Cum se scrie un raport de progres Fapte

Când șeful dvs. vă cere un raport, s-ar putea să nu aveți importanță. Un raport privind progresele înregistrate pare să fie ceva nou, dar este util pentru comunicarea detaliilor proiectului atât pentru supervizori, cât și pentru alți colegi. Oferind șefului dvs. informațiile pe care îi veți ajuta să vă ofere un sprijin mai bun în ceea ce privește sprijinul, îndrumarea și sprijinul financiar pentru proiectele dvs.

2

Scrieți declarația de intenție. Ar trebui să includă o scurtă declarație a proiectului dvs. Nu va fi nevoie să fiți verbose, deoarece supraveghetorii vor avea deja informații despre ceea ce faceți și probabil că veți avea puțin timp să citiți raportul de progres. În declarația de deschidere, explicați de ce trimiteți un raport în acest moment exact.

3

Explicați care parte a lucrării a fost deja finalizată în corpul raportului. Puteți fi mai detaliat, astfel încât șeful dvs. să poată transmite informații unor terțe părți, dacă este necesar. Subliniați modul în care aceste sarcini vor fi finalizate până la data stabilită și explicați strategia. Discutați despre modul în care gestionați bugetul dvs. și specificați ce este inclus în sumă și ce nu este.

4

Luați în considerare problemele întâlnite în timpul lucrului. Includeți timp, probleme juridice, prindeți-vă. Enumerați totul și explicați cum ați tratat sau le-ați corectat sau cum intenționați să faceți acest lucru. Dacă aveți nevoie de ajutor, este timpul să vă raportați.

5

Scrieți care activități sunt încă în desfășurare. Furnizați o prezumată dată de finalizare și schițați problemele pe care le anticipați. Rețineți chiar dacă intenționați să finalizați proiectul la timp.

6

Creați o descriere detaliată a părților din proiect care sunt complete și care sunt încă în desfășurare. Furnizați toate detaliile posibile, inclusiv datele și costurile. Deoarece șeful dvs. nu are prea mult timp să citească totul, oferiți un rezumat grafic care vă va ajuta. Este opțional, dar poate ajuta cu adevărat.

7

Rezumați raportul. Această secțiune ar trebui să fie scurtă și concisă, oferind doar detaliile necesare despre ceea ce a fost finalizat și cât de mult trebuie făcut. Revizuiți rapid orice probleme sau preocupări cu privire la proiect și cum intenționați să luați măsuri.