Cum să verificați depozitul

Unul dintre elementele decisive în conducerea unei afaceri este capacitatea de a gestiona în mod eficient depozitul, de a avea ceea ce doresc clienții, fără a avea produse în exces. În situațiile în care trebuie să decideți ce, cât și când să comandați, să păstrați înregistrările corecte ale produselor, să știți cum să gestionați lipsa sau lipsa stocurilor, păstrarea sub control a depozitului vă va ajuta să vă asigurați succesul companiei.

paşi

Alegeți metoda pe care doriți să o implementați în compania dvs. pentru contabilitatea stocurilor. Există diferite metode dovedite pe care le puteți utiliza pentru afacerea dvs. mică sau puteți dezvolta propria versiune care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.

Inspecția vizuală este una dintre cele mai simple tehnici de gestionare a depozitului, care implică o inspecție vizuală a inventarului, o evaluare a ceea ce aveți la dispoziție și ceea ce decideți să comandați în cantități mai mari. În funcție de mărimea afacerii dvs., este posibil să nu aveți nevoie de înregistrări oficiale, în special dacă aveți de-a face cu produse scumpe pe care le păstrați în stoc în cantități mici sau cu stocuri lentă.
Controlul comenzilor este metoda prin care trebuie să numărați fizic o mică parte din depozit în fiecare zi, astfel încât la sfârșitul săptămânii (sau alt interval de timp) să aveți o evaluare a întregului inventar.
Metoda de tabelă (foaia de clic) vă permite ca dvs. și angajații dvs. să înregistrați articole la momentul vânzării, distribuirii sau utilizării, în momentul în care le extrageți din depozit. Păstrați un tabel pe un buletin de bord în depozit și consultați acest tabel când trebuie să rearanjați.
Controlul matricei vă permite să păstrați, la momentul vânzării elementului, o parte din chitanță și apoi să îl utilizați mai târziu (de exemplu, în momentul închiderii activității) pentru a înregistra vânzarea elementului. Este o metodă utilă în special pentru acele companii care gestionează livrarea de bunuri - chitanța pe care angajatul o reține poate include identitatea utilizatorului, precum și prețul și descrierea articolului.

Trecerea la o metodă de gestionare a depozitului a "punctul de vânzare" atunci când dimensiunea afacerii dvs. este suficient de mare pentru a necesita un tip mai complex de control al stocurilor. Controlul depozitului la "punctul de vânzare" după cum sugerează și numele, este gestionată la momentul vânzării, ceea ce înseamnă că casa de marcat cu computerul pe care îl utilizați pentru a verifica ieșirea din compania dvs. păstrează contul de depozit și vă permite să imprimați raportul la sfârșit zi lucrătoare, la sfârșitul lunii sau orice altă perioadă fixă de timp.

Dacă sunteți un comerciant cu amănuntul mare sau aveți nevoie de un inventar până la sfârșitul anului sau pentru același sfârșit al sezonului de vânzări, luați în considerare utilizarea unei agenții de administrare a depozitelor. Agenția va conta întregul depozit, va scrie comanda și va trimite, de asemenea, înapoi furnizorului bunurile nedorite, conform acordului anterior cu firma dvs.

Asigurați-vă că păstrați stocurile de securitate, pentru a depăși perioadele de penurie ca urmare a unor evenimente neașteptate. De exemplu, dacă vindeți obiecte care sunt practic iarnă, faceți un stoc suplimentar de articole specifice, care veți avea nevoie în cazul unor evenimente importante în timpul sezonului de iarnă. Aceste stocuri de siguranță vă vor împiedica să rămâneți fără bunuri în perioada de timp dintre comandarea și primirea bunurilor.

Descoperiți, datorită controlului inventarului, care este costul dvs. anual pentru comenzi și stocare pentru fiecare produs, pentru a stabili cantitatea care trebuie comandată și pentru a determina punctul de rearanjare al fiecărui produs (nivelul minim pentru fiecare produs la care se face o ordine a stocurilor). Aceasta va fi o informație importantă pentru calcularea impozitului și pentru planificarea cheltuielilor operaționale ale fiecărui an.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit