gtemata.com

Cum să vă pregătiți pentru un interviu pentru un asistent administrativ

Dacă planificați un interviu asistent administrativ, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă pregăti și pentru a profita la maximum de acest lucru, asigurându-vă că aveți cele mai bune șanse să vă faceți treaba. Nu există sisteme "corecte" pentru a vă pregăti pentru un interviu - dar există strategii pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți șansele. Următorii pași vă vor arăta cum să vă ocupați de un interviu pentru un asistent administrativ.

conținut

paşi

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 1
1
Aflați despre îndatoririle unui asistent administrativ. Funcțiile acestei cifre sunt programate și să facă numiri, să mențină arhive fizice și virtuale, organiza log, utilizați programe specifice pentru introducerea datelor și crearea de rapoarte, gestiona linii telefonice și să se pregătească documente, cum ar fi memo-uri, scrisori și e-mailuri .
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 2
    2
    Faceți cercetări asupra companiei. Când vă pregătiți pentru orice fel de interviu, ar trebui să încercați să strângeți cât mai multe informații despre compania la care ați trimis cererea. Acest lucru va arăta că sunteți interesat și nu doar disperat pentru un loc de muncă.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 3
    3
    Familiarizați-vă cu anunțul de post. Fiecare angajator caută un angajat care are anumite abilități, calificări și funcții. Este important să studiați aspectele specifice ale ofertei de locuri de muncă pentru care ați aplicat. De exemplu, un angajator ar putea considera punctualitatea și exactitatea ca fiind importante, în timp ce un alt angajator ar putea să se concentreze mai mult pe creativitate, pe mentalitate în afara schemei și pe flexibilitate.
  • Image cu titlul Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 4
    4
    Pregătiți o descriere a experienței de muncă anterioare, a calificărilor, a punctelor forte și a punctelor slabe. Ținând cont de ceea ce caută, dezvoltă explicații scurte și concise cu privire la subiectele-cheie ale interviului.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 5
    5


    Studiați-vă CV-ul. Trebuie să puteți răspunde la întrebări despre CV-ul dvs. și să furnizați informații suplimentare. De asemenea, asigurați-vă că CV-ul dvs. este actualizat și conține calificări pentru funcția de asistent administrativ.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 6
    6
    Formați-vă abilitățile de introducere de date. Este destul de comun pentru dvs. să vi se solicite un test de introducere a datelor practice atunci când faceți un interviu. Deci, reîmprospătați abilitățile de scriere a textului, viteza și acuratețea practicilor.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 7
    7
    Pregătește răspunsuri la întrebările frecvente în timpul unui interviu asistent administrativ. Pregătite special în următoarele domenii:
  • Trebuie să demonstrați modul în care organizați și gestionați programul zilnic, instrumentele pe care le utilizați, modul în care păstrați mementouri și modul în care gestionați conflictele de programare.
  • Având în vedere că managementul clienților este o parte importantă a locului de muncă al asistentului administrativ, aceștia vă pot cere să gestionați apelurile telefonice, să acționați ca intermediari între sef și clienți și clienți bineveniți.
  • În calitate de asistent administrativ, aceștia vă pot cere să gestionați informații confidențiale. Încercați să fiți pregătiți să explicați modul în care veți lua informații delicate și măsurile pe care le-ați lua pentru a proteja aceste informații.
  • Fiind multitasking este una din trăsăturile principale ale unui asistent administrativ, trebuie să fiți pregătit să ilustrați exemple despre cum ați putea face mai multe lucruri în același timp. În special, subliniază capacitatea dvs. de a organiza timp și de a prelua sarcini care vă sunt lăsate.
  • Această poziție necesită abilitatea de a utiliza diferite sisteme informatice. Sugerați-vă o listă a abilităților dvs. în acest domeniu.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 8
    8
    Practicați răspunsurile pe care trebuie să le furnizați. Nu trebuie să le învățați cu inima, încercați să fiți fluide în discurs.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un interviu asistent administrativ Pasul 9
    9
    Alegeți îmbrăcămintea corespunzătoare. Aproape toate mediile de lucru necesită serviciile unui asistent administrativ - cu toate acestea, este important să înțelegeți cum să vă îmbogățiți în funcție de tipul de companie pe care o intervievați. Apelați tabloul de distribuție și spuneți-i ce stil este potrivit, astfel încât să vă puteți adapta corespunzător și să adăugați o notă personală. De exemplu, dacă vă spun că stilul necesar este o afacere obișnuită, puteți adăuga un blazer în costum.

    • Sfaturi

    • Când vă simțiți destul de încrezător, adresați-vă unui prieten să ia partea intervievatorului pentru un test de interviu, în timpul căruia puteți evalua pregătirea dvs. Dacă nu găsiți pe nimeni să o facă, faceți-o în fața oglinzii.
    • Asigurați-vă că sunteți bine pregătită înainte de ziua programată, astfel încât să puteți da cele mai bune rezultate atunci când vine ziua cea mare.
    • Trimiteți o notă de mulțumire în decurs de 48 de ore fiecărui selector. Profitați de această ocazie pentru a vă accentua interesul pentru această poziție și pentru a reaminti selectorului unora dintre cele mai importante calificări. Ai putea scrie ceva de genul "Mulțumesc pentru timpul pe care mi-ai dedicat-o. Sunt foarte interesat de acest loc de muncă și sunt sigur că, prin aptitudinile mele organizatorice și experiența mea anterioară în domeniu, aș putea fi o echipă suplimentară pentru echipa ta".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit