gtemata.com

Cum se face un inventar

Menținerea inventarului este o sarcină importantă în multe companii. Inventar înseamnă suma activelor disponibile și procedura de numărare a acestora. Multe companii efectuează controale periodice de inventar pentru a se asigura că nu se termină cu cele mai bine vândute produse și pentru a verifica dacă există o potrivire între cantitatea totală de produse comandate și numărul fizic al produselor aflate în stoc. Dacă rezultatul procedurii este un exces sau un deficit, acesta ar putea fi semnalul de avertizare al unei probleme cum ar fi o detectare incorectă a inventarului sau un eventual furt imediat.

paşi

Metoda 1

Abordarea generală a unui inventar
Imaginea intitulată Obțineți o avansare pe moștenirea dvs. Pasul 2
1
Găsiți un loc bun în care există suficient spațiu pentru inventar. Poate fi o dulap goală, un birou mic sau un depozit.
  • Asigurați-vă că locul ales este curat, uscat și bine luminat.
  • Asigurați-vă că există suficient spațiu și suficient rafturi pentru a conține mărfurile care urmează să fie inventariate.
  • Asigurați-vă depozitul prin închiderea ușii la sfârșitul zilei.
  • Imaginea intitulată Generați conducătorii Pasul 8
    2
    Dezvoltați un sistem de inventar care să funcționeze bine pentru nevoile dvs. Sistemele de inventar poate varia de la un lucru foarte simplu la elaborarea unor sisteme.
  • Organizați depozitul astfel încât produsele cheie să stea în fața acestuia și să fie ușor accesibile.
  • Păstrați produsele împreună atunci când acestea sunt de același tip. De exemplu, dacă aveți o varietate de cartușe de imprimare în stoc, păstrați-le într-un singur suport și organizați-le după producător și model.
  • Etichetați fiecare raft, recipient sau cutie, făcând produsele inventare ușor de găsit.
  • Imagine intitulată Găsiți bani nerecuperați Pasul 7
    3
    Determinați ce metodă de detectare a inventarului funcționează cel mai bine pentru nevoile dvs. Există multe opțiuni disponibile.
  • Dacă inventarul este mic, cel mai simplu lucru ar fi să faci anchetele manual.
  • Alegeți un program ușor de folosit, cum ar fi Excel, sau descărcați un software gratuit de gestionare a inventarului.
  • Creați o foaie de lucru cu suficiente rânduri și coloane pentru a identifica fiecare produs care urmează să fie inventariat. Includeți produsul și descrierea acestuia, codul, stilul sau numărul de model. Notați data la care ați primit produsul, costul, cantitatea și data la care ați vândut sau l-ați pus în folosință.
  • Imaginea intitulată Obțineți o licență de conducere în Nevada Pasul 8
    4
    Faceți înregistrări ale inventarului dvs. Organizarea produselor dvs. ușurează numărarea și înregistrarea lucrurilor din mâna dvs.
  • Imaginea intitulată Obțineți o caritate acoperită în mass-media Pasul 1
    5
    Verificați inventarul total. Dacă inventarul dvs. inițial este inexact, nu veți putea să îl potriviți cu inventarul final.
  • Imaginea intitulată Obțineți un împrumut cu Western Union Pasul 8
    6
    Amintiți-vă să găsiți toate produsele care urmează să fie inventariate atât la intrare, cât și la ieșire.
  • Imagine intitulată Negociați o scurtă etapă de vânzare 4
    7
    Luați inventarul fizic și numărați și înregistrați fiecare produs în mod regulat. Puteți programa să o faceți lunar, la fiecare patru luni sau anual.

    • Metoda 2

    Identificarea și etichetarea inventarului
    Imaginea intitulată 1129367 8
    1


    Împărțiți toate obiectele după tip. Creați o categorie.
  • Image cu denumirea 1129367 9
    2
    Grupați obiecte similare în subcategorii.
  • Imaginea intitulată 1129367 10
    3
    Atribuiți un prefix categoriei.
  • Imaginea intitulată 1129367 11
    4
    Alocați o scrisoare subcategoriei.
  • Imaginea intitulată 1129367 12
    5
    Împachetați și etichetați toate elementele similare prin prefix, subcategorie, scrisoare și lot sau numărul casetei.
  • Imaginea intitulată 1129367 13
    6
    Creați o listă cu toate denumirile pe care le-ați decis pentru elementele de inventar.
  • Image cu denumirea 1129367 14
    7
    Creați un fișier cu poziția și conținutul cutiilor, cantitățile pot fi marcate într-o listă sau fotografiate.

    • Sfaturi

    • Pentru cerințe mai complexe, luați în considerare achiziționarea unui software profesional de gestionare a inventarului.
    • Când acceptați bunurile la sosire, asigurați-vă că primiți numărul exact de pachete indicate pe chitanța de livrare.
    • Dacă mai multe persoane administrează inventarul dvs., păstrați o copie a procedurilor care trebuie urmate la îndemână pentru toți angajații care au grijă de el.

    Avertismente

    • Nu depozitați o cantitate excesivă de bunuri. Stocurile dvs. ar trebui să satisfacă cerințele consumatorilor.
    • Nu lăsați prea mult numărul de produse aflate în stoc. S-ar putea să ieșiți cu ușurință în ceva înainte de sosirea următoare.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit