gtemata.com

Cum se dezvoltă un sistem de management al depozitului

Un sistem eficient de gestionare a depozitelor este o componentă indispensabilă a tuturor activităților de producție sau de vânzare cu amănuntul. Scopul principal al unui sistem de gestionare a depozitelor de produse destinate vânzării este de a înregistra cu exactitate volumul mare de produse și bunuri depuse în stoc sau la punctul de vânzare. Odată implementat, sistemul de management al depozitului poate fi utilizat pentru a proteja împotriva furtului, a determina comenzile și nivelurile de producție și poate contribui la calcularea valorii curente a unui activ. Acest articol oferă indicațiile de bază pentru un sistem eficient de control al depozitului.

paşi

Metoda 1

Dezvoltă un sistem de depozitare pentru a facilita numărarea
Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 1
1
Organizați un sistem de stocare a produselor luând în considerare opinia tehnicienilor din depozit. Eficacitatea unui sistem de management al depozitului depinde foarte mult de precizia cu care sunt numărate articolele. Înregistrările inadecvate ale inventarului pot provoca cu ușurință, printre alte probleme, discrepanțe în numărarea, urmărirea vânzărilor, urmărirea vânzărilor sau provocarea unei supraproducții și a unor comenzi excesive. Gestionarea ineficientă a depozitelor va avea, de asemenea, un efect semnificativ asupra monitorizării costurilor prin creșterea timpului petrecut pentru finalizarea procesului.
  • Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 2
    2
    Proiectați rafturile de depozitare pentru a oferi o locație unică pentru fiecare element. Organizați produsele pentru a fi stocate astfel încât persoanele responsabile pentru păstrarea depozitului să poată accesa și contoriza cu ușurință fiecare produs individual.

    • Metoda 2

    Creați o foaie de calcul pentru depozit
    Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 3
    1
    Creați o foaie de calcul pentru depozit care servește ca registru de referință pentru fiecare inventar completat. Un sistem eficient de gestionare a depozitelor ar trebui să includă următoarele antete de coloane:
    • Utilizați coloana "Cantitate disponibilă" pentru a înregistra numărul total al fiecărui element.
    • Utilizați coloana "Descrierea produsului" pentru a oferi o descriere a elementelor contorizate.
    • Utilizați coloana "Producția de produse" pentru a reprezenta cantitatea de articole necesare pentru a satisface cererea preconizată.
    • Utilizați coloana "Prețul cu ridicata" pentru a înregistra costul angro al articolelor achiziționate sau produse și stocate.
    • Utilizați coloana "Prețul unității" pentru a calcula costul pe unitate de articole produse sau achiziționate.
    • Utilizați coloana "Total vândut" pentru a reprezenta cantitatea de articole vândute în perioada anterioară.
    • Utilizați coloana "Procentul costului vânzărilor" pentru a reprezenta costul fiecărui produs ca procent din costurile totale de vânzare.
    • Utilizați coloana "Cantitatea de produs sau reordonată" pentru a detecta automat numărul de articole de cumpărare sau de producție pentru a satisface cererea în următoarea perioadă de vânzare.


  • Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 4
    2
    Introduceți datele pentru fiecare categorie în coloana corespunzătoare. Reduceți suma vândută din totalul ordonat pentru a stabili suma "Producția de produse". Apoi scade totalul disponibil din totalul "Producția de produse" pentru a determina valoarea corectă pentru a ajusta inventarul la viitoarele vânzări preconizate.

    • Metoda 3

    Faceți un inventar la intervale regulate
    Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 5
    1
    Inventarul este zilnic, săptămânal sau lunar. Frecvența cu care va fi făcut inventarul va avea o influență semnificativă asupra corectitudinii sistemului de management al depozitului. Cu toate acestea, anumite tipuri de activități vor trebui să facă mai multe stocuri periodice decât altele. De exemplu, un dealer auto nu va avea nevoie neapărat de aceleași intervale de timp între inventarele unui supermarket sau ale unei companii de restaurante.
  • Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 6
    2
    Inventarul în perechi. Acest lucru poate reduce în mod semnificativ cantitatea de eroare umană în numărarea sau inventarea articolelor. Imprimați foile de inventar care se potrivesc cu registrul pentru a obține date cu hârtie și pix.
  • Setați o persoană la numărătoarea vizuală care apelează numerele cu voce tare și scrieți câte un număr în câmpul corespunzător la imprimarea foii de inventar. Celălalt tehnician de depozit va fi aproape de un laptop și va introduce numerele în câmpurile corespunzătoare ale foii de calcul a depozitului, așa cum sunt dictate. Datele pot fi apoi comparate pentru a vă asigura că ați făcut un inventar exact.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit