Cum să aplicați formatul condiționat în Excel

Trebuie să știți când sunteți în buget sau nu? Doriți să alegeți o dată importantă dintr-o listă lungă? Funcționalitatea de formatare condiționată a programului Excel vă poate ajuta să faceți toate acestea și dincolo de acestea. În timp ce nu este ușor de utilizat, cunoașterea principiilor de bază vă poate ajuta să faceți mai multă înțelegere a proiectului pe care lucrați.

conținut

Paşi
Sfaturi
Macro rapid și eficient vba care poate fi adaptat seturilor de date mici
Avertismente

paşi

Introduceți toate datele sau descărcați un fișier exemplu aici. Este util, deoarece va fi mai ușor să înțelegeți formatarea condiționată prin practicarea datelor pe care le aveți deja. Deși puteți aplica formatarea condiționată în celule goale, este mai ușor să vedeți efectele utilizând datele existente.

Faceți clic pe celulele pe care doriți să le formatați. Formatul condiționat vă permite să modificați stilurile de font, sublinierea și culoarea. Folosind formatarea condiționată, puteți aplica și ștergeri, marginile și umbrirea pe celule. Cu toate acestea, nu veți putea schimba fontul sau dimensiunea fontului conținutului celulei.

Faceți clic pe "format" > "Formatul condiționat" pentru a începe procesul. În Excel 2007 îl găsiți mai jos "acasă" > "stiluri" > "Formatul condiționat".

Faceți clic pe "adăuga >" să utilizeze două condiții. Pentru acest exemplu, două condiții sunt folosite pentru a vedea cum interacționează. Excel permite trei condiții pe celulă. Dacă aveți nevoie doar de unul, săriți următorul pas.

Faceți clic pe "adăuga >" din nou, pentru a stabili o altă condiție sau pentru a porni "Ștergeți..." și alegeți pe care să le eliminați.

Acesta determină dacă prima condiție se bazează pe valoarea celulei curente, sau dacă aceasta se bazează pe o altă celulă sau grup de celule într-o altă parte a foii de lucru.

Lăsați condiția ca atare (cu alte cuvinte, lăsați primul meniu drop-down ca "Valoarea celulară"), dacă condiția se bazează pe celula curentă. Dacă se bazează pe alții, schimbați primul meniu drop-down cu "formulă". Pentru instrucțiuni "formulă", treceți la pasul următor. Pentru instrucțiuni "Cell, procedați în felul următor:

Alegeți tipul de subiect corespunzător utilizând al doilea meniu drop-down. Pentru condițiile dintre valoarea inferioară și cea mai mare, alegeți "inclus" sau "nu sunt incluse" Pentru condițiile cu valoare unică, utilizați celelalte argumente. În acest exemplu, vom folosi o singură valoare cu argumentul "mai mare decât".

Stabilește ce valoare trebuie aplicată subiectului. Pentru acest exemplu, vom folosi subiectul "mai mare decât" și celula B5 ca valoare. Pentru a selecta o celulă, faceți clic pe butonul din câmpul de text. Procedând astfel, va minimiza fereastra de formatare condiționată.

cu "formulă" puteți aplica formatarea condiționată pe baza valorii unuia sau mai multor celule. După selectare "formulă", toate meniurile derulante vor dispărea și va apărea un câmp de text. Aceasta înseamnă că puteți introduce toate formulele pe care le doriți utilizând Excel. În cea mai mare parte, folosiți doar formule simple și evitați textul sau liniile de text. Rețineți că formula se bazează pe celula curentă. De exemplu, gândiți-vă la acest lucru: C5 (celulă curentă) = B5>= B6. Aceasta înseamnă că C5 va schimba formatul dacă B5 este mai mare sau egal cu B6. Acest exemplu ar putea fi de asemenea utilizat în "Valoarea celulară", dar servește să vă facă să înțelegeți. Pentru a selecta o celulă de calcul tabelar, faceți clic pe butonul din câmpul de text. Veți reduce la minimum fereastra de formatare condiționată.

De exemplu: imaginați-vă că aveți o foaie de calcul cu toate zilele lunii curente listate pe coloana A-, va trebui să introduceți date în foaia de lucru în fiecare zi- și doriți întreaga linie asociată cu data de astăzi este evidențiată într-un fel. Încercați acest lucru: (1) Evidențiați întregul tabel de date, (2) Selectați formatarea condiționată așa cum a fost explicat mai sus, (3) selectați "formulă" și (4) introduceți ceva asemănător = $ A3 = TODAY (). Coloana A conține datele și rândul 3 este primul rând de date (după titluri). Rețineți că simbolul "$" trebuie să fie în fața A, dar nu în fața 3. (5) Selectați formatele.

Faceți clic pe celula care conține valoarea. Veți observa că ați plasat automat simbolurile dolarului ($) înainte de denumirile coloanelor și rândurilor. Aceasta va face referința celulară netransferabilă. Aceasta înseamnă că, dacă aplicați aceeași formatare condițională altor celule cu copiere și lipire, toate se vor referi la celula originală. Pentru a dezactiva această funcție, trebuie doar să faceți clic în câmpul de text și să ștergeți semnul dolarului. Dacă nu doriți să setați o condiție utilizând o celulă din foaia dvs., introduceți pur și simplu valoarea în câmpul de text. De asemenea, puteți introduce text pe baza subiectului. De exemplu, nu utilizați "mai mult decât" ca argument e "Mario Rossi" în câmpul de text. - În acest exemplu, întreaga condiție exprimată în cuvinte ar fi: "Când valoarea acestei celule este mai mare decât valoarea din celula B5, atunci ..."

Aplicați tipul de formatare. Rețineți că va trebui să faceți ca celula să iasă din restul hârtiei, mai ales dacă aveți o mulțime de date. Dar, de asemenea, doriți ca foaia să arate profesională. În acest exemplu, dorim ca fontul să fie aldine și alb și umbrele să fie în roșu. Pentru a începe, faceți clic pe "format".

Alegeți ce tip de schimbări pe care doriți să le aplicați. Apoi faceți clic pe "margini" și efectuați modificările dorite. În acest exemplu, nu există nicio modificare a marginilor. Apoi faceți clic pe "Scheme" și efectuați modificările dorite. Când ați terminat, faceți clic pe "în regulă".

Se va afișa o previzualizare a formatului sub subiectele și valorile. Efectuați modificările necesare pentru a obține aspectul dorit.

Treceți la cea de-a doua condiție (și la a treia condiție, dacă există) și urmați din nou pașii anteriori (începând cu nr. 6). Veți observa în exemplu că a doua condiție include și o formulă mică. Aceasta ia valoarea lui B5, o multiplică cu 0,9 și aplică o formatare dacă valoarea este mai mică decât referința.

Faceți clic pe "bine". Acum ați terminat toate condițiile. Se va întâmpla unul dintre aceste două lucruri:

Nu vor apărea modificări. Aceasta înseamnă că nu sunt îndeplinite condițiile, astfel încât nu se va aplica formatarea.

Unul dintre formatele pe care le-ați ales va apărea deoarece una dintre condiții este îndeplinită.

Sfaturi

Puteți aplica formatarea în alte celule, evidențiind cele care au formatarea pe care o doriți și copiindu-le. Apoi selectați celulele la care doriți să o aplicați, efectuați o pastă specială și selectați "formate".
O aplicație foarte utilă a acestei caracteristici este folosirea acesteia pentru a identifica elementele de inventar care scadă sub un nivel de alarmă. Exemplu: Introduceți o linie sau o celulă îngroșată atunci când valoarea inventarului este mai mică decât o anumită cantitate.
Practicați aplicarea formatării condiționate pe datele pe care aveți o copie de siguranță sau pe care nu doriți să le pierdeți.
O caracteristică care nu are Excel este abilitatea de a efectua o "copiere - pastă speciale - valori" formatare condiționată, astfel încât formatarea să fie copiată, dar ecuațiile să dispară. Aceasta ar salva memoria ocupată de ecuații. Mai jos este un macro VBA (Visual Basic for Applications) care face exact acest lucru, prin copierea fișierului în Word, și apoi din nou pe această procedură cunoscută Excel este rezervată pentru utilizatorii mai avansați care au experiență cu macro-uri VBA:

--------Dim appWD Ca Word.Application, appXL Ca Excel.ApplicationSub CopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations () ---- `*** Scop:. Pentru a păstra formatarea condiționată într-un interval de Excel, dar ÎNLĂTURĂ ecuațiile de formatare condițională` *** Note: On Excel VBA , activă "Instrumente-referinte-MicrosoftWordxxObjectLibrary"`*** 1) Copiați gama Excel în Word din clipboard. NOTĂ:. Nu are formatarea condițională „*** 2) Deschideți Word și lipiți date Excel într-un document Word nou (cum ar fi HTML)“ *** 3) Copiați aceleași date în Word, de a le pune în clipboard (format HTML) `----` *** (1) copie interval Excel ---- Application.DisplayClipboardWindow = True `*** urmărește acțiunea în appuntiApplication.CutCopyMode = false` *** eliberează appuntiRange ("A1") .CurrentRegion.SelectSelection.Copy `*** Copiați zona Excel --------` (2) acum comenzile se aplică Word = "appWD"-------- Setați appWD = CreateObject ("Word.Application") `*** creează un obiect al WordappWD.Visible = True` *** prezinta `new documentoappWD.WordBasic.EditOfficeClipboard ***` WordappWD.Documents.Add *** observă clipboard WordappWD.Selection.PasteExcelTable Fals, fals Fals „*** lipiti ExcelappWD.Selection.WholeStory“ *** de date (3) selectați care eappWD.Selection.Copy date „*** le copiați în clipboard în HTMLappWD.Quit -------- format `**** revine la ExcelRange ("A30"). Selectați zona *** pentru a lipi ca HTMLActiveSheet.PasteSpecial Format: ="HTML", Link: = False, DisplayAsIcon: = False `pastă de la cuvânt * End Sub --------

Macro rapid și eficient VBA care poate fi adaptat seturilor de date mici

Public Sub FormatMyRow () Formatele condensate formează linii de date de la roșu la galben la verde. `` Există 21 de linii de date care trebuie formatate, cu excepția titlurilor `Coloana 4 (D) a fost o valoare procentuală care a variat între 0% și 100%. Pentru i = 2 La 22 `Ia valoarea coloanei 4 intval = Cells (i, 4) .value` Stabilirea unor valori RGB roșu și verde temporar ... Dacă intval > 0.35 Apoi intRed = 200 Else intRed = Int (intVal * 510) Dacă ((intVal - 1) * (-1)) > Apoi intGrn 0,65 = 255 Else intGrn = Int (((intval - 1) * (-1)) * 255) „Adăugați 100 la valorile RGB pentru a face mai multe culori pastel. intRed = intRed + 100intGrn = intGrn + 100 `Returnează valorile RGB peste 255 la 255 ... Dacă intRed > 255 Apoi intRed = 255If intGrn > Apoi intGrn 255 = 255 „Aplică culoarea RGB în fiecare din cele 11 coloane ... Rețineți că RGB albastru este stabilit la 100 ... Pentru j = 1 La 11Cells (i, j) = .Interior.Color RGB (Intred , intGrn, 100) NextNextEnd Sub

Formatul condiționat poate fi de asemenea folosit pentru a umple fiecare rând impar. Puteți găsi informații pe site-ul Microsoft https://support.microsoft.com/kb/268568/en-us?spid=2513&sid = 280.
Puteți aplica aceeași formatare pentru o întreagă coloană sau rând. Faceți clic pe butonul "Format Painter" (arată ca o perie galbenă) și apoi selectează toate celulele la care doriți să aplicați formatarea condiționată. Acest lucru va funcționa numai dacă valorile condițiilor nu au simboluri în dolari. Rețineți că referințele celulelor trebuie verificate cu atenție.
Acești pași funcționează cu Excel 97 sau o versiune ulterioară.

Avertismente

În versiunile anterioare anului 2007, există o limită de trei formate condiționate per celulă. În Excel 2007, această limită este eliminată.
Nu alegeți formatarea greu de citit. Portocaliu sau fundal verde ar putea să arate bine pe computerul dvs., dar datele vor fi mai greu de citit când sunt imprimate pe hârtie.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit