gtemata.com

Cum se utilizează Microsoft Access

Microsoft Access este un program care permite oricui să creeze, să editeze și să gestioneze o bază de date într-un mod foarte simplu. Acest produs Microsoft, datorită interfeței grafice complete, este potrivit pentru toate nevoile utilizatorilor, fiind utilizabil atât pentru proiecte mici, cât și pentru activitățile marilor companii. De asemenea, este un instrument excelent pentru optimizarea operațiunilor de introducere de date, deoarece nu necesită lucrul direct pe tabele și foi de calcul. Continuați să citiți pentru a afla cum puteți profita la maximum de Microsoft Access.

paşi

Partea 1
Crearea unei noi baze de date

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 1
1
Selectați cardul "fișier" și alegeți articolul "nou". O bază de date este o entitate care conține toate datele dvs. în formele lor diferite. Puteți alege să creați o bază de date goală, o bază de date web necompletată sau să selectați un șablon implicit de cele furnizate.
  • Baza de date goală este modelul standard de bază de date furnizat de Access și este foarte util pentru utilizarea locală. Crearea unei baze de date goale include, de asemenea, un tabel.
  • Baza de date web este proiectată să fie compatibilă cu instrumentele de publicare online ale Access. Din nou, crearea bazei de date va crea automat o tabelă goală.
  • Modelele de acces reprezintă baze de date gata pentru o gamă largă de utilizări. Alegeți un model de bază de date dacă nu aveți suficient timp pentru a crea întreaga structură a bazei dvs. de date.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 2
    2
    Dați bazei de date un nume. După ce alegeți ce tip de bază de date să creați, dați-i un nume descriptiv, care poate descrie rapid scopul său. Acest truc este foarte util dacă trebuie să lucrați cu mai multe baze de date. Introduceți numele în interiorul câmpului "Numele fișierului". Pentru a continua cu crearea bazei de date, apăsați butonul "crea".

    • Partea 2
    Adăugarea de date într-o bază de date

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 3
    1
    Determinați care este structura cea mai bună pentru stocarea datelor. Dacă ați ales să începeți prin crearea unei baze de date goale, va trebui să vă gândiți cum să organizați cele mai bune date și să organizați crearea structurilor corespunzătoare. Puteți interacționa cu datele într-o bază de date Acces în moduri diferite.
    • Tabele: aceasta este metoda principală prin care datele sunt stocate într-o bază de date. Tabelele pot fi asimilate foilor de lucru Excel, tocmai pentru că, în ambele cazuri, datele sunt organizate în rânduri și coloane. Din acest motiv, importul datelor dintr-o foaie Excel sau alt program echivalent are ca rezultat un proces simplu și simplu.
    • Mască: este o unealtă folosită pentru a introduce date în baza de date. Deși puteți introduce și date direct din tabele, utilizând formularele, veți avea o interfață grafică care face operațiunile de intrare a datelor mult mai ușoare și mai rapide.
    • Raport: instrument utilizat pentru agregarea și afișarea datelor în baza de date. Rapoartele sunt utilizate pentru a analiza datele și pentru a obține răspunsuri la anumite întrebări, cum ar fi câte profituri sunt generate sau unde sunt distribuite clienții. În mod normal, rapoartele sunt create și structurate pentru a fi imprimate pe hârtie.
    • Interogare: instrument cu care extrageți și filtrați datele din baza de date. Puteți utiliza interogările pentru a vedea date specifice în mai multe tabele. Interogările sunt de asemenea utilizate pentru a insera, modifica și șterge datele din tabele.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 4
    2
    Creați prima masă. Pornind de la o bază de date goală veți avea automat o tabelă goală disponibilă. Apoi, puteți începe să introduceți date direct în tabelul existent, fie manual, fie prin copierea și lipirea datelor dintr-o altă sursă.
  • Fiecare singură informație trebuie introdusă într-o coloană (câmp), în timp ce fiecare înregistrare corespunde unui rând, adică setului tuturor câmpurilor. De exemplu, fiecare înregistrare din tabel "clienţii" acesta va corespunde unui singur client, în timp ce un câmp sau o coloană reprezintă fiecare informație referitoare la acel client specific (numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, etc.).
  • Puteți redenumi coloanele unei mese pentru a facilita înțelegerea informațiilor conținute. Pentru aceasta, selectați antetul coloanei cu un dublu clic pe mouse, apoi schimbați numele.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 5
    3
    Importă date dintr-o altă sursă. Dacă doriți să importați informații dintr-un fișier extern sau dintr-o altă locație, puteți configura Access pentru a prelua datele și a le introduce în baza de date. Această metodă este foarte utilă pentru preluarea datelor de pe un server web sau dintr-o altă resursă partajată.
  • Selectați cardul "Date externe".
  • Alegeți tipul de fișier pe care doriți să-l importați. În interiorul secțiunii "Importați și conectați-vă" Există mai multe opțiuni pentru tipurile de date care pot fi importate. Puteți apăsa butonul "mai mult" pentru a vedea opțiuni suplimentare. Șoferul "ODBC", al cărui acronim înseamnă "Conectivitate bazată pe baze de date", include abilitatea de a se conecta la diferite motoare de baze de date, inclusiv Microsoft SQL Server.
  • Accesați calea unde sunt localizate datele. Fiind un server, va trebui să furnizați adresa.
  • În fereastra următoare, alegeți una dintre opțiunile disponibile pentru a specifica cum și unde trebuie stocate datele în baza de date curentă. La sfârșit, apăsați butonul "în regulă", apoi urmați instrucțiunile care au apărut pe ecran pentru a finaliza importul de date.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 6
    4
    Adăugați un alt tabel. Înregistrările privind informații de altă natură vor fi stocate în diferite tabele - baza dvs. de date va avea o structură slabă și ușor de gestionat și o viteză a răspunsului superior. De exemplu, este posibil să aveți un tabel care conține informații de la clienții dvs. și un altul care conține comenzi de la aceștia. Veți putea conecta cu ușurință informațiile conținute în cele două tabele prin rapoartele corespunzătoare.
  • Din secțiunea "crea" din fila meniu "acasă", apăsați butonul "tabel". În baza de date va fi creat un nou tabel. În acest moment, veți putea să o populați cu datele aferente, așa cum ați populat primul tabel.

    • Partea 3
    Configurați relațiile de masă

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 7
    1
    Înțelegeți cum funcționează cheile. Fiecare tabel trebuie să aibă o cheie primară care să corespundă unor date unice care disting fiecare înregistrare. În mod implicit, Access creează un câmp (coloană) "ID-ul", a căror valoare este crescută automat pentru fiecare înregistrare adăugată în tabel - acest câmp reprezintă cheia primară. Tabelele pot avea și chei străine ("cheie străină"). Cheile nu sunt altceva decât câmpuri de tabele diferite legate între ele. Evident, domeniile implicate în raport trebuie să conțină aceleași date.
    • De exemplu, în cadrul tabelului "ordinele" va trebui în mod necesar să aveți un câmp "CUSTOMER_ID", necesară pentru a raporta produsele unei anumite comenzi cu clientul care la executat. Puteți crea acest link creând o relație între acest câmp și câmp "ID-ul" (tasta primară implicită) a tabelului "clienţii".
    • Folosirea relațiilor ajută la menținerea datelor consecvente, eficiente și întotdeauna disponibile.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 8
    2
    Selectați cardul "Instrumente de baze de date". Apăsați butonul "relații" loc în secțiune "relații". Se va afișa o nouă fereastră care conține o prezentare generală a tuturor tabelelor din baza de date. Fiecare câmp va fi afișat sub numele tabelului căruia îi aparține.
  • Înainte de a putea crea o relație nouă, va trebui să fi creat deja câmpurile afectate de această relație. De exemplu, dacă doriți să utilizați câmpul pentru noua dvs. relație "CUSTOMER_ID" a tabelului "ordinele", mai întâi trebuie să creați câmpul menționat anterior în tabelul în cauză. Asigurați-vă că are același format ca câmpul la care doriți să faceți referire - în acest caz va trebui să fie un număr.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 9
    3
    Trageți câmpul pe care doriți să-l utilizați ca o cheie străină de la primul tabel la câmpul corespunzător din cel de-al doilea tabel. Din fereastra nouă care apare, apăsați butonul "crea" pentru a crea noua relație. Din punct de vedere grafic, veți vedea o linie care să conecteze câmpurile respective din cele două tabele în cauză.
  • Când creați noua relație, selectați butonul de verificare "Aplicați integritatea referențială". În acest fel, veți garanta că datele sunt intacte, acționând astfel încât modificările să poată fi propagate automat. Ca urmare, dacă valoarea dintr-un câmp al relației se schimbă, schimbarea va fi reflectată automat în cel de-al doilea câmp.

    • Partea 4
    Creați interogări

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 10
    1
    Înțelegeți rolul interogărilor. Interogările sunt instrumentul care vă permite să vizualizați rapid, să adăugați și să editați date în baza de date. Există o mare varietate de interogări, de la interogări simple sau interogări de căutare la cele utilizate pentru crearea de tabele noi, pornind de la datele existente. Interogările sunt instrumentul esențial pentru crearea rapoartelor.
    • Interogările sunt împărțite în două grupuri principale: "selecție" și "comandă". Întrebările de selecție sunt utilizate pentru extragerea datelor din tabele și agregarea acestora după cum este necesar. Întrebările din al doilea grup sunt utilizate pentru a adăuga, modifica și șterge datele din tabele.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 11
    2
    Pentru a crea o interogare de selecție simplă, utilizați funcția "Expertul interogare". În acest fel, veți fi ghidați prin pașii necesari pentru a crea o interogare pentru interogarea bazei de date. Puteți alege funcția "Expertul interogare" de pe card "crea" din meniu: aceasta vă va permite să creați rapid interogarea, pornind de la câmpurile din tabelul de interes.

    • Creați o interogare de selecție cu criterii

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 12
    1
    Utilizați instrumentul "Structura interogărilor". Puteți utiliza criteriile pentru a restrânge intervalul de valori returnate de interogare și pentru a afișa numai informațiile de care aveți nevoie. Pentru a începe, selectați elementul "Structura interogărilor" plasat pe card "crea".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 13
    2
    Alegeți tabelul afectat de interogare. Se va afișa dialogul "Arătați tabelul", din care puteți alege cel care vă interesează prin selectarea acestuia cu un dublu clic pe mouse.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 14
    3
    Alegeți câmpurile care trebuie extrase din interogare. Selectați fiecare câmp din tabel cu un dublu clic pe mouse. Aceasta va fi adăugată automat în grila care arată structura interogării.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 15
    4
    Adăugați criteriile. În interogări, puteți utiliza diferite tipuri de criterii. De exemplu, dacă doriți să afișați numai acele produse care au o valoare mai mare de 50 €, va trebui să introduceți următorul cod >= 50 ca un criteriu al domeniului "preț". Dacă doriți să vedeți numai clienții care locuiesc în Regatul Unit, va trebui să introduceți codul Regatul Unit în linie "criterii".
  • În cadrul aceleiași interogări puteți utiliza mai multe criterii de selecție.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 16
    5
    Apăsați butonul pentru a rula interogarea și a obține rezultatele "alerga". Butonul "alerga" este plasat pe card "structură". Rezultatele interogării vor fi afișate în fereastră. Pentru a salva noua interogare pe care ați creat-o, apăsați combinația de taste rapide "Ctrl + S".

    • Creați o interogare de selecție cu parametri

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 17
    1
    Utilizați instrumentul "Structura interogărilor". O interogare de parametru vă permite să specificați datele de extras din baza de date de fiecare dată când este executată. De exemplu, dacă aveți clienți din diferite orașe din baza de date, puteți crea o interogare care are ca parametru orașul de reședință, astfel încât de fiecare dată când vi se cere să intrați în orașul în care doriți să obțineți clienții.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 18
    2
    Creează o interogare de selecție și specifică ce tabel sau tabele sunt afectate. Adăugați câmpurile care trebuie returnate de interogare, selectându-le cu un dublu click de mouse din fereastră "Structura afișajului".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 19
    3
    Adăugați parametrul în secțiune "criterii". Parametrii sunt declarați în paranteze "[]". Textul din parantezele pătrate va fi afișat în fereastra de solicitare de intrare a valorii care va apărea la executarea interogării. De exemplu, pentru a solicita includerea orașului de reședință al clienților dvs., selectați rândul "criterii" din teren "oraș", apoi introduceți următorul cod [Ce oraș?].
  • Textul referitor la intrarea parametrului se poate termina cu caracterul "?" sau ":", dar nu cu "!" sau ".".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 20
    4
    Creați o interogare cu mai mulți parametri. În acest fel, puteți structura interogarea dvs. pentru ao face mai flexibilă și personalizabilă. De exemplu, dacă câmpul de parametrizat a fost de tip "Perioada", puteți gestiona intervalul de date returnate de interogarea de selecție utilizând codul Între [Introduceți data de început:] Și [Introduceți data de încheiere:]. În acest caz, două ferestre de introducere a datelor vor fi afișate când se execută interogarea.

    • Creați o interogare pentru crearea unei tabele

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 21
    1
    Accesați cardul "crea" și alegeți pictograma "Structura interogărilor". Puteți genera o interogare care utilizează date extrase din unul sau mai multe tabele pentru a crea și a popula o nouă tabelă. Această procedură este foarte utilă dacă doriți să partajați o parte a bazei de date sau să creați șabloane specifice care funcționează pe baza subsetului de date. Mai întâi va trebui să creați o interogare clasică de selecție.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 22
    2
    Alegeți tabelul sau tabelele din care doriți să extrageți datele. Pentru aceasta, selectați fiecare tabel cu un dublu clic pe mouse. Puteți utiliza unul sau mai multe tabele.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 23
    3
    Alegeți câmpurile din care să extrageți datele. Pentru aceasta, selectați-le cu un dublu clic pe mouse. Câmpurile alese vor fi inserate în grila interogării dvs.


  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 24
    4
    Setați criteriile. Dacă doriți să extrageți date specifice dintr-un câmp, utilizați secțiunea "criterii" ca un filtru. Consultați secțiunea "Creați o interogare de selecție cu criterii" din acest ghid pentru mai multe detalii despre acest lucru.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 25
    5
    Verificați interogarea pentru a vă asigura că returnează setul corect de date. Pentru a face acest lucru, executați interogarea de selecție înainte de a crea tabela rezultată - astfel veți fi siguri că datele extrase sunt corecte. Continuați prin modificarea criteriilor aplicate câmpurilor astfel încât toate datele returnate să se potrivească cu cele dorite.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 26
    6
    Salvați interogarea. Pentru aceasta, utilizați combinația de taste rapide "Ctrl + S". Interogarea salvată va apărea în panoul din partea stângă a ferestrei de acces. Dați clic pe pictograma de interogare în cauză pentru ao selecta din nou, apoi accesați fila meniu "structură".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 27
    7
    Apăsați butonul "Crearea tabelului" plasate în grup "Tip de interogare". Va apărea o nouă fereastră care vă cere să introduceți numele tabelului nou. Introduceți-l, apoi apăsați butonul "în regulă".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 28
    8
    Apăsați butonul "alerga". Se va crea un nou tabel cu datele returnate de interogarea selectată selectată. Tabelul va apărea în panoul relevant din stânga ferestrei de acces.

    • Creați o interogare de așteptare

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 29
    1
    Deschideți interogarea creată anterior. Cererile de așteptare pot fi folosite pentru a insera datele extrase dintr-o tabelă într-o altă sursă deja existentă. Aceasta este o procedură foarte utilă dacă doriți să adăugați mai multe date într-un tabel generat cu o interogare de creare.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 30
    2
    Apăsați butonul "Cozile" plasate pe card "structură". Aceasta va afișa caseta de dialog "Cozile". Alegeți tabelul în care doriți să inserați noile date.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 31
    3
    Modificați criteriile de interogare pentru a returna datele pe care doriți să le adăugați la tabelul existent. De exemplu, dacă ați creat tabelul anterior folosind date pentru anul "2010", introducând valoarea din 2010 în secțiune "criterii" din teren "an", modificați acest ultim criteriu pentru a adăuga date referitoare la anul 2011 la tabelul existent.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 32
    4
    Alegeți unde trebuie introduse noile date. Asigurați-vă că configurați corect câmpurile pentru fiecare dintre coloanele pe care doriți să le inserați. De exemplu, după ce ați efectuat modificările de mai sus, datele ar trebui să fie plasate în coadă în câmp "an", care va fi introdus în rând "Adăugați la".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 33
    5
    Rulați interogarea. Pentru aceasta, apăsați butonul "alerga" plasate pe card "structură". Interogarea va fi executată și datele vor fi atașate la tabelul specificat. Pentru a verifica corectitudinea operațiunii, puteți deschide tabelul în cauză.

    • Partea 5
    Creați și utilizați măști

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 34
    1
    Selectați tabelul pentru care doriți să creați o mască. Șabloanele permit o consultare rapidă și ușoară a datelor prezente într-un tabel, pentru a trece rapid de la o înregistrare la alta și a crea noi înregistrări. Ele sunt esențiale pentru gestionarea mai bună a sesiunilor lungi de intrare a datelor. Majoritatea utilizatorilor consideră că este mult mai ușor să introduceți datele în tabele folosind șabloane.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 35
    2
    Apăsați butonul "masca" plasate pe card "crea". În acest fel, o nouă mască va fi creată automat pe baza câmpurilor din tabelul ales. Accesul se dovedește a fi un ajutor valid în crearea automată a măștilor, reușind să dimensioneze corect câmpurile de intrare. Cu toate acestea, puteți schimba întotdeauna dimensiunea și poziția câmpurilor de introducere a măștilor în funcție de nevoile dvs.
  • Dacă nu doriți ca un câmp specific să apară în formular, selectați-l cu butonul drept al mouse-ului și alegeți opțiunea "șterge" din meniul contextual a apărut.
  • Dacă tabelele în cauză au relații, câmpurile care conțin datele în cauză vor fi afișate sub fiecare înregistrare într-un tabel specific. Apoi, puteți edita date referitoare la înregistrarea afișată mult mai rapid și mai simplu. De exemplu, fiecare dintre reprezentanții de vânzări din baza dvs. de date ar putea avea o bază de date referitoare la portofoliul de clienți legat de înregistrările acestora.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 36
    3
    Utilizați formularul nou. Butoanele în formă de săgeată din partea de jos a ferestrei sunt utilizate pentru a defila prin înregistrările din tabelul la care se referă masca. Toate câmpurile masca vor fi populate treptat cu datele prezente în înregistrări. Butoanele de la capetele barei de control vă vor duce imediat la prima și ultima înregistrare din tabel.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 37
    4
    Apăsați butonul cartelei de date în colțul din stânga sus al panoului de mascare. Acum veți putea edita datele din câmpuri utilizând formularul.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 38
    5
    Aplicați modificările la înregistrările existente. Pentru a face acest lucru puteți schimba valorile oricarui câmp în fiecare dintre înregistrările care alcătuiesc tabelul. Modificările făcute, care interacționează cu masca, vor fi aplicate automat la tabela conexă și la orice altă tabelă în raport cu cea din urmă.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 39
    6
    Introduceți înregistrări noi. Apăsați butonul "Adăugați noi" amplasat alături de comenzile de navigare, pentru a continua crearea unei noi înregistrări care va fi în coada de așteptare pentru înregistrările deja prezente în tabel. Pentru a introduce date, utilizați câmpurile de mască. În comparație cu utilizarea directă a tabelului referitoare la afișarea tabelului, această procedură pentru introducerea de noi înregistrări este mult mai simplă.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 40
    7
    Când ați terminat, salvați masca. Pentru a putea utiliza ulterior, asigurați-vă că ați salvat masca nou creată utilizând combinația de taste de comandă rapidă "Ctrl + S". Pictograma noii măști va fi afișată în panoul din stânga ferestrei de acces.

    • Partea 6
    Creați un raport

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 41
    1
    Selectați un tabel sau o interogare. Rapoartele vă permit să vizualizați rapid și ușor datele, agregate în funcție de nevoile dvs. Acestea sunt adesea utilizate pentru a arăta veniturile generate într-o anumită perioadă sau pentru a fi evacuate lista de expedieri din depozit. Cu toate acestea, ele sunt ușor de adaptabil la aproape orice scop. Rapoartele pot fi alimentate fie direct din tabel, fie dintr-o interogare.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 42
    2
    Accesați cardul "crea". Selectați tipul de raport pe care doriți să îl creați. În crearea unui raport există câteva modalități posibile. Accesul este în măsură să creeze automat un raport, dar, dacă doriți, puteți crea unul complet personalizat.
  • Raport: această funcție creează automat un raport care conține toate înregistrările prezente în sursa de date. Deși datele nu sunt agregate sau grupate, în cazul unei baze de date foarte mici este probabil cea mai ușoară și cea mai rapidă modalitate de a afișa informațiile necesare.
  • Raportați gol: această opțiune generează un raport gol, care poate fi completat cu toate datele care reflectă nevoile dvs. În acest caz, puteți alege orice câmp disponibil pentru a personaliza raportul în libertate totală.
  • Report Wizard: Această caracteristică vă ghidează prin procesul de creare a unui raport, permițându-vă să alegeți și să agregați datele pe care doriți să le vizualizați și apoi să le formatați după cum doriți, pe baza nevoilor dvs.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 43
    3
    Configurați o sursă de date pentru un raport gol. Dacă ați ales să creați un raport gol, începeți prin selectarea sursei de date care să fie afișată în raport. Pentru aceasta, selectați succesiv cardul "aranja" și cutia "proprietate". Alternativ, aveți posibilitatea să utilizați combinația de taste rapide "Alt + Enter".
  • Apăsați butonul săgeată în jos de lângă câmp "Sursa de date". Va fi afișată o listă cu toate tabelele și interogările disponibile. Selectați sursa de date dorită pentru a o conecta la raport.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 44
    4
    Adăugați câmpurile în raport. După configurarea unei surse de date, puteți începe să creați raportul introducând câmpurile de afișat. Accesați cardul "format" și alegeți articolul "Adăugați câmpuri existente". Lista câmpurilor disponibile va apărea în panoul din partea dreaptă a ferestrei.
  • Pentru a adăuga câmpuri în raport, tot ce trebuie să faceți este să le trageți de pe lista care a apărut în designerul de rapoarte. Înregistrările vor apărea în raport. Câmpurile suplimentare inserate în raport vor fi aliniate cu cele deja existente.
  • Pentru a redimensiona câmpurile din raport, selectați una dintre fețe și trageți-o cu mouse-ul.
  • Pentru a șterge un câmp din raport, selectați-l și apăsați butonul "șterge" a tastaturii.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 45
    5
    Adăugați o grupare. Grupările vă permit să analizați rapid informațiile dintr-un raport, deoarece acestea vă permit să organizați informații conexe. De exemplu, dacă ați dori să grupați vânzările companiei dvs. în funcție de regiune sau de persoana care le-a făcut, grupurile de acces vă vor permite să faceți acest lucru.
  • Accesați cardul "desen", apoi apăsați butonul "Grup și sortare".
  • Cu butonul drept al mouse-ului, selectați fiecare câmp pe care doriți să-l adăugați la un grup, apoi alegeți opțiunea "grup" din meniul contextual a apărut.
  • Se va crea un antet pentru grupul în cauză. Pentru a imprima numele grupului, puteți modifica antetul după cum doriți.
  • 6
    Salvați și distribuiți raportul. După ce optimizați și finalizați raportul, salvați-l și partajați-l sau imprimați-l ca și cum ar fi un document normal. Utilizați-l, de exemplu, pentru a împărtăși informații despre compania dvs. cu posibili creditori sau angajați.

    • Sfaturi

    • Microsoft Access poate fi pornit în mod "Vizualizați Microsoft Office Backstage", care oferă un meniu prin care puteți accesa o bază de date existentă, creați unul nou sau utilizați comenzile necesare pentru a modifica orice bază de date a creației dvs.

    Avertismente

    • Unele caracteristici ale accesului nu sunt întotdeauna disponibile și pot varia în funcție de tipul de bază de date pe care îl creați. De exemplu, nu este posibilă partajarea unei baze de date locale pe web. În plus, funcțiile desktop, cum ar fi interogările pentru calcularea totalurilor, nu funcționează în cazul unei baze de date web.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit