebuie să fie un bun comunicator verbal. Capacitatea de a influența oamenii este esențială, precum nevoia de a negocia cu ceilalți pentru timp și resurse. Sunt necesare abilități bune de comunicare scrisă, deoarece adesea PA trebuie să răspundă comunicărilor în numele șefului și uneori să scrie rapoarte și rezumate.
  • Imagine cu titlul Fii un bun asistent personal Pasul 3
    3


    Dezvoltați abilități bune de calculator. Un personal corporativ bun ajutor ar trebui să aibă următoarele abilități IT: Microsoft Word (avansat), Microsoft Excel (intermediar), Microsoft PowerPoint (avansat), o bună cunoaștere a unui pachet de e-mail cum ar fi Microsoft Outlook, Lotus Notes sau Eudora. Și să aveți o bună cunoaștere a unui software de bază de date precum Microsoft Access și a unor cunoștințe despre Microsoft Project.
  • Imagine cu titlul Fii un bun asistent personal Pasul 4
    4
    Fiind capabil să navigheze pe Internet. PA ar trebui, de asemenea, să fie un expert pe internet, deoarece ar putea fi necesar să facă cercetare sau să îndeplinească sarcini care necesită o bună cunoaștere a mediului internet. O bună cunoaștere a comerțului electronic este un plus. Înțelegerea marketingului pe internet și comportamentul motorului de căutare vor permite PA să adauge valoare rolului său și să ofere cea mai bună asistență posibilă liderului său.
  • Imagine cu titlul Fii un bun asistent personal Pasul 5
    5
    Dezvoltați un interes în tehnologia Office. Într-o societate avansată tehnologic, este esențial ca AP să aibă o bună cunoaștere a noilor tehnologii. PA ar trebui să țină pasul cu cele mai recente gadget-uri de birou, cum ar fi copiatorul și BlackBerry-ul sefului. O bună PA va recomanda modificări în tehnologia de birou pentru a-și îmbunătăți eficiența. Realizarea cercetărilor necesare pentru a înțelege modul de utilizare a noii tehnologii va fi convenabilă pentru companie.
  • Imagine cu titlul Fii un bun asistent personal Pasul 6
    6
    Dezvoltați abilitățile necesare pentru: monitoriza e-mail ale capului și să răspundă la numele său, să delege munca în numele Grupului boss- operează jurnalul electronic al boss- ia notițe, să pregătească documentele pentru cartea riunioni- și de a gestiona întâlniri, să organizeze și să gestioneze evenimente de organizare de călătorie complicati- pregăti trasee complexe, gestiona un buget, să ia parte la evenimente / reuniuni în calitate de reprezentant al cercetării comportamentului boss- la prezentări pregătirea Internet-, scris corespondenta, rapoarte, buletine și rezumate de actualizare intranet esecutivi- și să mențină site-uri web sisteme eficiente de arhivare a documentelor - scrie rapid și precis documentele - utilizează echipamente de birou și papetărie, gestionează proiecte și supraveghează personalul.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit