gtemata.com

Cum să gestionați un depozit

Pentru a gestiona eficient un depozit, trebuie evaluate multe aspecte - gândiți-vă doar la lucrările de întreținere necesare, la îndatoririle și responsabilitățile pe care le presupune: transportul, recepția, achizițiile, controlul stocurilor, depozitarea și distribuția bunurilor. În funcție de situația în care vă aflați, este posibil să fiți responsabil de gestionarea angajaților și de inventarul de la sfârșitul anului, precum și de respectarea tuturor prevederilor și reglementărilor privind siguranța personalului.

paşi

Partea 1

Dați prioritate securității depozitului
1
Păstrați depozitul bine organizat, curat și organizat în permanență pentru a garanta condițiile de securitate.
  • Curățați podelele depozitelor de stropi de apă, ulei, produse de curățat și multe altele, ceea ce poate cauza căderi și răniri.
  • Eliberați toate zonele de tranzit de pe cutii de carton, ambalaje din plastic și resturi care pot provoca accidente.
  • 2
    Implementați un curs de securitate pentru depozit care să răspundă nevoilor dumneavoastră. Asigurați-vă că toți lucrătorii din depozit îl urmează înaintea începerii lucrului.
  • Alegeți un program de lecție în clasă sau online. Multe programe online includ arhive, astfel încât să puteți vedea aceleași programe a doua oară sau la cerere.
  • Unele companii și-au dezvoltat propriile programe de securitate. În acest caz, este posibil să fie necesar să lucrați împreună cu departamentul de resurse umane pentru a coordona instruirea în materie de siguranță la locul de muncă.
  • 3
    Să pună în aplicare cursuri de formare pentru șoferi și lucrători, precum și cursuri privind utilizarea în condiții de siguranță a echipamentelor și a mijloacelor de transport, pentru acei angajați care vor lucra cu echipamente de depozitare, cum ar fi stivuitoare, mașini de încărcare și stivuire, mașini de ambalat.
  • Verificați dacă lucrătorii din antrepozit au primit o pregătire adecvată și dețin certificările necesare pentru utilizarea echipamentelor și vehiculelor.
  • 4
    Aveți reguli de securitate.
  • Asigurați-vă că manageri, depozitari și alți angajați poartă căști, încălțăminte de protecție, ochelari de protecție și mănuși căptușite. Asigurați-vă că angajații dvs. respectă toate instrucțiunile. Dacă căștile trebuie introduse în depozit, nu face excepții.
  • 5
    Limitați incidentele. Depozitele folosesc adesea ascensoare și alte utilaje grele pentru transportul, ridicarea, mutarea, încărcarea și descărcarea mărfurilor. Companiile mai mici pot îndeplini aceste sarcini manual, cu ajutorul cărucioarelor de cumpărături. Cu toate acestea, indiferent de mărimea companiei, accidentele vor continua să apară.
  • Ea planifică revizuirea și întreținerea periodică a vehiculelor, mașinilor, echipamentelor, pentru a asigura siguranța la locul de muncă și pentru a preveni orice accidente.
  • Asigurați-vă că toate măsurile de siguranță, inclusiv luminile, senzorii de inversare a vehiculului și alarmele sonore funcționează corect.
  • Raportați toate defecțiunile vehiculelor și echipamentelor. Controlați reparațiile necesare și efectuați teste de verificare înainte de a reintroduce instrumentul în depozit.

    • Partea 2

    Gestionați lucrătorii din depozit
    1
    Efectuați interviuri pentru a selecta personalul și a stabili roluri în cadrul depozitului.
    • Asigurați-vă că supraveghetorul responsabil participă la selecție. El va ști dacă candidatul are abilitățile și experiența necesare.
  • 2
    Evaluați periodic activitatea personalului.
  • Răsplătește pe cei care se comportă bine, evidențiază abilitățile și recompensează un comportament bun.
  • Identificați deficiențe și comportamente inadecvate. Sugerați sugestii și recomandări pentru îmbunătățiri imediate.
  • Încurajați personalul să discute inițiativele întreprinse pentru a corecta sau îmbunătăți performanța sau comportamentul.

    • Partea 3

    Supraveghează toate operațiunile depozitului

    1
    Efectuați o inspecție vizuală a zonei de depozitare în mod regulat.
    • Utilizați numai zone desemnate pentru depozitarea mărfurilor. Asigurați-vă că personalul a marcat aceste zone și că au fost stocate numai anumite obiecte conform instrucțiunilor.
    • Verificați ambalajul pentru orice deteriorare și asigurați-vă că personalul știe cum să păstreze produsele pentru a asigura stabilitatea.
    • Înregistrați datele de inspecție și orice daune găsite. Dacă este necesar, începeți procesul de reparare sau ștergere a elementelor.
  • 2
    El întâlnește în mod regulat personalul cheie, inclusiv directorii și managerii responsabili pentru inventar, depozitare și cumpărare.
  • Discutați idei noi, îmbunătățiri ale procesului, configurarea echipamentelor, bugete, promoții ale personalului, recomandări și toate celelalte aspecte ale vieții profesionale.
  • Întrebați furnizorii cu privire la orice bunuri vătămate sau probleme legate de cumpărarea, prețul, calitatea sau disponibilitatea produselor.

    • Partea 4

    Verificați bulele de expediere
    1
    Coordonează activitatea șoferilor de camioane și a conducătorilor auto care aduc mărfurile din sau în depozit, astfel încât fiecare activitate să funcționeze fără probleme.
  • 2
    Organizați înregistrările angajaților astfel încât să existe destule depozite disponibile pentru încărcarea și descărcarea camioanelor.
  • 3
    Furnizați un număr suficient de controlori de mărfuri pentru fiecare livrare pentru a compara notele de livrare cu bunurile primite și pentru a verifica starea bunurilor primite. Asigurați-vă că personalul dvs. știe ce să facă în cazul deteriorării bunurilor.
  • Pentru elementele fără răspuns, asigurați-vă că receptoarele verifică factura pentru a verifica datele de livrare a elementelor neplătite.

    • Sfaturi

    • Evaluați utilizarea software-ului pentru gestionarea și simplificarea activității de urmărire și gestionare a inventarului.
    • Efectuați o întreținere preventivă a echipamentului dvs., a mașinilor uneltelor pentru a evita probleme majore sau întreruperi.
    • Un manager de depozit trebuie să aibă abilități puternice interpersonale. Nu numai că trebuie să lucreze cu angajații lor, dar și cu clienții.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Program de instruire pentru securitatea depozitului
    • Curs de formare pentru șofer și operator
    • Cursuri de instruire pentru utilizarea sigură a vehiculelor și echipamentelor
    • Căști de protecție
    • Pantofi de munca incaltari
    • Ochelari de protecție
    • Mănuși căptușite
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit