gtemata.com

Cum se scrie un raport de stare

Dacă șeful tău ți-a cerut un raport de stare sau nu, scriind unul reprezintă o excelentă ocazie pentru a-ți comunica efectiv rezultatele. Un raport bun nu vă va ține la curent cu supraveghetorul, ci vă va ajuta să vă monitorizați și îndatoririle. Iată pașii de bază pentru a scrie unul cititor-friendly

.

paşi

Scrieți un raport de stare
Imaginea intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 1
1
Puneți numele și data. Un nume care conține data (de exemplu, "Rezumatul săptămânii din prima decembrie") este o opțiune ușoară și eficientă.
  • Dacă trimiteți raportul prin e-mail, utilizați această expresie în subiect.
  • Dacă raportul este un singur document, introduceți un antet cu aceste informații în partea de sus.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 2
    2
    Furnizați toate detaliile pentru a identifica proiectul: titlul, data începerii și / sau sfârșitul, numele persoanelor care au lucrat acolo.
  • 3
    Explicați rezultatul obținut. Alegeți un titlu de genul "Rezultate". "Sarcinile au fost finalizate" sau pur și simplu "făcut".
  • Asigurați-vă că specificați ce perioadă se referă la raport.
  • Utilizați verbe active la începutul propozițiilor. Acestea includ: finalizate, definite, rezolvate, proiectate, organizate, îmbunătățite, aranjate și arhivate. Acestea, totuși, sunt doar exemple.
  • Pentru un raport săptămânal scurt, va fi suficient să scrieți o listă formată din 3-5 fraze.
  • 4
    Scrieți o listă a ceea ce se va face în viitor. Un titlu bun pentru această secțiune ar fi "Sarcinile așteptate". "Pașii următori" sau "Pentru a face".
  • Dacă puteți, estimați timpul necesar pentru finalizarea unei sarcini. exemplu: "Documentați modificarea proiectului (timpul estimat: două zile)".
  • Consultați orice programe care ți-au fost date.
  • Din nou, 3/6 propoziții ar trebui să fie suficiente pentru un raport scurt.


  • 5
    Discutați despre probleme sau dificultăți potențiale. În acest moment, va trebui să clarificați dacă aveți nevoie de asistență. "Probleme deschise" sau "Probleme și comentarii" acestea sunt titluri bune pentru această secțiune, care ar trebui să fie scrise într-un paragraf sau două.
  • Poate că întâmpinați dificultăți în găsirea unui furnizor deoarece nu există nimeni în birou în această săptămână. Poate aveți sugestii cu privire la modul de îmbunătățire a managementului afacerilor. Acestea sunt detaliile pe care le puteți introduce în secțiune.
  • Dacă comunicați doar problema și nu mai aveți nevoie de ajutor, specificați-o. Comentariile cum ar fi "Ne propunem să rezolvăm problema în următoarele două zile" vor permite supraveghetorilor să știe că intervenția lor nu este necesară, dar că ei ar trebui, cu toate acestea, să monitorizeze situația.
  • În cazul în care nu găsiți o soluție la această problemă, supraveghetorul dvs. nu poate să se plângă că nu a fost informat la timp.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 6
    6
    Corectați schițele textului și trimiteți-l.

    • campion

    Iată un exemplu de raport de stare scris de un scriitor WikiHow. Ajustați stilul, formatul și lista rezultatelor la locul de muncă. Rețineți utilizarea verbelor active și pozitive.

    Raport de stare din 26 septembrie 2011

    făcut

    • Au fost elaborate trei articole: "Cum să reutilizați pachetele de monede" (ideea mea), "Cum să devii un designer de pungi" (cerere) e "Cum să devii auto-învățat" (Cerere).
    • articole "Cum să vă găsiți mașina într-o parcare aglomerată" și "Cum să vindeți prăjituri" acestea au fost extinse și îmbunătățite.
    • "Cum să ajuți o persoană care a rupt un os" a fost rescris.
    • Peste 400 de modificări și cereri noi au fost făcute cu privire la ortografie și duplicate.

    Pentru a face

    • Adăugați imagini la "Cum să devii un designer de pungi".
    • Examinați și corectați "Cum să devii auto-învățat".
    • Adresați-vă unui editor care are o experiență medicală de analizat "Cum să ajuți o persoană care a rupt un os". Am făcut o cercetare atentă înainte să o scriu, dar nu am studii medicale în spatele ei.
    • recenzie "Cum să citiți etichetele produselor alimentare". Acest articol are un potențial bun, dar are nevoie de un stil mai clar și mai uniform și, de asemenea, mai multe mențiuni despre cum să citiți o listă de ingrediente.

    Probleme / Comentarii

    • Mulțumită programatorilor noștri pentru completarea actualizărilor software din această săptămână fără dificultate. Voi acorda atenție în cazul în care ar trebui să apară o problemă nerezolvată.
    • Una dintre pisicile unuia dintre voluntarii noștri a murit săptămâna aceasta și, după cum mi sa parut mai degrabă tremurată de incident, am sfătuit-o să ia câteva zile libere, în cazul în care avea nevoie de ea.

    Sfaturi

    • Faceți raportul pozitiv, dacă este posibil. Acesta nu este locul unde puteți să vă plângeți, să vă exprimați opiniile sau să vă scuzați. Puteți sugera o soluție sau cel puțin o direcție de urmat în cazul în care există probleme. Astfel, veți demonstra că aveți inițiativă.
    • Exemplele trebuie să fie scurte și simple. Managerii sunt întotdeauna ocupați și nu au mult timp să citească. Dacă doresc informații mai detaliate, vă vor întreba mai târziu.
    • Dacă veți scrie rapoarte de stare, faceți-o în mod regulat sau cel puțin actualizați lista rezultatelor obținute - în acest fel, nu veți pierde timpul revizuind tot ce ați făcut. În fiecare zi, când se termină timpul de lucru, aruncați niște note.
    • Apreciez munca altora. Mulțumim colegului pentru că te-a ajutat într-o sarcină dificilă. Dacă ați susținut pe cineva, spuneți-o.
    • Fii specific.
    • Fii cinstit. Nu raportați mai multă muncă decât ați făcut.
    • În raport puteți scrie dacă ați început un proiect, ați citit ceva interesant sau ați efectuat o cercetare de piață. Nu se întâmplă într-o singură săptămână, iar activitățile pregătitoare necesită timp și efort.
    • Dacă scrieți raportul vineri după-amiază, va fi util luni dimineață să vă reamintesc unde vă aflați.
    • Dacă aveți întotdeauna nevoie să înregistrați aceleași lucruri (comenzi de achiziție, comenzi de schimb, comenzi de lucru, facturi), o foaie de calcul în Excel sau o bază de date vă va ajuta să vă îndepliniți sarcina mai ușor.
    • Păstrați o copie a statutului. Va fi util când trebuie să scrieți un CV sau o listă de rezultate care să fie afișate atunci când solicitați o creștere.
    • De asemenea, puteți utiliza această abordare pentru rapoartele privind situația față-în-față în timpul întâlnirilor.

    Avertismente

    • Raportul dvs. de stare (mai ales dacă este trimis prin e-mail) poate fi citit de o terță parte, deci scrieți-l profesional.
    • Dacă trimiteți șefului dvs. un raport de stare pe care nu l-a solicitat, probabil că îl va dori săptămâna viitoare!
    • În principiu, încercați să evitați să promiteți mai mult decât puteți face.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit