Cum se creează o bază de date pentru inventar pe Access

Microsoft Access oferă o metodă versatilă pentru crearea instrumentelor de evaluare a inventarului, creând o bază de date care vă permite să vizualizați imediat numerele de inventar. Documentația din interiorul programului, cum ar fi tutorialele, vă poate ajuta să creați o bază de date cu Access, dar totuși trebuie să cunoașteți pașii de bază. Utilizați acest ghid pentru a crea o bază de date de inventar în Access.

paşi

Luați în considerare nevoile activității.

Gândiți-vă la modul în care ar trebui prezentate datele din punct de vedere non-tehnic înainte de a începe să implementați baza de date.

Creați schițe și alte șabloane pentru implementarea bazei de date. Gândiți-vă la ce detalii-cheie sunt necesare și cine va folosi programul și planifică în consecință. De asemenea, va trebui să vă gândiți la aspectele cele mai relevante ale unui inventar. De exemplu, puteți lua în considerare dacă vârsta produselor afectează clasificarea acestora sau dacă trebuie să observați unele diferențe mici între produse.

Încercați să înțelegeți cum să implementați instrumentul de acces în cadrul arhitecturii globale de software. În unele cazuri, activitățile cu produsele SaaS sau cloud trebuie să ia în considerare modul în care baza de date a acestora va interacționa cu alte programe. Acordați-vă personalului IT capabil, dacă este necesar, pentru a depăși această problemă.

Instalați sau obțineți Microsoft Access.

Asigurați-vă că aveți computerul și instrumentele de care aveți nevoie și știți unde va fi stocată baza de date - pe computer, pe un server de internet sau pe un sistem terță parte.

Creați baza de date cu Access.

Adăugați câmpurile specifice după cum este necesar. Câmpurile cele mai frecvent adăugate la bazele de date Access sunt date și câmpuri cantitative cum ar fi "unități comandate" și "unități primite". După cum sa menționat mai sus, locul de producție și alte detalii despre produs pot fi, de asemenea, relevante.

Completați câmpurile cu toate informațiile corespunzătoare obținute din hârtie sau documente digitale elaborate anterior. Dacă lipsesc câteva informații, colectați-le și adăugați-le în câmpurile respective.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date pentru inventar în Access Step 3Bullet2

Finalizați crearea bazei de date, perfecționând-o conform notelor și altor sfaturi.

Legați sau creați relații între câmpuri. Aflați ce valori veți avea nevoie pentru a calcula atunci când utilizați baza de date și creați modalități strategice de catalogare a acestora. Experții recomandă împiedicarea dublării datelor în mai multe domenii. În schimb, găsiți o modalitate de a găsi mai multe câmpuri cu o singură cerere.

Completați baza de date cu toate informațiile.

Conectați baza de date Acces la alte tehnologii, după cum este necesar. Unele sisteme avansate de gestionare a bazelor de date utilizează tehnologii precum MySQL sau alte instrumente pentru a structura cererile. Luați în considerare dacă acești factori ar trebui să influențeze crearea bazei dvs. de date.

Desemnează cele mai avansate operațiuni către personalul specializat în gestionarea bazelor de date. Multe companii angajează profesioniști pentru a gestiona cele mai complexe funcții de bază de date. Asigurați-vă că personalul dvs. este suficient de calificat pentru a utiliza produsul finit cât mai precis posibil.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit