gtemata.com

Cum se utilizează QuickBooks pentru a crea inventarul

Dacă afacerea dvs. se bazează pe vânzarea de articole, este esențial să puteți cataloga toate produsele: un inventar corect vă permite să gestionați în mod corect și prompt cererile clienților, ceea ce oferă o bună reputație pentru compania dvs., grozav că este. Fiind capabil să urmăriți vânzările în detaliu, vă oferă control complet asupra tranzacțiilor, gestionarea inventarului și oferă date contabile exacte. Având o imagine precisă a stocului, vă permite să știți exact când și cât să furnizați. Un instrument simplu, dar eficient pentru gestionarea inventarului este QuickBooks, software-ul online pentru PC și MAC disponibil în limba engleză. În acest articol, veți găsi sfaturi cu privire la proceduri.

paşi

Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 1
1
Porniți programul QuickBooks și introduceți acreditările.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 2
    2
    Din meniul principal alegeți elementul "edita" (Editare).
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 3
    3
    Selectați Preferințe făcând clic pe "Preferințe" din meniul derulant.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 4
    4
    Alegeți elementul "Elemente și inventar", care acoperă articole și inventar și este situat în meniul din stânga.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 5
    5
    Alegeți fila în cap "Preferințele companiei".
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 6
    6
    Selectați, bifând caseta de selectare, opțiunea "Ordinele de inventar și de cumpărare sunt active", care este "Inventar și ordine active".
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 7
    7
    Când ați terminat, faceți clic pe "în regulă" pentru a confirma alegerea.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 8
    8
    selecta "listă" din meniul de sus.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 9
    9
    Alegeți elementul "Lista de articole" - Listă de articole - care apare în al doilea meniu.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 10
    10
    selecta "articol", articolul referitor la articole, care poate fi găsit în fereastra inferioară.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 11
    11
    Pentru a crea o înregistrare nouă, faceți clic pe "nou".
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 12
    12
    Apoi treceți la "Partea de inventar" pentru a introduce informațiile solicitate.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 13
    13
    Această procedură se aplică tuturor componentelor inventarului.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 14
    14
    Când ați terminat de introdus, faceți clic pe "în regulă".
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 15
    15
    Selectați, acum, elementul "Furnizori" din meniul de sus.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 16
    16
    Faceți clic pe "Centrul furnizorilor."
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 17
    17
    Alegeți elementul "Noi tranzacții", pentru a gestiona o nouă tranzacție.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 18
    18
    Dacă selectați "Primiți articole" veți vedea lista articolelor comandate și plătite, în timp ce, dacă vă deplasați "Primiți articole și introduceți factura", cei care au ordonat, dar pentru care încă mai trebuie să plătiți.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 19
    19
    Introduceți toate informațiile solicitate.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pas 20
    20
    Premii "Salvați și închideți" când ați terminat sau "Salvați și nou" pentru a salva și a continua intrarea.


    • Metoda 1
    Inventory Report

    Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 21
    1
    Din meniul de sus, selectați elementul "Centrul de rapoarte".
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 22
    2
    În carte "standard", selectați "inventar" pentru a vedea tipurile de rapoarte disponibile.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 23
    3
    Alegeți tipul de raport pe care îl preferați, salvați-l și imprimați-l.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 24
    4
    Setați perioada pe care doriți să o vizualizați, puteți seta o perioadă între două date sau anul fiscal trecut.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pas 25
    5
    Faceți clic pe "Afișați raportul" pentru a genera raportul pe care l-ați creat.

    • Metoda 2
    Inventarul de vânzări

    Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 26
    1
    Din meniul de sus, selectați fila "inventar".
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 27
    2
    selecta "Articol nou" pentru a crea un articol nou.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 28
    3
    Introduceți toate informațiile referitoare la articolul pe care doriți să îl urmăriți.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 29
    4
    Puteți adăuga o imagine pentru a finaliza profilul obiectului.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 30
    5
    Setați suma disponibilă pentru acest articol (QuickBooks va actualiza automat cantitatea după fiecare vânzare și vă va anunța când este necesară realimentarea).
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 31
    6
    Introduceți atât prețul la care vindeți elementul, cât și ceea ce plătiți pentru achiziția dvs. (aceste date vor fi introduse și comparate automat în raportul profit / pierderi).
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 32
    7
    După ce ați introdus toate informațiile, puteți salva.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 33
    8
    Revenind la meniul principal, selectați din nou, "inventar".
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 34
    9
    Pentru a vedea toate articolele pe care le-ați introdus în inventar, mergeți la "Lista de articole".
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 35
    10
    Alegeți cardul "rapoarte".
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 36
    11
    Apoi faceți clic pe "inventar" pentru a vedea rapoartele de inventar.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 37
    12
    Alegeți pe cea pe care doriți să o verificați.
  • Imaginea intitulată Utilizați QuickBooks pentru inventar Pasul 38
    13
    Setați perioada de timp în care vă interesează ajustând valorile din "Modificați raportul"și afișați din nou.

    • Sfaturi

    • Un sfat bun este să folosiți un UPS pentru a vă oferi timp (10 sau 20 de minute), în cazul unei căderi de tensiune, pentru a salva date și a opri calculatoarele. În plus, acest sistem de asistență vă avertizează prin semnal acustic asupra oricăror probleme curente care vă oferă posibilitatea de a interveni.

    Avertismente

    • Salvați de multe ori munca dvs. pentru a evita pierderea de date, poate în cazul unei întreruperi bruște de curent sau a problemelor tehnice de pe computer.

    Lucruri de care ai nevoie

    • PC
    • QuickBooks
    • Inventarul obiectelor
    • Lista de preturi
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit