gtemata.com

Cum de a crea un inventar

Un inventar este un rezumat al articolelor care se referă la o companie, o organizație sau o casă, de obicei, cu scopul de a oferi o evaluare globală a activelor unei persoane. Trecând de la rezumatele informale utilizate pentru a trece de la domiciliu sau ca referință pentru custozi la conturile exhaustive utilizate pentru a calcula echitatea sau relațiile juridice, inventarele pot lua diferite forme și variază în conținutul informațional. Un inventar bun va fi întotdeauna clar, simplu și cuprinzător, favorizând în timp util aspectele interesului proprietății asupra detaliilor inutile. Acest ghid vă va învăța pașii de bază pentru a crea un inventar și vă va oferi sugestii pentru a gestiona corect un inventar.

paşi

Desenați un inventar
Imaginea intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 1
1
Asigurați-vă că cunoașteți toate locațiile în care sunt stocate articolele inventariate, inclusiv dependențele și locațiile din străinătate.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 2
    2
    Alegeți o perioadă pentru pregătirea inventarului în care elementele nu sunt mutate.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 3
    3
    Creați un document de inventar care grupează articole după tip.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 4
    4
    Numărați articolele care intră în fiecare tip și creați o înregistrare cu "număr" și / sau "rest".
  • Imagine intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 5
    5
    Rezervați un spațiu pentru a raporta descrierea fiecărui element. În corespondență, rezervați spațiul pentru a raporta detaliile inventarului asociate articolului.
  • Dacă întocmiți inventarul bunurilor unei case, descrieți condițiile fiecăruia. În alte cazuri, distingeți activele pe baza anului de achiziție, model sau destinație.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 6


    6
    Oferiți un preț fiecărui element în scopul valorificării.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 7
    7
    Furnizați detalii despre inventarul așteptat dacă pregătiți un inventar pentru o companie.
  • Dacă aveți produse care nu sunt în stoc sau în stoc, vă rugăm să le indicați și să specificați câte dintre elementele pe care le credeți că ar trebui să le aveți în stoc și când.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de inventar Pasul 8
    8
    Includeți articole dintr-un inventar anterior, care nu mai sunt disponibile, și raportați aceste informații pentru fiecare.
  • 9
    Semnează data și data în inventar.

    • Sfaturi

    • Multe inventare, în special cele corporative, disting activele corporale și necorporale. În prima categorie, considerăm bunuri cum ar fi mobilier de birou, mobilier, bunuri etc. În al doilea rând, luăm în considerare elemente cum ar fi spațiul de server, software-ul, instrumentele de interacțiune socială și, după tipul de inventar, resursele umane. Consultați subiectul al cărui inventar este destinat să știe cu exactitate ce să includă și cum să clasificați.
    • Nu puteți fi niciodată exhaustiv cu detalii, mai ales dacă inventarul este un document important pentru procedurile legale sau de afaceri. Alegeți liber pentru a furniza informații suplimentare dincolo de "condiție" sau "detalii suplimentare", inclusiv "culoare", "dimensiune", o "vârsta".
    • Asigurați-vă că verificați instrucțiunile juridice sau organizaționale specifice privind pregătirea unui inventar, dacă acesta va fi utilizat pentru a evalua răspunderea sau pentru a justifica revendicările legale.
    • O întrebare importantă de luat în considerare atunci când scrieți un inventar este să știți dacă trebuie să atribuiți valori articolelor sau pur și simplu să clasificați articole pe baza unei valori predeterminate. În primul caz, definiți criteriile de clasificare a elementelor luând în considerare valoarea lor. În al doilea caz, asigurați-vă că respectați reglementările și reglementările relevante.

    Avertismente

    • Un inventar nu are intenția de a fi o citire bună. Nu vă îngrijorați, prin urmare, de stilul sau detaliile specifice sau riguroase, folosind inventarul ca un simplu instrument contabil.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Formular de inventar
    • Accesul la depozit
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit