gtemata.com

Cum de a angaja un asistent virtual

Te îneci în largul căsuței poștale? Shudder gândindu-mă la lista de lucruri de făcut? Consumați treptat toată energia voastră? Conform principiului Pareto, 80% din rezultatele tale provin din 20% din eforturile tale. Deci, de ce nu te concentrezi doar pe acel 20% și delegați restul la un asistent virtual?

paşi

1
Definiți sarcinile și sarcinile pe care asistentul virtual trebuie să le gestioneze în numele dvs. De exemplu, anunțurile, email-uri, bloguri, publicații electronice, posturi, actualizări ale site-ului (și întâlniri online) .Elabora o listă de proiecte pe care intenționează să delege asistent virtual, și să alocați fiecare sarcină un timp aproximativ de execuție. Luați în considerare faptul că cei mai mulți asistenți virtuale sunt plătite 13-50 euro pe oră (mai puțin în cazul în care programul de lucru din amonte crește), corespunzând la circa 15-55 de dolari, așa că face o estimare a ceea ce sunteți responsabil pentru asistent pentru a finaliza proiectele pe care i le-ați atribuit.
  • 2
    Scrieți o descriere a tipului de loc de muncă pe care îl solicitați de la asistent. Utilizați lista de proiecte menționate mai sus ca ghid. Specifică, în special:
  • Ce căutați. Aveți nevoie de abilități de marketing sau abilități de programare? Design grafic sau contabilitate? Un asistent generic sau un specialist?
  • Orele și zilele în care intenționați să contactați asistentul virtual. Cei mai mulți asistenți virtuale programe de lucru destul de flexibil, dar dacă serverul se află fizic la o distanță considerabilă de la tine, de exemplu, pe un alt continent, ceas diferența de timp, care ar putea fi o problemă.
  • Așa cum preferați să lucrați. Te simți mai confortabil dacă contactele tale sunt făcute prin telefon, chat sau e-mail?
  • 3
    Aruncă rețelele. Scopul dvs. este de a ajunge la numărul maxim posibil de candidați, pentru a spori șansele de a găsi pe cineva calificat pentru a vă deveni asistent virtual. Există multe modalități de a face acest lucru:
  • Site-uri de anunțuri online (de exemplu, Lavoro.it și Subito.it).
  • Site-uri independente.
  • Rețeaua socială (Facebook și altele).
  • Twitter.
  • 4
    Filtrați candidații. Criteriile cu care veți evalua răspunsurile vor depinde de nevoile dvs. Solicitați referințe și persoane care pot garanta pentru ele. Dacă intenționați să lucrați la mai multe proiecte diferite, aveți nevoie de un asistent virtual eclectic și versatil, deci căutați candidații care îndeplinesc aceste cerințe. Dacă candidatul are un site web, aruncați o privire. În general, evaluați mai presus de toate profesionalismul și viteza de răspuns la solicitările dvs.


  • 5
    Alegeți-vă. După restrângerea listei de candidați la câțiva oameni, organizați interviuri telefonice sau Skype (sub formă de consultații gratuite). De asemenea, vă puteți gândi să supuneți candidatul la un test plătit (de exemplu, 10 ore de muncă), pentru a evalua dacă este potrivit să lucrați pentru dvs. Aceasta este o perioadă importantă a relației dvs. de lucru și vă va face să înțelegeți dacă atitudinile dvs. și stilurile profesionale pot fi compatibile.
  • 6
    Formalizați acordul. Asigurați-vă noului dvs. asistent virtual să semneze un document cu următoarele informații:
  • Confidențialitatea. Ce se consideră confidențial, ceea ce nu este, modul în care va fi tratată o încălcare a obligației de confidențialitate.
  • Statutul juridic al lucrătorului. Este important să se clarifice statutul legal și contractual al asistentului.
  • Plățile. În funcție de modul în care va fi plătit asistentul virtual.

    • Sfaturi

    • Fiți deschisi și cinstiți atunci când vă descrieți munca: dacă sunteți un mic manager, spuneți-i cu sinceritate! Este mai bine să începeți pe piciorul drept!
    • Pentru a evita neînțelegerile, asigurați-vă că furnizați instrucțiuni detaliate cu privire la sarcinile și sarcinile, precum și o descriere clară a rezultatelor așteptate.

    Avertismente

    • Dacă asistentul virtual se ocupă de informații sensibile sau private, verificarea cazierului său penal nu este probabil o idee proastă.
    • Standardele de certificare sunt subiective, deci nu vă bazați prea mult pe aceste tipuri de referințe.
    Afișează mai mult ... (2)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit