Cum se creează o bază de date utilizând Microsoft Access

Veți vedea că obiectul apare pe ecran "Tabelul 1". Selectați formularea "Faceți clic pentru a adăuga".

Introduceți informații despre primul dintre cei doi angajați ipotetici. Introduceți numele primului angajat, de exemplu "Mario" (fără citate) și apăsați tasta "prezenta" pentru a trece la următoarea coloană. Apoi, introduceți numele de familie, de exemplu "Rossi". Apăsați butonul de două ori "prezenta" pentru a trece la următoarea înregistrare și pentru a putea introduce informația celui de-al doilea angajat. Introduceți numele, de exemplu "Peter", și apăsați butonul "prezenta" pentru a trece la următoarea coloană și pentru a introduce numele de familie, de exemplu "Bianchi".

În acest moment va trebui să schimbați structura tabelului pentru a introduce rubricile coloanelor, astfel încât să puteți utiliza numărul de serie (ID) al fiecărui angajat. Pentru aceasta, selectați butonul "vedere" plasate pe card "acasă" banda de acces și apoi alegeți opțiunea "Structura afișajului" din meniul derulant apărut.

Când apare panoul "Salvați ca", modificați numele "Tabelul 1" apel "Angajați". La sfârșit, apăsați butonul "în regulă".

Creați un al doilea tabel care conține informații despre dispozitivele electronice utilizate de angajații dvs. Pentru aceasta, selectați cardul "crea" butonul de acces și apoi alegeți elementul "tabel".

Selectați formularea "Faceți clic pentru a adăuga", apoi tastați "T23" și apăsați butonul "prezenta". Digita "iPhone" și apăsați butonul de două ori "prezenta" (dispozitivele "T23" și "iPhone" sunt doar exemple, puteți utiliza orice model de date care se potrivește nevoilor dvs.).

Fiecare element introdus în al doilea tabel trebuie să fie legat de angajatul care îl deține. Reveniți la "Structura afișajului" prin apăsarea butonului "vedere" panglica de acces.

În prezent, domeniul "Matricola_Dipendente" este configurat ca cheia primară a tabelului. Acest lucru împiedică înregistrarea înregistrărilor duplicate. Prin urmare, va trebui să modificați această setare pentru a permite prezența mai multor înregistrări cu aceasta "Matricola_Dipendente", deoarece fiecare angajat putea deține mai mult de un dispozitiv.

Selectați câmpul "Matricola_Dipendente" a tabelului "Dispositivi_Elettronici", apoi apăsați butonul "Cheia primară" plasat în panglica de acces. În acest fel, câmpul în cauză nu va mai avea funcția cheie cheie a tabelului "Dispositivi_Elettronici".

Reveniți la "Afișarea fișei de date" folosind butonul "vedere" panglica de acces. Când vi se solicită, sau apăsați butonul "da" pentru a salva modificările efectuate în tabel. În teren "ID_Dispositivo" din prima înregistrare din tabel "Dispositivi_Elettronici", introduceți valoarea "2011" (fără citate). Apoi continuați cu introducerea datelor după schema dvs. personală sau luați-vă un semn din imaginea legată de acest pas.

Creează o relație între datele din tabelele bazei de date. După ce adaptați structura tabelelor în baza de date la nevoile dvs., acum puteți introduce datele.

Mai întâi, salvați și închideți ambele tabele. Pentru a face acest lucru, selectați numele fiecărui tabel cu butonul drept al mouse-ului, apoi alegeți opțiunea "închide" din meniul contextual care apare (dacă vi se solicită, apăsați butonul "da" pentru a salva modificările).

Din fereastră "Arătați tabelul", selectați numele fiecăruia dintre tabelele pe care doriți să le utilizați pentru a descrie relațiile din baza de date, apoi apăsați butonul "adăuga". La sfârșitul selecției, apăsați butonul "închide".

Fereastra va fi afișată "Editați relațiile". Selectați butonul de verificare "Aplicați integritatea referențială", apoi apăsați butonul "crea".

Instrumentul "relații" vă permite să creați o legătură între cele două tabele de baze de date. Acum, pe fereastră "relații", ar trebui să vedeți o linie care leagă cele două mese, caracterizată prin simbolul "1" pe partea laterală a mesei "Angajați" și din simbol "∞" pe partea laterală a mesei "Dispositivi_Elettronici". Această linie descrie relația "Unu la mulți" prezentă între cele două tabele. Aceasta înseamnă că un angajat poate deține mai multe dispozitive electronice, dar că un singur dispozitiv poate aparține unui singur angajat.

Din dialog "Expertul masc", selectați elementul "Tabel: Angajații" din meniul drop-down "Tabele / interogări", apoi apăsați butonul ">" pentru a adăuga în casetă "Câmpuri selectate:" toate câmpurile din tabel.

Din meniul derulant "Tabele / interogări", selectați elementul "Tabel: Dispositivi_Elettronici". Selectați câmpul "ID_Dispositivo" și apăsați butonul ">".

Ca ultim pas, selectați câmpul "descriere" și apăsați butonul ">". La sfârșit, apăsați butonul "următor".

În ecranul următor, selectați opțiunea "Foaie de date", apoi apăsați butonul "următor". Dați măștii dvs. un nume și apăsați butonul "capăt" pentru ao deschide și pentru a vizualiza informațiile din baza de date.