Cum se calculează indicele de rotație a depozitului

Indicele de inventariere sau inventariere este un sistem pentru măsurarea de câte ori o companie își vinde stocurile într-o anumită perioadă de timp. Companiile o utilizează pentru a-și evalua competitivitatea, a face previziuni privind profitul și, în general, pentru a evalua dacă lucrează bine în cadrul industriei. Spre deosebire de cifra de afaceri a personalului, cifra de afaceri ridicată a inventarului este considerată de obicei un indicator pozitiv, deoarece înseamnă că bunurile sunt vândute destul de repede și înainte de a se putea deteriora. De obicei, indicele cifrei de afaceri a inventarului este calculat folosind formula Rotația = costul vânzării (CdV) / media depozitului

conținut

Paşi
Partea 1
Partea 2
Sfaturi

paşi

Partea 1

Calcularea ratei de rotație a depozitului

Alegeți o perioadă de timp în care să calculați. Cifra de afaceri a depozitului este întotdeauna calculată cu referire la o anumită perioadă de timp - poate fi orice perioadă, de la o singură zi până la un an întreg - sau chiar întreaga viață a activității în cauză. Cu toate acestea, rotația depozitului nu acesta poate fi considerat un instantaneu al performanței unei companii. Deși este posibil să se determine valoarea stocului unui activ la un moment dat, costul vânzărilor este o entitate fără semnificație atunci când este considerată o valoare care se referă la o anumită clipă, prin urmare este necesar să se definească un anumit interval de timp pentru a se referi la acesta.

Să luăm un exemplu de rezolvat în timpul discuțiilor despre acest capitol. Să presupunem că avem o companie de producție de cafea cu ridicata. Pentru exemplul nostru alegem o perioadă de timp un an de activitate a acestei companii. În etapele următoare vom calcula rotația depozitului pentru acest exercițiu.

Calculați costul vânzărilor în perioada de referință. După stabilirea perioadei de referință, primul pas este calcularea costului vânzărilor (o "Vatican") în această perioadă de timp. Cd reprezintă costul direct al producției bunurilor produse. De obicei, aceasta înseamnă că este determinată de suma costului de fabricare a bunurilor plus costul forței de muncă direct atribuibil producției lor.

CdV nu include costuri precum costurile de expediere și de distribuție care nu sunt direct legate de producția de bunuri.

În exemplul nostru, să presupunem că am avut un an cu un randament ridicat în industria cafelei și am cheltuit 3 milioane de dolari pentru semințe, pesticide și alte costuri legate de creșterea boabelor de cafea și 2 milioane de dolari pentru costurile de mana. cultivarea plantelor. În acest caz, am putea spune că CdV-ul nostru este de 3 milioane de dolari + 2 milioane de dolari = 5 milioane de dolari.

Împărțiți CD-ul pentru depozitul mediu. Apoi, CD-ul trebuie să fie împărțit la valoarea medie a stocului pe perioada de timp luată în considerare. Aceasta este valoarea monetară medie a tuturor activelor depozitate la magazin și pe rafturile magazinelor, care nu au fost vândute în perioada examinată. Cea mai ușoară modalitate de a găsi această valoare este să adăugați la valoarea stocului la începutul perioadei de la sfârșitul perioadei și apoi să împărțiți cu două. Cu toate acestea, utilizarea altor valori la datele de referință intermediare suplimentare ajută la obținerea unei valori medii mai precise. Dacă utilizați mai mult de două date de referință, completați toate valorile stocului și apoi împărțiți după numărul de date de referință pentru a găsi media.

Să spunem că în exemplul nostru de la începutul anului am avut în stoc bobi de cafea în valoare de 0,5 milioane de dolari. La sfârșitul anului am avut o valoare de 0,3 milioane de dolari. (0,5 milioane + 0,3 milioane) / 2 = o medie de $ 0,4 milioane în stoc.

Apoi, pentru a calcula cifra de afaceri a depozitului, împărțiți CdV pentru media depozitului. În exemplul nostru, CdV este de 5 milioane de dolari, iar stocul mediu este de 0,4 milioane de dolari, astfel încât ciclul nostru de depozitare pentru anul în cauză este de 5 milioane de dolari / 0,4 milioane de dolari = 12.5. Această cifră este un raport, deci nu are o unitate de măsură.

Formula Rotation = Sales / Warehouse este utilizată exclusiv pentru evaluări foarte rapide. Dacă nu aveți timp să efectuați ecuația normală descrisă mai sus, această scurtătură poate oferi o valoare aproximativă pentru a obține o idee despre rotația depozitului. Cu toate acestea, majoritatea companiilor preferă să evite utilizarea acestei formule, deoarece rezultatele pe care le furnizează sunt prea dure. Această formulă poate implica faptul că cifra de afaceri de inventar pare mai mare decât este de fapt, datorită faptului că vânzările sunt înregistrate la prețul la care acestea sunt oferite clienților, în timp ce inventarul este înregistrat numai costul cu ridicata mai mult coborâșuri. Ca regulă generală, această formulă trebuie utilizată numai pentru evaluări rapide - pentru scopuri mai importante utilizați prima formulă cea mai completă.

În exemplul nostru, spunem că am realizat vânzări de 6 milioane de dolari anul trecut. Pentru a calcula cifra de afaceri a depozitului cu formula alternativă menționată mai sus, ar trebui să împărțim această cifră de afaceri la valoarea depozitului la sfârșitul anului sau pentru 0,3 milioane de dolari - 6 milioane $ / 0,3 milioane $ = 20. Rezultatul este semnificativ mai mare decât valoarea reală de 12,5 obținută cu formula normală.

Partea 2

Conduceți Formula

Pentru rezultate mai fiabile, un număr mare de valori de inventar sunt utilizate la date diferite. După cum sa menționat anterior, calcularea valorii medii a stocului din valorile inițiale și finale returnează o valoare medie aproximativă a stocurilor, cu toate acestea, această valoare nu ia în considerare variațiile care au loc în perioada de timp luată ca referință. Folosind măsurători intermediare suplimentare, se obține un rezultat mai realist.

Atunci când se aleg datele intermediare care trebuie luate în considerare, trebuie luate în considerare perioadele de timp regulate și uniforme pe durata perioadei de referință. De exemplu, dacă calculați depozitul mediu într-un an, doisprezece valori nu ar trebui să fie luate în considerare începând cu luna ianuarie. Mai degrabă ar trebui luate în considerare valorile inventarului măsurate în prima zi a fiecărei luni.
Să luăm exemplul că valoarea depozitului nostru la începutul anului pentru un an întreg de activitate este de 20.000 $ și că la sfârșitul anului este de 30.000 $. Folosind sistemul normal de mai sus, am fi avut un depozit mediu de 25.000 de dolari. Cu toate acestea, chiar și un alt sondaj la jumătatea perioadei ar putea evidenția un scenariu diferit. De exemplu, să presupunem că dorim să folosim valoarea stocului la o dată intermediară exact la jumătatea anului, care era de 40.000 de dolari. În acest caz, stocul mediu va fi (20.000 $ + 30.000 $ + 40.000 $) / 3 = 30.000 $ - o valoare ușor mai mare (și mai reprezentativă decât media reală) decât înainte.

Pentru a calcula timpul mediu necesar pentru a vinde inventarul, utilizați formula Timp = 365 zile / rotație. Cu doar o operație, puteți calcula cât timp aveți nevoie în medie pentru a vinde tot inventarul. Mai întâi calculam rotația depozitului cu formula normală, apoi împărțim 365 de zile pentru raportul care a fost obținut ca o rotație a depozitului. Rezultatul va fi numărul de zile care sunt utilizate în medie pentru a vinde întregul inventar.

De exemplu, planificăm o cifră de afaceri de 8,5 pentru un anumit an. Se obține raportul de 365 zile / 8,5 42,9 zile. Cu alte cuvinte, în medie, este nevoie de aproximativ 43 de zile pentru a vinde întregul inventar.

Dacă ați calculat cifra de afaceri a depozitului care se referă la o perioadă diferită de anul, înlocuiți pur și simplu numitorul cu numărul de zile din perioada luată în considerare. De exemplu, dacă ați stabilit că cifra de afaceri a depozitului era de 2,5 pentru luna septembrie, veți găsi timpul mediu necesar pentru a vinde întregul inventar cu 30 de zile / 2,5 = 12 zile.

Rotația depozitului este utilizată ca o măsură de eficiență aproximativă. De obicei (deși nu întotdeauna) companiile doresc să-și vândă stocurile în cel mai scurt timp posibil, decât în perioade lungi de timp. Din acest motiv, rotația depozitului unei companii poate fi folosită ca o indicație a activității companiei, în special prin compararea acestui indicator cu cel al altor concurenți. Cu toate acestea, este important să ne amintim că acest context este foarte important în acest tip de comparație. O cifră de afaceri scăzută a depozitului nu este întotdeauna un indice bun și o rotație ridicată nu este întotdeauna un lucru bun.

De exemplu, mașinile de lux de lux nu vin, de obicei, foarte repede, deoarece au o piață destul de îngustă. Astfel, se poate aștepta ca un dealer importator de mașini sportive să aibă o rată destul de scăzută a cifrei de inventar - poate chiar să nu-și vândă inventarul chiar și într-un an întreg. Pe de altă parte, în cazul în care distribuția în sine a suferit brusc o creștere a cifrei de afaceri a depozitului, ar putea fi un semn bun, dar ar putea să nu fie, în funcție de context - de exemplu, acest lucru ar putea duce la lipsa sortimentului de acțiuni, care, la rândul său, ar putea duce la pierderea altor vânzări.

Comparați indicele cifrei de afaceri a depozitului companiei cu media din sector. Un sistem util de evaluare a eficienței operaționale a unei societăți este acela de a compara indicele cifrei de afaceri cu cifra de afaceri medie a companiilor care operează în același sector. Unele publicații de natură financiară (atât în format tipărit, cât și pe Internet) publică clasamentele pentru rotația medie a stocurilor pe sectoare, care poate constitui un punct de referință aproximativ pentru a compara performanța companiei. Cu toate acestea, chiar și în acest caz, este important să rețineți că aceste valori reprezintă o medie a sectorului și că, în anumite contexte, ar putea fi preferabilă o rotație a stocurilor mult mai mică (sau mai mare) decât valorile publicate.

Un alt instrument practic (dar în limba engleză) de a compara cifra de afaceri a stocului de companii este calculatorul de rotație a depozitului furnizat de BDC. Acest instrument vă permite să alegeți un sector, apoi să calculați un indice ipotetic al rotației depozitului introducând un CDV al companiei (COGS este acronimul englezesc care înseamnă "costul bunurilor vândute" sau costul bunurilor vândute) și valoarea medie a stocului și, în final, compară indicele cu media sectorului ales.

Sfaturi

Pentru a vedea cum este comparată cifra de afaceri a depozitului companiei dvs. cu concurenții și companiile similare, verificați statisticile specifice din sectorul respectiv. Profesioniștii în domeniul contabilității profesionale recomandă să compari doar situații care sunt la fel de apropiate posibil, pentru a estima în mod corect gradul de eficacitate cu care rapoartele privind cifra de afaceri din inventar evidențiază gradul de succes al companiei în cadrul industriei proprii. referință.
Asigurați-vă că atât costul vânzărilor, cât și valoarea medie a stocului se bazează pe aceleași criterii de estimare. De exemplu, dacă dvs. este o companie multinațională, asigurați-vă că moneda pe care o utilizați este aceeași pentru toate cantitățile utilizate în calcul. Deoarece ambele numere exprimă o valoare totală, ele vor fi corelate și vor oferi un rezultat precis.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit